Staff Resources

On this page, you will find resources, data, and answers to frequently asked questions about current district initiatives.


Request Employment Forms

  • Current employees may now request service records through the "AISD Staff" tile in the Portal.
  • Former employees should request service records through the AISD website at https://www.austinisd.org/hc/service-records-request. Please allow 30 days for processing of service records.

If you have other service record-related questions, please submit them using Let's Talk!

In an effort to provide a more efficient system for employment or income verification, Austin ISD now uses uConfirm. This process provides instant, automated employment and income verification for Austin ISD staff. Whether it’s for refinancing a mortgage, renting an apartment, buying a car, or applying for a VISA, uConfirm provides quick and accurate verification at no cost to the employee.

Employees can email their request to uConfirm at support@uConfirm.com or call (404) 382-5400 (option 2) or Toll-free (866) 312-UCON.

 

Employment Verifiers

Creditors who require proof of employment or income should visit the uConfirm web site at www.uconfirm.com. Verifiers may also call uConfirm directly using either of the phone numbers below:

  • Phone: (404) 382-5400 (option 2)
  • Toll-free: (866) 312-UCON (option 2)

Social Service Agencies

uConfirm fulfills these requests at no cost to the agency.

  • Fax: (404) 829-1336 (include employee's SSN, employer name, return fax number or address)
  • Email: ssrequest@uconfirm.com


If you have questions regarding the district's new process for verifying employment or income, please submit them via Let's Talk! webpage and select the "Employment Verification" button.


Forms and Documents

On the AISDWeb you can find important documents for staff such as:

  • Employee Start and End date calendar
  • Employee Relations forms
  • Leave Office forms
  • How to change your name or address in the AISD system

Click here to visit AISDWeb (AISD Log in is required)


Staff FAQs

Click here for Back to School FAQs for families, and additional information about on-campus and virtual learning for students.
 

(Click or tap to expand sections below)

The vaccine incentive submission window has closed.  We thank everyone for participating. 

 

What was the vaccine incentive for staff?

In an effort to safely navigate the COVID-19 pandemic and with the well-being of staff and students in mind, Austin ISD offered two avenues of additional support for our team members who are fully vaccinated against COVID-19.

  • We offered one-time incentive of $250 to eligible district employees who are fully vaccinated against COVID-19 by October 15, 2021. This payment will be seen on the end of October paycheck. 
  • We developed COVID-19 Sick Leave Co-op to help relieve some of the stress of unexpected absences for eligible employees who have to isolate due to COVID-19. Eligible employees who contribute eight hours of their own leave to the bank would be eligible to use up to five  “COVID Leave” days of full pay should they need it.

COVID-19 Vaccine $250 Incentive Eligibility Requirements and Information
COVID-19 Sick Leave Co-op Eligibility Requirements and Information

 

 

Will an employee be able to work remotely? What if they are in quarantine?

The district’s temporary remote work policies are no longer in effect. For the 2021-22 school year, employees who are not in the office will need to use their sick or personal leave.
 

Are accommodations related to COVID-19 still available?

Yes. Employees with disabilities may request reasonable accommodations under the ADA, including requests for additional PPE, by contacting Employee Relations at adaaccommodations@austinisd.org. The types of reasonable accommodations that may be available will depend on both an employee's job functions and the impact on students and overall district operations. 
 

*Updated* What should an employee do if they feel sick or test positive for COVID-19? 

  • If you or someone in your household is feeling sick, regardless of whether you’re vaccinated or not, please stay home and contact your physician and your campus/department as soon as possible. 
  • Anyone who tests positive will need to be isolated/quarantined for 10 days. Vaccinated individuals who show symptoms can return to work early if they receive a doctor's note with alternative diagnosis OR a negative PCR test (Rapid Tests are nor acceptable) and are symptom free to at least 24 hours with no fever relieving medications. If you have received a quarantine letter from the Department of Health Services, you will not be able to return to work until the listed return date. There is no 'testing out' of quarantine.

Does an employee who has to stay home due to being sick or testing positive for COVID-19 need to use leave?

As with other illnesses, employees will be required to use their accrued sick or personal leave, or request a leave of absence through the Leave Office if the absence exceeds four or more days. COVID leave that had been granted by the Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) expired in June.
 

