Staff Resources

On this page, you will find resources, data, and answers to frequently asked questions about current district initiatives.


Request Employment Forms

  • Current employees may now request service records through the "AISD Staff" tile in the Portal.
  • Former employees should request service records through the AISD website at https://www.austinisd.org/hc/service-records-request. Please allow 30 days for processing of service records.

If you have other service record-related questions, please submit them using Let's Talk!

In an effort to provide a more efficient system for employment or income verification, Austin ISD now uses Experian (formerly known as uConfirm). This process provides instant, automated employment and income verification for Austin ISD staff. Whether it’s for refinancing a mortgage, renting an apartment, buying a car, or applying for a VISA, Experian provides quick and accurate verification at no cost to the employee.

Click here to view the instructions - Use the bottom section "Do you need a copy of your own report?"

http://www.experianverify.com/

All questions: verify.support@experian.com

Social Service Requests: verify@experian.com

 

Employment Verifiers

Creditors who require proof of employment or income should visit http://www.experianverify.com/

Click here to view the instructions.

 

If you have questions regarding the district's new process for verifying employment or income, please submit them via Let's Talk!


Forms and Documents

On the AISDWeb you can find important documents for staff such as:

  • Employee Start and End date calendar
  • Employee Relations forms
  • Leave Office forms
  • How to change your name or address in the AISD system

Click here to visit AISDWeb (AISD Log in is required)


Staff FAQs

(Click or tap to expand sections below)
 

Will an employee be able to work remotely? What if they are in quarantine?

The district’s temporary remote work policies are no longer in effect. For the 2022-23 school year, employees who are not in the office will need to use their sick or personal leave.
 

Are accommodations related to COVID-19 still available?

Yes. Employees with disabilities may request reasonable accommodations under the ADA, including requests for additional PPE, by contacting Employee Relations at adaaccommodations@austinisd.org. The types of reasonable accommodations that may be available will depend on both an employee's job functions and the impact on students and overall district operations. 
 

Click here to see more. 

 

 

Beginning in September 2021, the social media accounts of current employees will be screened twice a year for content that violates board policy per DC (Regulation). Accounts are screened for content that could lead to workplace safety issues including: illegal activity; violent, threatening, or sexually explicit posts; or racist, bigoted, or discriminatory behavior.

 

Why is the District conducting social media checks?

District employees play an important role in setting an example for AISD students. On February 24, 2020, the AISD Board of Trustees voted to screen applicant’s and employee’s social media accounts. AISD Board Policy DH (Regulation) states “as role models for the District’s students, employees are responsible for their public conduct even when they are not acting as District employees. Employees will be held to the same professional standards in their public use of electronic media as they are for any other public conduct.”
 

Who will be conducting social media checks?

The District is contracting with Social Intelligence, a third party company located in California. Social Intelligence will run a report twice a year of the individual’s social media accounts through identifying information (first name, last name, phone number, email and physical address). Social media accounts that are set to private may not be accessed through Social Intelligence’s system.
 

How far back is my social media being reviewed?

Social media checks include a review up to 7 years of history.
 

What activities may be considered inappropriate?

Social Intelligence will review employee’s social media content and will flag any media that may violate district policy, including: racism/intolerance, violence, potentially illegal activity, or sexually explicit material. Please note that if federal or state-protected class information is viewable within the flagged content, it is redacted from the final report sent to the District. Please see AISD Board Policy DC (Regulation) for more information.

In addition, we're updating Board policy to remove the word “disparaging.”  Again, when we’re screening social media, we’re looking for illegal activity, violent, threatening or sexually explicit posts, and/or racist, bigoted or discriminatory behavior – you’re still free to share your experiences or post something that isn’t always positive. 

 

Will any content that appears on my page or feed, including the posts of friends and family or things I’m tagged in be flagged?

Yes, if it appears on your social media account. Policy DH (Regulation) states, “if the employee wishes to use a social network site or similar media for personal purposes, the employee is responsible for the content on the employee’s page including content added by the employee, the employee’s friends or members of the public who can access the employee’s page.”
 

