Meetings

Notice: Beginning in February, the Austin ISD Board of Trustees will meet for their regular voting meetings on Thursdays, except the month of July when the board does not meet. This change will not affect public testimony or public comment. The process will continue to be the same but will be moved to Thursdays.

Aviso: A partir de febrero, la mesa directiva del Austin ISD se reunirá para sus juntas ordinarias mensuales de votación los jueves, excepto el mes de julio, cuando la mesa directiva no se reúne. Este cambio no afectará el testimonio público ni los comentarios del público. El proceso seguirá siendo el mismo, pero se cambiará a los jueves.

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El español está disponible abajo

Due to precautions related to COVID-19, all public participation in meetings of the Austin ISD Board of Trustees will be held virtually and meetings will be broadcast on AISD.tv and the Austin ISD Facebook pageuntil further notice.

Regular Voting Meetings

Regular voting meetings are held at 5:30 p.m. on the fourth Thursday of each month unless otherwise indicated.

Information Sessions

Information sessions are held the second Thursday of the month unless otherwise indicated.

NOTE: Check the district calendar for any changes to board meeting dates and times. 

Broadcast Dates and Times

AISD.TV broadcasts the Austin ISD board meetings. Live broadcasts include information sessions on the second Thursday of the month and regular voting meetings on the fourth Thursday of the month. 

Meetings are rebroadcast Saturday at 1 p.m. and 7 p.m., Sunday at 1 p.m. and Thursday at 7 p.m. A complete television listing is available at AISD.TV. 

Public Testimony

Public Testimony will be offered any time agenda items are scheduled for action or for discussion with possible action. This typically takes place during Regular Board Voting Meetings the fourth Thursday of the month, however, items may be scheduled for action or for discussion with possible action during any voting meeting. Additional meetings will be posted on the district calendar

Meeting agendas are posted at least 72 hours before the start of all public meetings.

The posted agenda will be available on Board Docs (go.boarddocs.com/tx/austinisd/Board.nsf/Public).

The public may address agenda items scheduled for board action during public testimony. This includes consent agenda items, items for a separate vote and items scheduled for a public hearing. You may also provide remarks related to the Superintendent’s Report or items categorized under “Student Achievement” on the Board agenda. 

In general, there will be a parenthetical notation written after agenda items defining the purpose of the item. Purpose options include, but are not limited to: (recognition), (information), (discussion with possible action) and (action).

Public testimony will be provided in person. While there are limits on in-person gatherings or during an emergency that prevents the board from meeting in person, public testimony will be recorded over the phone between 7:45 a.m. - 3 p.m. the day the board meeting. Instructions for recording public comments and testimony over the phone are outlined below.

Public Hearings

The board may schedule public hearings as required by policy or law. Input is taken in the form of public testimony. Speaking time is 1 minute. If the subject of the public hearing is also the subject of an agenda item, a person may provide public testimony once.

Those who wish to speak during a Public Hearing should follow the same procedure for recording public comments and testimony over the phone outlined below.

The format of public hearings is set at the discretion of the board.

Public Comment 

General public comment will take place during Board Information Sessions. General public comment topics are not limited to action items and may pertain to any issue or topic the public would like to address. At Board Information Sessions, the Board may schedule up to 60 speakers who wish to provide comments to the Board. An additional 10 speakers may be placed on a waitlist to provide general public comment if time remains in the allotted 60 minutes for public comments.

General public comment will be pre-recorded over the phone between 7:45 a.m.–3 p.m. the day of the board meeting, unless otherwise posted in the agenda. Instructions for recording public comments and testimony over the phone are outlined below.

Instructions for Giving Public Comment and Testimony over the Phone

There is no online form to sign-up for general public comment. If you would like the district to have your contact information for potential follow-up, you may sign up for Public Testimony online before calling to record your comments. 

