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Archive for Board Meetings Before 4/2010

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Due to precautions related to COVID-19, all meetings of the Austin ISD Board of Trustees will be held virtually and broadcast on AISD.tv and the Austin ISD Facebook page until further notice.

Regular Voting Meetings

Regular voting meetings are held on the fourth Monday of each month at 7 p.m. unless otherwise indicated.

NOTE: Check the district calendar for any changes to board meeting dates and locations. 

Information Sessions

Information sessions are held on the second Monday of each month.

Broadcast Dates and Times

AISD.TV broadcasts the Austin ISD board meetings. Live broadcasts include information sessions on the second Monday of the month and regular voting meetings on the fourth Monday of the month. 

Meetings are rebroadcast Saturday at 1 p.m. and 7 p.m., Sunday at 1 p.m. and Monday at 5:30 p.m. A complete television listing is available at AISD.TV

Public Testimony

Public Testimony will be offered any time agenda items are scheduled for action or for discussion with possible action. This typically takes place during Regular Board Voting Meetings the fourth Monday of the month; however, items may be scheduled for action or for discussion with possible action during any voting meeting. Additional meetings will be posted on the district calendar.

Meeting agendas are posted at least 72 hours before the start of all public meetings, which usually falls at the end of business on Fridays because most board meetings are scheduled for Monday evenings. In general, there will be a parenthetical notation written after agenda items defining the purpose of the item. Purpose options include, but are not limited to: (recognition), (information), (discussion with possible action) and (action).

The posted agenda will be available on Board Docs (go.boarddocs.com/tx/austinisd/Board.nsf/Public).

The section labeled “Public Testimony” is listed for agenda-specific comments about the items scheduled for action or for discussion with possible action.

Public testimony is recorded over the phone between 7:45 a.m. - 3:00 p.m. the day the board meeting. Instructions for recording public testimony over the phone are outlined below.

Public Hearings

The board may schedule public hearings as required by policy or law. Input is taken in the form of public testimony. Speaking time is one minute. If the subject of the public hearing is also the subject of an agenda item, a person may provide public testimony once.

Those who wish to speak during a Public Hearing should follow the same procedure for recording public testimony over the phone outlined below.

The format of public hearings is set at the discretion of the board.

Instructions for Giving Public Testimony

If you would like the district to have your contact information for potential follow-up, please sign up for Public Testimony online before calling to record your comments.

To ensure your comments are aired during the broadcast, you must call 512-414-0130 to record your 60-second remarks between 7:45 a.m. and 3 p.m., the day of a voting meeting.

Before placing your call, please prepare your remarks and review the guidelines for public testimony below.

  • After the phone greeting, you will hear a beep indicating that the recording has started. State your name and the agenda item you are addressing at the beginning of your comments.
  • Please prepare your comment to be no more than 60 seconds, and know that you will have a grace period in which to state your name and the agenda item you are addressing, which is not a part of your allotted 60 seconds for testimony.
  • The public may address agenda items scheduled for board action during public testimony. This includes consent agenda items, items for a separate vote and items scheduled for a public hearing. It does not, for example, include the Superintendent's Report or President's Report.
  • Whether you intend to give a complaint or praise, please reference any staff members by position or by abbreviated last name.
  • Should you wish to offer additional written remarks that are not bound by time, please email them to trustees@austinisd.org
  • If you are providing your comments in Spanish, your comments will be aired in the original language followed by a reading of your comments translated into English.
  • For more information on the agenda, visit the Austin ISD BoardDocs website.

Public Comment

There will be no general public comment while board meetings are held virtually. All public testimony must pertain to consent agenda items, agenda items for a separate vote or to items scheduled for a Public Hearing.

How will I know what items are posted for consideration (i.e. action or discussion with possible action)?

Meeting agendas are posted at least 72 hours before the start of all public meetings, which usually falls at the end of business on Fridays because most board meetings are scheduled for Monday evenings. In general, there will be a parenthetical notation written after agenda items defining the purpose of the item. Purpose options include, but are not limited to: (recognition), (information), (discussion with possible action) and (action).