*Updated* When does an employee need to be quarantined if not showing symptoms?

  • Anyone who is unvaccinated and has had contact with someone that has tested positive will be required to quarantine for 10-14 days. If you have received a quarantine letter from the Department of Health Services, you will not be able to return to work until the listed return date. There is no 'testing out' of quarantine.
  • Vaccinated individuals will not need to be quarantined for having close contact with someone who tests positive. 
     

What happens when an employee has to quarantine or has to stay home with their children who have to quarantine? 

Employees will be required to use their accrued sick or personal leave, or request a leave of absence through the Leave Office if the absence exceeds four or more days.

 

What virtual learning option is available for 2021-22?

There will be a temporary virtual learning option that will be available for students in Kindergarten through 6th grade during the Fall 2021 (August 17 - December 17, 2021) semester.
 

*Updated* How were teachers chosen for virtual instruction?

We reviewed the campus enrollment data and compared it to the number of students requesting virtual learning in order to identify campuses with staffing availability. Campus principals were then asked to identify teachers who were willing to support the virtual classrooms. 

 

Will virtual teachers only have students from their home campus?

No. Depending on the number of students and grade levels choosing virtual learning, teachers may be assigned to students from their home campus or students from other campuses.
 

Are students eligible to switch between virtual and in-person learning at any time?

No. Families who choose the virtual option for their child will need to commit to virtual instruction for the full semester. This is so that we can properly staff both in-person and virtual classrooms and provide a consistent academic experience for students. 
 

*Updated* Will teachers be expected to teach concurrently? 

No. Elementary teachers assigned to in-person students will only teach in-person. Teachers assigned to virtual students will teach virtually. At the 6th grade level, in-person teachers may have a schedule with one or more sections of virtual students only.

 

Will virtual teachers work from home?

No. Virtual teachers will be required to work from an assigned campus. 
 

How many students will each virtual teacher have?

Because of the nature of this program, student assignments may not follow state ratios. The district will be submitting student waivers as needed.
 

What schedule will teachers who are virtually teaching have?

The schedule will be the same as the in-person grade levels. Teachers will still have a duty free lunch and planning period, and will attend PLCs with other virtual teachers.
 

What happens if a student who is not doing the virtual learning program is asked to quarantine for 10 days?

We are currently determining exactly how this will look. 
 

Will counselors, librarians, or special area teachers be asked to teach virtually?

Counselors, librarians, and special area teachers will not be asked to provide their services virtually. Only core teachers will be providing virtual instruction for students.
 

Will virtual teachers still have positions after virtual learning is no longer in place?

Yes. Due to enrollment and staffing needs, we cannot guarantee a position will be available at the teacher’s original campus, but a teaching position in the district is guaranteed. A virtual teacher may be reassigned to classroom duties where needed within the district if the virtual classroom is dissolved.
 

 

*Update 8/9/21* Will staff be required to wear a mask at work?

Starting Wednesday, August 11, students, staff and visitors will need to wear face masks when on school properties. Masks are required at Austin ISD campuses and facilities.
 

Will the district still be doing temperature and screening checks? 

No. Temperature checks and screening for symptoms upon entry will no longer be required when coming into AISD schools or facilities. We strongly encourage individuals (especially those who are unvaccinated) to screen before coming to campus (you can use the COVID-19 Screen & Go on AISD’s Mobile App). Anyone who is sick should stay home and contact their campus immediately.
 

What cleaning protocols are in place?

AISD will follow the CDC’s recommended cleaning guidelines for offices and schools. We’ll clean and disinfect highly-touched surfaces and areas frequently, and will do so immediately if a sick individual has been in the room. 
 

 

Beginning in September 2021, the social media accounts of current employees will be screened twice a year for content that violates board policy per DC (Regulation). Accounts are screened for content that could lead to workplace safety issues including: illegal activity; violent, threatening, or sexually explicit posts; or racist, bigoted, or discriminatory behavior.

 

Why is the District conducting social media checks?

District employees play an important role in setting an example for AISD students. On February 24, 2020, the AISD Board of Trustees voted to screen applicant’s and employee’s social media accounts. AISD Board Policy DH (Regulation) states “as role models for the District’s students, employees are responsible for their public conduct even when they are not acting as District employees. Employees will be held to the same professional standards in their public use of electronic media as they are for any other public conduct.”
 