To ensure your comments are aired during the broadcast, you must call 512-414-0130 to record your 60-second remarks between 7:45 a.m. and 3 p.m., the day of the meeting, unless otherwise posted in the agenda. 

Before placing your call, please prepare your remarks and review the guidelines below.

  • After the phone greeting, you will hear a beep indicating that the recording has started. State your name and the agenda item you are addressing at the beginning of your comments.
  • Please prepare your comment to be no more than 60 seconds, and know that you will have a grace period in which to state your name and the agenda item you are addressing. When the allotted time is reached, the recording will stop automatically. 
  • General Public Comments at Board Information Sessions are not required to pertain to an agenda item.
  • The public may only address agenda items scheduled for board action during public testimony. This includes consent agenda items, items for a separate vote and items scheduled for a public hearing. You may also provide remarks related to the Superintendent's Report or items categorized under “Student Achievement” on the Board agenda.
  • Whether you intend to give a complaint or praise, please reference any staff members by position or by abbreviated last name.
  • Should you wish to offer additional written remarks that are not bound by time, please email them to trustees@austinisd.org
  • If you are providing your comments in Spanish, your comments will be aired in the original language followed by a reading of your comments translated into English.
  • For more information on the agenda, visit the Austin ISD BoardDocs website.

How will I know what items are posted for consideration (i.e. action or discussion with possible action)?

Meeting agendas are posted at least 72 hours before the start of all public meetings, which usually falls at the end of business on Fridays because most board meetings are scheduled for Thursday evenings. In general, there will be a parenthetical notation written after agenda items defining the purpose of the item. Purpose options include, but are not limited to: (recognition), (information), (discussion with possible action) and (action).

The posted agenda will be available on Board Docs (go.boarddocs.com/tx/austinisd/Board.nsf/Public).

How much time will I have to address the board?

The time allowed each speaker during Public Testimony and General Public Comment is 60 seconds.

Should you wish to offer additional remarks not bound by time limits, you may email all board members at trustees@austinisd.org.

What if I would like to speak on a topic that is not on the agenda?

General Public Comment will take place during Board Information Sessions, typically on the second Thursday of the month. Should you wish to comment on a topic that is not on the agenda, you may also email all board members at trustees@austinisd.org.

What is the difference between General Public Comment and Public Testimony?

Item

General Public Comment

Public Testimony

Board Meeting

Information Sessions

Regular Voting Meetings

Day of the month

Second Thursday of the month, unless otherwise indicated

Fourth Thursday of the month, unless otherwise indicated

Sign-up window

7:45 a.m. – 3 p.m. day of the meeting

7:45 a.m. – 3 p.m. day of the meeting

Method

Pre-recorded over the phone

In-person (pre-recorded over the phone during COVID-19 precautions)

Duration

1 minute

1 minute

Number of Speakers

60 speakers (10 speakers on waiting list)

Unlimited

Eligible Topics

Unrestricted

Action items: Consent agenda items, items up for a separate vote, public hearing items

Thank you for staying involved in the education of Austin’s school children. Thank you also for giving us space to learn the best ways to implement this new process. Please share your feedback on Let’s Talk.


Debido a las precauciones relacionadas con la COVID-19, toda la participación del público en las juntas de la mesa directiva del Austin ISD será virtual y las juntas se transmitirán por AISD.tv hasta nuevo aviso.

Juntas ordinarias de votación

Las juntas ordinarias de votación tienen lugar el cuarto jueves de cada mes a las 5:30 p.m. a menos que se indique lo contrario.

Sesiones informativas

Las sesiones informativas tienen lugar el segundo jueves de cada mes a menos que se indique lo contrario.

NOTA: Revise el calendario del distrito para cualquier cambio en las fechas y horarios de las juntas de la mesa directiva.

Fechas y horarios de las transmisiones

AISD.TV transmite las juntas de la mesa directiva del Austin ISD. Las transmisiones en vivo incluyen las sesiones informativas el segundo jueves de cada mes y las juntas ordinarias de votación el cuarto jueves de cada mes.

