June 2021

Austin ISD to Celebrate Pride Month with Flag Raising

Austin ISD will celebrate Pride Month with the raising of the Pride flag at the district’s Central Office on Friday, June 4. 

Pride Month, which occurs every June, commemorates the Stonewall Uprising of 1969 that served as a catalyst for the gay rights movement in the United States and around the world. In honor of this celebration, the Austin ISD Pride Committee and staff will gather to raise the flag at Central Office. The ceremony will reiterate the district’s commitment to LGBTQIA+ students, staff and families. 

Pandemic Electronic Benefit Transfer Program Now Open For Applications

Austin ISD is encouraging eligible families to apply for one-time state-funded benefits to buy food. The Pandemic Electronic Benefit Transfer (P-EBT) is for children enrolled in school who may have temporarily lost access to free or reduced-price meals during the 2020-21 school year.   

Who qualifies: Those meeting one of the following criteria are encouraged to apply for P-EBT: 

Elementary & Secondary School Emergency Relief

ESSER Funding

The Elementary and Secondary Emergency Education Relief (ESSER) Fund is provided through federal stimulus bills to address the impact that COVID-19 has had and continue to have on schools.
 

ESSER I (CARES, 2020) ESSER II (CRRSA, 2020) ESSER III (ARP, 2021)
Supplanted*

Texas: $1.28 Billion
Austin ISD: $17.2 Million

$25 million supplanted*

Texas: $5.5 Billion
Austin ISD: $69.3 Million

''

Texas: $12.4 Billion
Austin ISD: $155.6 Million

* Funding was supplanted to cover hold harmless funding due to changes in enrollment

 

Austin ISD has submitted an application for ESSER III on July 26th for $155 million in one-time federal funding to address needs caused by the COVID-19 pandemic. On September 1st, Austin ISD has submitted an application for ESSER II for $69 million in one time federal funding. 
 
Funds can be used to cover expenses that were incurred starting March 13, 2020 and that may continue to arise through September 30, 2024.

Read our 2020-2023 ARP ESSER III Federal Grant Application, including the proposed budget and program descriptions as of July 28, 2021 (amended January 21, 2022).

2020 Elementary and Secondary School Emergency Relief Grant Application (ESSER I)

2020-2022 CRRSA ESSER II Grant Application

What can we use the ESSER funds for?

  • Supporting teachers with the training, resources, and coaching to accelerate student learning.
  • Rigorous Instructional Materials such as library materials, field trips, and Social Emotional Learning services designed to help teachers, schools, and parents re-engage students.
  • More time for learning, including tutoring and enrichment opportunities in the summer and after school.
  • Empower parents as a child’s first teacher through additional counseling services, parent leadership training, and wrap‐around and community partnerships.
  • Other supports such as facility improvements (HVAC, ventilation, cleaning/PPE) and new technology.

ESSER II and III Allocations

Austin Independent School District Preliminary Budget Budget
  ESSER II ESSER III
Allotment $69,277,786 $155,600,000
Less:    
Supplanting for FY22 in the amt. of FY21 HH Funding
Indirect Cost
25,068,551
     9,400,000
-
      18,500,000
Net Allotment $34,809,235 $137,100,000

Allocations:  Additional Supplanting (inc. to F.B.)
                       Academics/School Leadership
                       Enrollment/Engagement
                       Facilities
                       Technology

$8,409, 235  24%
15,000,000  43%
2,400,000    7%
4,000,000  11%
     5,000,000  14%

$64,600,000  47%
45,000,000  33%
6,500,000    5%
-    0%
    21,000,000  15%

Remaining Balance of ESSER Funds to Allocate $0 $0

2020-2024 ARP ESSER III

Academics $28.2M*

Tutoring, Summer Programs, Digital Instructional Tools

Enrollment & Community Engagement $2.86M

Technology $20.68M

Wi-fi connectivity; assessment & analytics software

Police $290K

Crisis Intervention officers & coordinated effort with SEL & Counseling

Staff Incentives $26.27M*

Retention, multi-grade, 5+year 25+student, hard-to-fill stipends

Operational Supplant & Indirect Costs $77.01M

* Meets learning loss requirement at 35% (minimum 20%)

Timeline

  • April 27, 2021: TEA released amounts districts are eligible for
  • April 28, 2021: TEA released updated grant application for school districts
  • June 15, 2021: Community conversation about ESSER III Federal Funds
  • June 16, 2021: Community conversation about ESSER III Federal Funds 
  • June 18, 2021: AISD Community Input Survey closes
  • July 26, 2021: Presentation to the AISD Board of Trustees (PowerPoint Presentation)
  • July 27, 2021: Application/Uses of Funds Plan due to TEA
  • Application/plan is reviewed and negotiated by TEA
  • School district posts plan to website within 30 days of receiving Notice of Grant Award

Reports

Safe Return to In-Person Instruction and Continuity of Services Plan

The American Rescue Plan Act requires that school districts make their Safe Return to In-Person Instruction and Continuity of Services Plan available to the public online. The plans must be in an understandable and uniform format; to the extent practicable, and written in a language that parents can understand. Alternatively the plan may be orally translated or provided in an alternative accessible format upon request.