Who will be conducting social media checks?

The District is contracting with Social Intelligence, a third party company located in California. Social Intelligence will run a report twice a year of the individual’s social media accounts through identifying information (first name, last name, phone number, email and physical address). Social media accounts that are set to private may not be accessed through Social Intelligence’s system.
 

How far back is my social media being reviewed?

Social media checks include a review up to 7 years of history.
 

What activities may be considered inappropriate?

Social Intelligence will review employee’s social media content and will flag any media that may violate district policy, including: racism/intolerance, violence, potentially illegal activity, or sexually explicit material. Please note that if federal or state-protected class information is viewable within the flagged content, it is redacted from the final report sent to the District. Please see AISD Board Policy DC (Regulation) for more information.

In addition, we're updating Board policy to remove the word “disparaging.”  Again, when we’re screening social media, we’re looking for illegal activity, violent, threatening or sexually explicit posts, and/or racist, bigoted or discriminatory behavior – you’re still free to share your experiences or post something that isn’t always positive. 

 

Will any content that appears on my page or feed, including the posts of friends and family or things I’m tagged in be flagged?

Yes, if it appears on your social media account. Policy DH (Regulation) states, “if the employee wishes to use a social network site or similar media for personal purposes, the employee is responsible for the content on the employee’s page including content added by the employee, the employee’s friends or members of the public who can access the employee’s page.”
 

What is the process once something is flagged?

If content from your social media is flagged, your principal/supervisor will be contacted by Employee Relations. Your principal/supervisor will reach out to you with next steps. Social media content that could potentially diminish an employee’s effectiveness in their role or disrupt the efficient operation of the district will be reviewed by the Assistant Superintendent of Human Resource Services. If an employee’s social media violates district policy, the employee may be subject to discipline, up to and including termination.


 

¿Por qué está revisando el distrito las redes sociales?

Los empleados del distrito juegan un papel importante al darles el ejemplo a los estudiantes del AISD. El 24 de febrero de 2020, la mesa directiva del AISD votó por revisar las cuentas de redes sociales de los solicitantes de empleo y de los empleados. La norma DH (Reglamento) de la mesa directiva del AISD establece que "como modelos para los estudiantes del distrito, los empleados son responsables de su conducta pública, incluso cuando no actúan como empleados del distrito. Los empleados estarán sujetos a los mismos estándares profesionales en su uso público de los medios electrónicos que para cualquier otra conducta pública".
 

¿Quién revisará las redes sociales?

El distrito ha contratado a Social Intelligence, una compañía externa ubicada en California. Social Intelligence hará un informe dos veces al año de las cuentas en redes sociales del individuo por medio de su información identificadora (primer nombre, apellido, número de teléfono, correo electrónico y dirección física). Las cuentas privadas de redes sociales no se pueden acceder a través del sistema de Social Intelligence.


¿Desde cuánto tiempo atrás se revisará mi historia en redes sociales?

Las revisiones de redes sociales incluyen hasta 7 años de historia.


¿Qué actividades se podrían considerar inapropiadas?

Social Intelligence revisará el contenido de las redes sociales del empleado y señalará cualquier medio que pueda infringir las normas del distrito, incluyendo racismo, intolerancia, violencia, actividad posiblemente ilegal o material sexualmente explícito. Tenga en cuenta que, si hay información de una categoría protegida a nivel federal o estatal visible en el contenido señalado, se extrae del informe final que se envía al distrito. Vea la norma DC (Reglamento) de la mesa directiva del AISD para más información.


¿Se señalará algún contenido que aparezca en mi página o fuente web, incluyendo las publicaciones de amigos y familiares o cosas en las que me etiqueten?

Sí, si aparece en su cuenta de redes sociales. La norma DH (Reglamento) establece: "si el empleado desea utilizar un sitio de redes sociales o medio similar para propósitos personales, el empleado es responsable del contenido de la página del empleado, incluyendo el contenido que agregue el empleado, los amigos del empleado o los miembros del público que pueden acceder a la página del empleado".


¿Cuál es el proceso una vez que se señala algo?