The posted agenda will be available on Board Docs (go.boarddocs.com/tx/austinisd/Board.nsf/Public).

How much time will I have to address the board?

The time allowed each speaker during Public Testimony will depend on the number of people who have signed up to speak for each agenda item. It is the board’s desire to allow up to one minute per speaker. However, if the number of speakers is so large that it affects the ability of the board to do the work scheduled, the presiding officer has discretion to set a shorter time period.

When the allotted time is reached, the recording will stop automatically. Should you wish to offer additional remarks not bound by time limits, you may email all board members at trustees@austinisd.org.

What if I would like to speak on a topic that is not on the agenda?

General Public Comment is not required by law and is not currently offered due to logistics related to COVID-19 precautions. Should you wish to comment on a topic that is not on the agenda, please email all board members at trustees@austinisd.org.

Thank you for staying involved in the education of Austin’s school children. Thank you also for giving us space to learn the best ways to implement this new process. Please share your feedback at aisdcommunications@austinisd.org.


Debido a las precauciones relacionadas con el COVID-19, todas las reuniones de la mesa directiva del Austin ISD serán virtuales y se transmitirán en AISD.tv y en la página de Facebook del Austin ISD hasta nuevo aviso.

Asambleas ordinarias de votación

Las asambleas ordinarias de votación se realizan el cuarto lunes de cada mes a las 7 p.m. a menos que se indique otra cosa.

NOTA: Consulte el calendario del distrito para enterarse de cualquier cambio en fechas y horarios de las juntas de la mesa directiva

Sesiones informativas

Las sesiones informativas se realizan el primer lunes de cada mes.

Fechas y horarios de las transmisiones

AISD.TV transmite las juntas de la mesa directiva del Austin ISD. Las transmisiones en vivo incluyen las sesiones informativas el segundo lunes del mes y las asambleas ordinarias de votación el cuarto lunes del mes. Las asambleas se volverán a transmitir los sábados a la 1 p.m. y a las 7 p.m., los domingos a la 1 p.m. y el lunes a las 7 p.m. En AISD.TV aparece un listado completo de la programación.

Testimonio público

Se ofrecerá la oportunidad de dar testimonio público cada vez que haya puntos del orden del día para tomar acción o para debate con posible acción. Este suele suceder durante las asambleas ordinarias con votación de la mesa directiva el cuarto lunes del mes. Sin embargo, puede haber puntos del orden del día para tomar acción o para debate con posible acción durante cualquier asamblea. Las asambleas adicionales serán anunciadas en el calendario del distrito.

Los órdenes del día de las asambleas se publican al menos 72 horas antes del inicio de todas las asambleas públicas, lo que generalmente cae al cierre de las actividades de los viernes porque la mayoría de las asambleas de la mesa directiva se programan para las tardes de los lunes. En general, habrá comentarios entre paréntesis escritos después de los puntos del orden del día para definir el propósito del punto. Algunas opciones de propósito son, entre otras: (reconocimiento), (información), (debate con posible acción) y (acción).

El orden del día publicado estará disponible en Board Docs (go.boarddocs.com/tx/austinisd/Board.nsf/Public).

La sección nombrada “Testimonio público” aparece en comentarios específicos al orden del día respecto de los puntos programados para tomar acción o para debate con posible acción.

El testimonio público se graba por teléfono entre las 7:45 a.m. y las 3:00 p.m. el día de la asamblea de la mesa directiva. Más adelante se detallan las instrucciones para grabar un testimonio público por teléfono.

Audiencias públicas

La mesa directiva puede programar audiencias públicas según lo requerido por política o ley. Las contribuciones se reciben en la forma de testimonio público. El tiempo para hablar es de un minuto. Si el asunto de la audiencia pública es también uno de los puntos en el orden del día, una persona puede dar un testimonio público una vez.

Quienes deseen hablar en una audiencia pública deberían seguir el mismo procedimiento detallado más adelante para grabar un testimonio público por teléfono.

El formato de las audiencias públicas se fija según el criterio de la mesa directiva.