Our Austin ISD teams—Office of School Leadership, Academics, Office of Equity, Human Capital, Department of Communications and Community Engagement and Office of the Superintendent—will continue to work collaboratively to review and refine our plans throughout the year.

Safe Return to In-Person Instruction and Continuity of Services Plan

To review this document in languages other than English or Spanish, please contact the Refugee Family Support Office or request assistance via AISD Help.

We collected feedback on the current adopted version of the plan in August 2021. View the feedback report

Thank you for your input about use of the ESSER funds. Last summer, we shared our "ESSER Safe Return to In-Person Instruction and Continuity of Services Plan". Please complete this form to let us know how we’re doing 6 months later by SUNDAY, FEBRUARY 13.

For additional assistance, please submit questions via AISD Help or by text at 512-886-6434. You may also email esser@austinisd.org with any questions about or suggestions for ESSER funds.

To learn more about Austin ISD's Back to School procedures Please visit our Back to School 2021-22 page.


Financiamiento de ESSER

El fondo de Ayuda de Emergencia para las Escuelas Primarias y de Nivel Secundario (ESSER, por sus siglas en inglés) es provista a través de proyectos de ley de estímulo federal para abordar el impacto que la COVID-19 ha tenido y sigue teniendo en las escuelas.
 

ESSER I (CARES, 2020) ESSER II (CRRSA, 2020) ESSER III (ARP, 2021)
Suplantado

Texas: $1.28 millardos
Austin ISD: $17.2 millones

$25 millones suplantado

Texas: $5.5 millardos
Austin ISD: $69.3 millones

''

Texas: $12.4 millardos
Austin ISD: $155.6 millones

* El financiamiento fue suplantado para cubrir el financiamiento de exoneración debido a los cambios en la matrícula.

El Austin ISD envió una solicitud para el ESSER III el 26 de julio por $155 millones en financiamiento federal único para atender las necesidades creadas por la pandemia de la COVID-19. El 1.o de septiembre, el Austin ISD envió una solicitud para el ESSER II por $69 millones en financiamiento federal único (una sola vez). 

Los fondos se pueden usar para cubrir los gastos que se generaron a partir del 13 de marzo de 2020 y podrían continuar surgiendo hasta el 30 de septiembre de 2024.

Lea nuestra solicitud de la subvención federal ESSER III del ARP de 2020-2023, que incluye el presupuesto propuesto y las descripciones del programa a partir del 28 de julio de 2021 (modificada el 21 de enero de 2022)

Fondo de Ayuda de Emergencia para las Escuelas Primarias y de Nivel Secundario 2020 (ESSER I)

Solicitud de la subvención CRRSA ESSER II de 2020-2022

¿Para qué podemos usar los fondos ESSER?

  • Apoyar a los maestros: desarrollo profesional, programas de enriquecimiento, entrenamiento educativo, apoyo de salud mental y conductual
  • Materiales de enseñanza: materiales de tecnología y de enseñanza para abordar las pérdidas de aprendizaje por el COVID
  • Más tiempo: día extendido, tutoría de alta concentración, aprendizaje de verano
  • Empoderar a los padres: servicios de consejería adicionales, asociaciones comunitarias y de servicios integrales.
  • Apoyos adicionales: instalaciones (ventilación, limpieza, climatización) y tecnología (dispositivos, actualizaciones de infraestructura, sistema de manejo del aprendizaje) 

Asignaciones de ESSER II y III

Distrito Escolar Independiente de Austin Presupuesto preliminar Presupuesto
  ESSER II ESSER III
Distribución $69,277,786 $155,600,000
Menos:    
Suplantación para el AF22 por la cantidad del financiamiento por exoneración del AF21
Costo indirecto

25,068,551
     9,400,000

-
      18,500,000
Distribución neta $34,809,235 $137,100,000

Asignaciones:  Suplantación adicional
                          Liderazgo escolar/académico
                          Matrícula/participación
                          Instalaciones
                          Tecnología