Si se señala el contenido de sus redes sociales, Relaciones de Empleados se comunicará con su director o supervisor. Su director o supervisor le comunicará los siguientes pasos. El superintendente adjunto de Servicios de Recursos Humanos revisará el contenido de redes sociales que podría posiblemente reducir la eficiencia del empleado en su papel o alterar la operación eficiente del distrito. Si las redes sociales de un empleado infringen las normas del distrito, el empleado puede estar sujeto a medidas disciplinarias, incluyendo el despido.


En Español

Se ha cerrado la ventana de envío de incentivos de vacunas. Agradecemos a todos por participar.

 

¿Qué incentivos existen para el personal vacunado?

En el intento de sortear la pandemia de COVID-19 de forma segura y con el bienestar del personal y los estudiantes en mente, el Austin ISD está ofreciendo dos avenidas de apoyo adicional para nuestros miembros del equipo que tienen un esquema completo de vacunación contra la COVID-19.

  • Les estamos ofreciendo un incentivo único de $250 a los empleados del distrito con un esquema completo de vacunación contra la COVID-19 a más tardar el 15 de octubre de 2021.
  • Estamos creando una cooperativa de permiso de ausencia por enfermedad por COVID-19 para ayudar a aliviar algo del estrés por ausencias inesperadas de los empleados elegibles que tengan que aislarse a causa de la COVID-19. 

Requisitos de elegibilidad e información sobre el incentivo de vacunación contra la COVID-19 de $250
Requisitos de elegibilidad e información sobre la cooperativa de permiso de ausencia por enfermedad por COVID-19

 

Para inscribirse y participar, visite el siguiente enlace:  https://austinisd.co1.qualtrics.com/jfe/form/SV_5jAsgIDVeapBDdI

 

¿Podrá un empleado trabajar de forma remota? ¿Qué pasa si está en cuarentena?

Las normas temporales de trabajo remoto del distrito ya no están en efecto. En el ciclo escolar 2021-22, los empleados que no estén en la oficina tendrán que utilizar su permiso de ausencia por enfermedad o personal.
 

¿Hay todavía adaptaciones disponibles en relación con la COVID-19?

Sí. Los empleados con discapacidades pueden solicitar adaptaciones razonables bajo la ADA, incluyendo solicitudes de PPE adicional, al comunicarse con Relaciones de Empleados a adaaccommodations@austinisd.org. Los tipos de adaptaciones razonables que pueden estar disponibles dependerán tanto de las funciones laborales del empleado como del impacto en los estudiantes y las operaciones generales del distrito.
 

¿Qué debe hacer un empleado si se siente enfermo o tiene un resultado positivo en la prueba de COVID-19? 

Si usted o alguien en su hogar se siente enfermo, independientemente de si está o no vacunado, por favor, quédese en casa y comuníquese con su médico y su plantel o departamento lo más pronto posible. 

Cualquier persona con un resultado positivo tendrá que aislarse o hacer una cuarentena por 10 días. Aquellos que tengan síntomas pueden regresar antes al trabajo si obtienen la nota de un doctor que le dé permiso de regresar al trabajo o con un diagnóstico alternativo.
 

¿Tiene que usar permiso de ausencia un empleado que deba quedarse en casa a causa de estar enfermo o de tener una prueba positiva de COVID-19?

Igual que con otras enfermedades, los empleados tendrán que utilizar su permiso de ausencia por enfermedad o personal acumulado, o solicitar un permiso de ausencia por medio de la Oficina de Permisos de Ausencia si la ausencia es de cuatro o más días. El permiso de ausencia por COVID que la Ley Familias Primero en Respuesta al Coronavirus (FFCRA, por sus siglas en inglés) había otorgado se venció en junio.
 

¿Cuándo tiene que hacer una cuarentena un empleado que no tiene síntomas?

Cualquier persona que no esté vacunada y que haya tenido contacto con alguien que haya tenido un resultado positivo tendrá que hacer una cuarentena por 10-14 días. Las personas vacunadas no tendrán que hacer una cuarentena por haber tenido contacto cercano con alguien con un resultado positivo.
 

¿Qué pasa cuando un empleado tiene que hacer una cuarentena o tiene que quedarse en casa con niños en cuarentena? 

Los empleados tendrán que utilizar su permiso de ausencia por enfermedad o personal acumulado, o solicitar un permiso de ausencia por medio de la Oficina de Permisos de Ausencia si la ausencia es de cuatro o más días.
 