What is the process once something is flagged?

If content from your social media is flagged, your principal/supervisor will be contacted by Employee Relations. Your principal/supervisor will reach out to you with next steps. Social media content that could potentially diminish an employee’s effectiveness in their role or disrupt the efficient operation of the district will be reviewed by the Assistant Superintendent of Human Resource Services. If an employee’s social media violates district policy, the employee may be subject to discipline, up to and including termination.


 

¿Por qué está revisando el distrito las redes sociales?

Los empleados del distrito juegan un papel importante al darles el ejemplo a los estudiantes del AISD. El 24 de febrero de 2020, la mesa directiva del AISD votó por revisar las cuentas de redes sociales de los solicitantes de empleo y de los empleados. La norma DH (Reglamento) de la mesa directiva del AISD establece que "como modelos para los estudiantes del distrito, los empleados son responsables de su conducta pública, incluso cuando no actúan como empleados del distrito. Los empleados estarán sujetos a los mismos estándares profesionales en su uso público de los medios electrónicos que para cualquier otra conducta pública".
 

¿Quién revisará las redes sociales?

El distrito ha contratado a Social Intelligence, una compañía externa ubicada en California. Social Intelligence hará un informe dos veces al año de las cuentas en redes sociales del individuo por medio de su información identificadora (primer nombre, apellido, número de teléfono, correo electrónico y dirección física). Las cuentas privadas de redes sociales no se pueden acceder a través del sistema de Social Intelligence.


¿Desde cuánto tiempo atrás se revisará mi historia en redes sociales?

Las revisiones de redes sociales incluyen hasta 7 años de historia.


¿Qué actividades se podrían considerar inapropiadas?

Social Intelligence revisará el contenido de las redes sociales del empleado y señalará cualquier medio que pueda infringir las normas del distrito, incluyendo racismo, intolerancia, violencia, actividad posiblemente ilegal o material sexualmente explícito. Tenga en cuenta que, si hay información de una categoría protegida a nivel federal o estatal visible en el contenido señalado, se extrae del informe final que se envía al distrito. Vea la norma DC (Reglamento) de la mesa directiva del AISD para más información.


¿Se señalará algún contenido que aparezca en mi página o fuente web, incluyendo las publicaciones de amigos y familiares o cosas en las que me etiqueten?

Sí, si aparece en su cuenta de redes sociales. La norma DH (Reglamento) establece: "si el empleado desea utilizar un sitio de redes sociales o medio similar para propósitos personales, el empleado es responsable del contenido de la página del empleado, incluyendo el contenido que agregue el empleado, los amigos del empleado o los miembros del público que pueden acceder a la página del empleado".


¿Cuál es el proceso una vez que se señala algo?

Si se señala el contenido de sus redes sociales, Relaciones de Empleados se comunicará con su director o supervisor. Su director o supervisor le comunicará los siguientes pasos. El superintendente adjunto de Servicios de Recursos Humanos revisará el contenido de redes sociales que podría posiblemente reducir la eficiencia del empleado en su papel o alterar la operación eficiente del distrito. Si las redes sociales de un empleado infringen las normas del distrito, el empleado puede estar sujeto a medidas disciplinarias, incluyendo el despido.


En Español

 

¿Podrá un empleado trabajar de forma remota? ¿Qué pasa si está en cuarentena?

Las normas temporales de trabajo remoto del distrito ya no están en efecto. En el ciclo escolar 2022-23, los empleados que no estén en la oficina tendrán que utilizar su permiso de ausencia por enfermedad o personal.
 

¿Hay todavía adaptaciones disponibles en relación con la COVID-19?

Sí. Los empleados con discapacidades pueden solicitar adaptaciones razonables bajo la ADA, incluyendo solicitudes de PPE adicional, al comunicarse con Relaciones de Empleados a adaaccommodations@austinisd.org. Los tipos de adaptaciones razonables que pueden estar disponibles dependerán tanto de las funciones laborales del empleado como del impacto en los estudiantes y las operaciones generales del distrito.
 

Orientación actualizada sobre los procedimientos de COVID-19.