$8,409, 235  24%
15,000,000  43%
2,400,000    7%
4,000,000  11%
     5,000,000  14%

$64,600,000  47%
45,000,000  33%
6,500,000    5%
-    0%
    21,000,000  15%

Saldo restante para asignar de los fondos ESSER $0 $0

Cronograma

  • 27 de abril de 2021: La TEA publicó los montos para los cuales son elegibles los distritos
  • 28 de abril de 2021: La TEA publicó la aplicación de financiación actualizada para los distritos escolares
  • 15 de junio de 2021: Conversaciones sobre los Fondos federales ESSER III
  • 16 de junio de 2021: Conversaciones sobre los Fondos federales ESSER III
  • 18 de junio de 2021: Cierra la encuesta de sugerencias comunitarias del AISD
  • 26 de julio de 2021: Presentación a la mesa directiva de AISD (PowerPoint)
  • 27 de julio de 2021: Presentar a la TEA la aplicación o plan de uso de fondos
  • La aplicación/plan es revisado y negociado por la TEA
  • El distrito escolar publica el plan en el sitio web dentro de los 30 días de recibir el Aviso de otorgamiento de la financiación

Informes

Plan de regreso seguro a la instrucción presencial y de continuidad de servicios de ESSER

La Ley Estadounidense del Plan de Rescate exige que los distritos escolares pongan su Plan de regreso seguro a instrucción presencial y continuidad de servicios disponibles al público en línea. Los planes deben ser comprensibles y en un formato uniforme; en la medida posible, y escritos en un lenguaje que los padres de familia puedan entender. De manera alternativa, el plan se puede traducir verbalmente o se puede proveer en un formato accesible alternativo con solicitud previa.

Nuestros equipos del Austin ISD (Oficina del Equipo de Liderazgo Escolar, Asuntos Académicos, Oficina de Equidad, Capital Humano, Departamento de Comunicaciones y Participación Comunitaria y Oficina de la Superintendencia) siguen trabajando en colaboración para revisar y refinar nuestros sistemas durante todo el año.

Plan de regreso seguro a la instrucción presencial y de continuidad de servicios de ESSER

Para revisar este documento en idiomas diferentes al inglés o español, comuníquese con la Oficina de Apoyo a las Familias Refugiadas o solicite ayuda por AISD Help.

Recolectamos comentarios sobre la versión actualmente adoptada del plan en agosto de 2021. Vea el informe sobre los comentarios. 

Gracias por su opinión sobre el uso de los fondos ESSER. El verano pasado compartimos nuestro "Plan para la continuación de servicios y el regreso seguro a la instrucción presencial de ESSER" en austinisd.org/esser. Por favor, llene este formulario a más tardar el DOMINGO, 13 DE FEBRERO para decirnos 6 meses después, cómo estamos haciendo nuestro trabajo. 

Para más ayuda, envíe sus preguntas por AISD Help o por mensaje de texto al 512-886-6434. También puede enviar un correo electrónico a esser@austinisd.org con cualquier pregunta o sugerenci sobre ESSER fondos.

 

Austin ISD Media Relations Staffing Update

Austin ISD Senior Communications Specialist Cristina Nguyen has returned to the Department of Communications and Community Engagement, effective June 1, to support communications and community outreach efforts through the media relations team. 

Nguyen was most recently on family leave and Patricia Fraga served as the temporary Senior Communications Specialist. Nguyen will rejoin Communication Specialist Eduardo Villa to field media requests, facilitate interviews and serve as a district spokesperson. 

Austin ISD Graduations Change in Venues and Times

Due to inclement weather and other circumstances, all graduation ceremonies have been moved indoors. To accommodate the new venues and make traffic flow as smoothly as possible, Austin ISD has adjusted the times of some ceremonies, including moving up the time of the 9 a.m. ceremonies to 8:30 a.m. Other ceremonies have been adjusted as needed, see below for the updated schedule and locations.

Wednesday, June 2

Maestro en Casa 2021 Graduation (en español)

Join us with hosts Norma Garza and Dr. Rubén Pizarro for a virtual ceremony live at www.facebook.com/EducaAustin. Guest speakers are Dr. Stephanie Elizalde, Dr. David Kauffman, Mrs. Leonor Vargas, and Mrs. Laurie Solis. Special performance by Tennyson Tole, Bowie High School.

The event will be held in Spanish. Interpretation service is available by request before June 4. Please contact Norma Garza at 512-414-0718 or norma.garzamittanck@austinisd.org.