Las juntas se vuelven a transmitir el sábado a la 1 p.m. y las 7 p.m., el domingo a la 1 p.m. y el jueves a las 7 p.m. Una lista completa de la programación está disponible en AISD.TV.

Testimonio público

El testimonio público se ofrecerá en cualquier momento en el que haya asuntos de la agenda para los cuales está programado tomar acción o discutir una posible acción. Esto normalmente tiene lugar durante las juntas ordinarias de votación de la mesa directiva, pero puede programarse la acción o discusión con posible acción de los asuntos durante cualquier junta de votación. Las juntas adicionales se publicarán en el calendario del distrito.

Las agendas de las juntas se publican al menos 72 horas antes del comienzo de todas las juntas públicas.

La agenda publicada estará disponible en Documentos de la mesa directiva (go.boarddocs.com/tx/austinisd/Board.nsf/Public).

El público puede hablar acerca de asuntos incluidos en la agenda para los que esté programado que la mesa directiva tome acción durante el testimonio público. Esto incluye asuntos de la agenda para llegar a acuerdos, asuntos para votar por separado y asuntos programados para una audiencia pública. Usted también puede ofrecer comentarios relacionados con el informe del superintendente o los puntos clasificados bajo “Desempeño Estudiantil” en la agenda de la mesa directiva.

En general, habrá algunas notas escritas entre paréntesis después de los asuntos de la agenda, que definirán el propósito de ese asunto. Las opciones del propósito incluyen, pero no se limitan a (reconocimiento), (información), (discusión con posible acción) y (acción).

El testimonio público se ofrecerá en persona. Mientras haya límites para las reuniones en persona o durante una emergencia que prevenga que la mesa directiva se reúna en persona, el testimonio público se grabará por teléfono entre las 7:45 a.m. y las 3 p.m. el día de la junta de la mesa directiva. Las instrucciones para grabar los comentarios y el testimonio público por teléfono se describen abajo.

Audiencias públicas

La mesa directiva puede programar audiencias públicas según lo requieran las normas o la ley. La participación se toma en forma de testimonio público. El tiempo para hablar es de un minuto. Si el tema de la audiencia pública también es el tema de un asunto de la agenda, una persona puede ofrecer testimonio público una sola vez.

Quienes deseen hablar durante una audiencia pública deben seguir el mismo procedimiento para grabar comentarios y testimonio público por teléfono descrito abajo.

El formato de las audiencias públicas se establece a discreción de la mesa directiva.

Comentarios del público

Los comentarios generales del público tendrán lugar durante las sesiones informativas de la mesa directiva. Los temas de los comentarios generales del público no se limitan a las acciones a tomar y pueden concernir a cualquier asunto o tema que el público quiera abordar. En las sesiones informativas de la mesa directiva, la mesa directiva puede programar hasta 60 participantes que deseen ofrecerle comentarios. Otros 10 participantes se pueden anotar en una lista de espera para ofrecer comentarios generales del público si queda tiempo de los 60 minutos asignados para comentarios del público.

Los comentarios generales del público se grabarán previamente por teléfono entre las 7:45 a.m. y las 3:00 p.m. el día de la junta de la mesa directiva, a menos que se indique otra cosa en la agenda. Las instrucciones para grabar los comentarios y testimonio público por teléfono se describen abajo.

Instrucciones para ofrecer comentarios y testimonio público por teléfono

Para garantizar que sus comentarios salgan al aire durante la transmisión, debe llamar al 512-414-0130 para grabar sus declaraciones de 60 segundos entre las 7:45 a.m. y las 3 p.m. el día de la junta, a menos que se haya publicado algo diferente en la agenda.