Instrucciones para dar un testimonio público

Si quisiera que el distrito tenga su información de contacto para un potencial seguimiento, regístrese para dar un testimonio público por internet antes de llamar para grabar sus comentarios.

Para garantizar la emisión de sus comentarios durante la transmisión, debe llamar al 512-414-0130 para grabar su aporte de 60 segundos entre las 7:45 a.m. y las 3 p.m., el día de una asamblea de votación.

Antes de hacer su llamada, prepare sus comentarios y repase las siguientes directrices para dar testimonio público.

  • Después del saludo telefónico, oirá un pitido que indica que ha comenzado la grabación. Indique su nombre y el punto del orden del día que está abordando al inicio de sus comentarios.
  • Le rogamos que prepare su comentario para no durar más de 60 segundos y sepa que tendrá un periodo de gracia para decir su nombre y el punto del orden del día que está abordando, que no es parte de los 60 segundos asignados para el testimonio.
  • El público puede abordar puntos del orden del día programados para tomar una medida de la mesa directiva durante el testimonio público. Esto incluye estar de acuerdo con puntos del orden del día, puntos para una votación aparte y puntos programados para una audiencia pública. Por ejemplo, no incluye el Informe del superintendente o el Informe del presidente.
  • Si su intención es denunciar o felicitar, le rogamos que mencione a cualquier miembro del personal por puesto o por apellido abreviado.
  • En caso que desee ofrecer comentarios adicionales por escrito que no tienen límite de tiempo, envíelos por correo electrónico a trustees@austinisd.org
  • Si provee sus comentarios en español, sus comentarios serán transmitidos en el idioma original seguidos por una lectura de sus comentarios traducidos al inglés.
  • Para obtener más información sobre el orden del día, visite el sitio web BoardDocs del Austin ISD.

Comentario público

No habrá comentario público general durante las asambleas virtuales de la mesa directiva. Todo testimonio público debe corresponder a estar de acuerdo con puntos del orden del día, puntos para una votación aparte o puntos programados para una audiencia pública.

¿Cómo me entero de cuáles puntos se publican para consideración (es decir, acción o debate con posible acción)?

Los órdenes del día de las asambleas se publican al menos 72 horas antes del inicio de todas las asambleas públicas, lo que generalmente cae al cierre de las actividades de los viernes porque la mayoría de las asambleas de la mesa directiva se programan para las tardes de los lunes. En general, habrá comentarios entre paréntesis escritos después de los puntos del orden del día para definir el propósito del punto. Algunas opciones de propósito son, entre otras: (reconocimiento), (información), (debate con posible acción) y (acción).

El orden del día publicado estará disponible en Board Docs (go.boarddocs.com/tx/austinisd/Board.nsf/Public).

¿Cuánto tiempo tendré para dirigirme a la mesa directiva?

El tiempo asignado para cada orador durante el testimonio público dependerá de la cantidad de personas que se hayan registrado para hablar sobre cada punto del orden del día. La mesa directiva desea permitir hasta un minuto por orador. Sin embargo, si la cantidad de oradores es tan grande que afecta la capacidad de la mesa directiva de realizar el trabajo programado, el funcionario que preside decidirá fijar un periodo de tiempo más breve.

Cuando se llega al tiempo asignado, la grabación se detendrá automáticamente. En caso de que desee ofrecer comentarios adicionales sin límites de tiempo, puede escribir un correo electrónico a todos los miembros de la mesa directiva a través de trustees@austinisd.org.

¿Qué pasa si quiero hablar sobre un tema que no está en el orden del día?

La ley no exige los comentarios públicos generales y no se ofrecen actualmente debido a la logística relacionada con las precauciones por el COVID-19. En caso de que desee comentar sobre un tema que no está en el orden del día, puede escribir un correo electrónico a todos los miembros de la mesa directiva a través de trustees@austinisd.org.

Gracias por seguir interesado en la educación de los niños de las escuelas de Austin. También le agradecemos por darnos tiempo para averiguar las mejores opciones para implementar este nuevo proceso. Comparta su opinión en aisdcommunications@austinisd.org.