Cargo del Comité

Artículo II
Responsabilidades

Sección uno.  Propósito.  La Mesa Directiva designa a ciudadanos para que formen parte del Comité Consultivo de Planificación de Instalaciones y Bonos (FABPAC, por sus siglas en inglés) con el objeto de evaluar las necesidades de mejoras de capital del distrito y de darle recomendaciones a la Mesa Directiva acerca de la planificación de las instalaciones a largo plazo; proponer enmiendas al Plan Maestro de Instalaciones; y determinar el plan de trabajo y coordinación de tiempo de futuros programas de bonos.

Sección dos. Responsabilidades.  Para cumplir con su propósito, el Comité tendrá las siguientes responsabilidades: 

  • formular recomendaciones sobre la planificación de instalaciones a largo plazo y enmiendas al Plan Maestro de Instalaciones;
  • evaluar el uso actual de las instalaciones del distrito y revisar las necesidades esenciales, incluyendo las escuelas sobrepobladas y las escuelas con matrícula baja;  
  • evaluar la tecnología, el transporte y las necesidades insatisfechas en términos de instalaciones;
  • remitirle al Comité Consultivo de Zonas de Asistencia posibles cambios en las zonas de asistencia para optimizar el uso de las instalaciones del distrito; 
  • involucrar a la comunidad en un diálogo acerca de las necesidades a largo plazo en términos de instalaciones y mejoras de capital de acuerdo con el plan estratégico del distrito; 
  • contribuir a las iniciativas de divulgación comunitaria en todo el distrito para aumentar la conciencia pública sobre el proceso de planificación de las instalaciones, los planes de mejora de capital y los programas de bonos propuestos;
  • formular recomendaciones relativas a las necesidades de mejora de capital a largo plazo;
  • elaborar planes de modernización de las instalaciones;
  • evaluar el impacto fiscal y las inversiones de los contribuyentes a largo plazo; y
  • proponer recomendaciones para planificar el trabajo asociado a posibles propuestas de programas de bonos del distrito en el futuro. 

Al hacer sus recomendaciones, el Comité considerará toda la información proporcionada por la administración del distrito.  En sus deliberaciones, el Comité considera las necesidades globales del distrito, entre ellas: 

  • La equidad de las instalaciones: una evaluación global de la equidad de las instalaciones entre las distintas escuelas del distrito 
  • Las proyecciones de población estudiantil: las proyecciones anuales elaboradas por el demógrafo del distrito acerca del número de estudiantes que residen en cada zona de asistencia escolar 
  • El impacto sobre el costo de mantenimiento y operaciones: cómo afectarían cambios en los programas de instrucción o en las instalaciones actuales al presupuesto local de mantenimiento y operaciones 
  • Las prioridades estratégicas: las prioridades que se articulan en el plan estratégico del distrito 
  • El transporte de estudiantes: una evaluación de las necesidades de la flota de transporte del distrito que tenga en cuenta la antigüedad y estado de conservación de la flota 
  • Tecnología: la tecnología para fines didácticos y administrativos se financia mediante los programas de bonos. El director de Tecnología para Aprendizaje y Sistemas será el responsable de elaborar recomendaciones para consideración del Comité. 
  • Programas académicos actuales y planeados: una evaluación de los cambios necesarios a las instalaciones con base en los programas académicos actuales y planeados para apoyar las metas a largo plazo del distrito, incluyendo el Plan Estratégico del AISD, así como las prioridades anuales de la Mesa Directiva  
  • La cartera de bienes y raíces del distrito: una descripción de las propiedades y los terrenos pertenecientes al distrito. Un plan de activos de bienes raíces está en proceso de elaboración y parte del trabajo del Comité será proporcionar comentarios al respecto.
  • Evaluación de Idoneidad Educacional: la evaluación de una instalación para determinar si la escuela está debidamente equipada para impartir el programa de instrucción. El personal y los consultores del distrito colaborarán con el FABPAC, el liderazgo escolar y los
  • Consejos Consultivos Escolares (CAC, por sus siglas en inglés) como parte del proceso de evaluación para revisar e identificar cualquier necesidad adicional en las instalaciones para su posible inclusión en un programa de bonos futuro.
  • El Índice del Estado de las Instalaciones (FCI, por sus siglas en inglés): un indicador del estado de una instalación que se obtiene dividiendo los costos de reparación entre el costo de reemplazo del edificio en cuestión. 
  • La evaluación del estado de la instalación: la evaluación de una instalación escolar que identifica las deficiencias actuales de los edificios y los sistemas de construcción. El personal y los consultores del distrito colaborarán con el FABPAC, el liderazgo escolar y los Consejos Consultivos Escolares (CAC) como parte del proceso de evaluación para revisar e identificar cualquier necesidad adicional en las instalaciones para su posible inclusión en un programa de bonos futuro.
  • Las especificaciones educativas: un documento que describe los estándares existentes para las áreas de programas, las necesidades de equipo, las necesidades de tecnología, la superficie (en pies cuadrados) y otras consideraciones para las escuelas nuevas o modernizadas. Se utiliza para comparar las instalaciones escolares existentes e identificar las áreas que se desvían de los estándares actuales para determinar posibles proyectos futuros.
  • Planes de utilización meta (TUP, por sus siglas en inglés): un documento creado por el liderazgo del plantel y aprobado por la administración del distrito que identifica las estrategias para mejorar la utilización de las instalaciones en escuelas con baja matrícula al 1) aumentar la matrícula principalmente con estudiantes que no están inscritos en el AISD y 2) optimizar el uso del edificio a través de asociaciones al generar ingresos para mitigar los costos 

 

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