Antes de hacer su llamada, por favor, inscríbase en línea,  prepare sus comentarios y revise las siguientes pautas: 

  • Después del saludo telefónico, escuchará un tono que indica que ha comenzado la grabación. Diga su nombre y el asunto de la agenda que está abordando al principio de sus comentarios.
  • Prepare su comentario para que no dure más de 60 segundos y sepa que tendrá un periodo de gracia para decir su nombre y el asunto de la agenda que está abordando. Cuando termine su tiempo asignado, la grabación se detendrá automáticamente.
  • Los comentarios generales del público en las sesiones informativas de la mesa directiva no tienen que concernir a un asunto de la agenda.
  • El público puede abordar únicamente asuntos de la agenda para los cuales hay acciones de la mesa directiva programadas durante el testimonio público. Esto incluye los asuntos en la agenda de consentimiento, asuntos para una votación por separado y asuntos programados para una audiencia pública. Usted también puede ofrecer comentarios relacionados con el informe del superintendente o los puntos clasificados bajo “Desempeño Estudiantil” en la agenda de la mesa directiva.
  • Ya sea que pretenda dar una queja o un elogio, por favor, refiérase a cualquier miembro del personal por su puesto o por su apellido abreviado.
  • Si desea ofrecer otros comentarios por escrito que no estén confinados a un límite de tiempo, envíelos por correo electrónico a trustees@austinisd.org
  • Si está ofreciendo sus comentarios en español, saldrán al aire en el idioma original seguidos por la lectura de la traducción de sus comentarios al inglés.
  • Para más información sobre la agenda, visite el sitio web de los documentos de la mesa directiva del Austin ISD.

¿Cómo sabré qué puntos se han publicado para su consideración (es decir, acción o discusión con posible acción)?

Las agendas de las juntas se publican al menos 72 horas antes del comienzo de todas las juntas públicas, que normalmente cae al final del día laboral los viernes, porque la mayoría de juntas de la mesa directiva están programadas los jueves en la noche. En general, habrá una nota entre paréntesis después de los asuntos de la agenda que definirá el propósito del asunto. Las opciones del propósito pueden incluir, pero no se limitan a las siguientes: (reconocimiento), (información), (discusión y posible acción) y (acción).

La agenda publicada estará disponible en Documentos de la mesa directiva (go.boarddocs.com/tx/austinisd/Board.nsf/Public).

¿Cuánto tiempo tendré para dirigirme a la mesa directiva?

El tiempo asignado para cada participante durante el testimonio público y los comentarios generales del público es de 60 segundos.

Si desea ofrecer comentarios adicionales que no estén confinados a un límite de tiempo, puede enviarles un correo electrónico a todos los miembros de la mesa directiva a trustees@austinisd.org.

¿Qué pasa si quiero hablar de un tema que no está en la agenda?

Los comentarios generales del público tendrán lugar durante las sesiones informativas de la mesa directiva, normalmente el segundo jueves de cada mes. Si desea comentar sobre un tema que no está en la agenda, también puede enviarles un correo electrónico a todos los miembros de la mesa directiva a trustees@austinisd.org.

¿Cuál es la diferencia entre los comentarios generales del público y el testimonio público?

 

Comentarios generales del público

Testimonio público

Junta de la mesa directiva

Sesiones informativas

Juntas ordinarias de votación

Día del mes

Segundo jueves de cada mes, a menos que se indique lo contrario

Cuarto jueves de cada mes, a menos que se indique lo contrario

Periodo de inscripción

7:45 a.m. a 3 p.m. el día de la junta

7:45 a.m. a 3 p.m. el día de la junta

Método

Se graba previamente por teléfono

En persona (se graba previamente por teléfono durante las precauciones por la COVID-19)

Duración

1 minuto

1 minuto

Número de participantes

60 participantes (10 participantes en la lista de espera)

Ilimitado

Temas elegibles

Sin restricciones

Acciones a tomar: asuntos en la agenda de consentimiento, asuntos para los que se va a votar por separado, asuntos de la audiencia pública

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