 

¿Qué opción de aprendizaje virtual está disponible en 2021-22?

Habrá una opción temporal de aprendizaje virtual que estará disponible para los estudiantes de kínder a 6.° grado durante el semestre de otoño de 2021 (17 de agosto a 17 de diciembre de 2021).
 

¿Cómo se elegirá a los maestros para la instrucción virtual?

Este proceso todavía se está finalizando. Una vez que el distrito reciba información sobre el número de estudiantes que estarán aprendiendo de forma virtual, se seleccionará a los maestros con base en las necesidades de los estudiantes, los programas académicos (p. ej.: Lenguaje Dual, ESL) y las necesidades de los planteles. 
 

¿Los maestros virtuales solo tendrán estudiantes de su escuela base?

No. Dependiendo del número de estudiantes y los grados que elijan el aprendizaje virtual, es posible que se asignen los maestros a estudiantes de su escuela base o a estudiantes de otros planteles.
 

¿Pueden los estudiantes cambiar entre aprendizaje virtual y presencial en cualquier momento?

No. Las familias que elijan la opción virtual para sus niños tendrán que comprometerse a la instrucción virtual por todo el semestre. Esto es para que podamos dotar apropiadamente de personal a los salones de clases tanto presenciales como virtuales y ofrecer una experiencia académica constante para los estudiantes. 
 

¿Se esperará que los maestros enseñen de forma concurrente? 

No. Los maestros asignados a estudiantes presenciales solo enseñarán en persona. Los maestros asignados a estudiantes virtuales enseñarán de forma virtual.
 

¿Los maestros virtuales trabajarán desde casa?

No. Los maestros virtuales tendrán que trabajar en un plantel asignado. 
 

¿Cuántos estudiantes tendrá cada maestro virtual?

A causa de la naturaleza de este programa, es posible que la asignación de estudiantes no siga las proporciones estatales. El distrito enviará exenciones para estudiantes según sea necesario.
 

¿Qué horario tendrán los maestros de enseñanza virtual?

El horario será el mismo que en los grados presenciales. Los maestros seguirán teniendo un almuerzo exento de obligaciones y un periodo de planificación y asistirán a las PLC junto a otros maestros virtuales.
 

¿Qué pasa si a un estudiante que no está haciendo el programa de aprendizaje virtual se le pide hacer una cuarentena por 10 días?

Actualmente estamos determinando cómo será esto. 
 

¿Se les pedirá a los consejeros, bibliotecarios o maestros de áreas especiales que enseñen de forma virtual?

No se les pedirá a los consejeros, bibliotecarios y maestros de áreas especiales que enseñen de forma virtual. Solo los maestros de materias básicas ofrecerán instrucción virtual para los estudiantes.
 

¿Todavía tendrán los maestros virtuales sus puestos después de que ya no haya aprendizaje virtual?

Sí. A causa de la matrícula y las necesidades de dotación de personal, no podemos garantizar que habrá un puesto disponible en el plantel original del maestro, pero se garantiza un puesto de maestro en el distrito. Se puede reasignar a un maestro virtual a deberes en el salón de clases cuando sea necesario en el distrito si se disuelve el salón de clases virtual.
 

 

*Actualizado 8/9/21* ¿Será obligatorio que el personal use cubrebocas en el trabajo?

A partir del miércoles 11 de agosto, los estudiantes, el personal y los visitantes tendrán que usar cubrebocas cuando estén en la propiedad escolar.
 

¿Seguirá haciendo el distrito revisiones de temperatura y evaluaciones? 

Ya no se requerirán revisiones de temperatura y evaluación de síntomas al llegar a las escuelas o instalaciones del AISD. Es altamente recomendable que las personas (especialmente las que no están vacunadas) se evalúen antes de venir al plantel (pueden utilizar la aplicación móvil Evalúate y Prosigue para la COVID-19 del AISD). Cualquier persona que esté enferma debe quedarse en casa y comunicarse inmediatamente con su plantel. 
 

¿Cuáles son los protocolos de limpieza?

El AISD seguirá las pautas de limpieza que recomiendan los CDC para las oficinas y las escuelas. Limpiaremos y desinfectaremos las superficies y áreas de alto contacto con frecuencia y lo haremos inmediatamente si una persona enferma ha estado en el cuarto.