Please choose the appropriate link below to submit your request.
If the request is being made by a public school in Texas please make your request through the TREX system.
For official transcripts and diplomas, please contact your student’s campus directly to obtain these records.
NOTE: If your student moves to another Texas school district, including a charter school, the records will be requested electronically through TREX by the receiving school.
For records for a special purpose (see below), complete the AISD Records Request form.
Special Purposes: Child Support, Deferred Action (Dream Act), Enrollment History, Immigration, IRS, Mexican Consulate, Identification Card, Passport, Social Security Card, Texas Driver’s License, Texas State ID, parent/guardian in need of current student's educational records, former student in need of educational records..
For records requests for court use, probation officers, or attorneys requesting student records on behalf of a client, please complete the Records Request Form.
These requests for educational records must be accompanied by a signed Release of Information, a FERPA release, or a letter of representation. Attorney may submit BRA (Business Records Affidavit) requests here.
Special Education records ONLY
For Special Education Records requests from districts within Texas complete a TREX request online.
For all others (including however not limited to adult students, parents, districts outside of Texas), please complete the SPED Records Request Form.
These records include items such as Individual Education Programs, Special Education Evaluations, Special Education Progress Reports and 504 accommodations.
NOTE: Proof of Identification is required to verify the identity of the person requesting the records. If the student is under 18, parents/guardians retain the rights to educational records under FERPA. If a student is attending a postsecondary institution (at any age) or not claimed as a dependent, the rights under FERPA have transferred to the student.
FERPA requires that educational agencies and institutions comply with a request by a parent or eligible student for access to education records within a reasonable period of time, but not more than 45 days after receipt of a request. 34 CFR § 99.10(b).
Solicitud de expedientes
Seleccione el enlace adecuado abajo para enviar su solicitud.
Si la solicitud la hace una escuela pública de Texas, por favor hágala a través del sistema TREX.
Para obtener expedientes de calificaciones oficiales y diplomas, comuníquese directamente con la escuela del estudiante para obtener estos expedientes.
NOTA: Si el estudiante se muda a otro distrito escolar de Texas, incluyendo una escuela subvencionada, los expedientes serán solicitados de forma electrónica a través de TREX por la escuela receptora.
Para expedientes con un propósito especial (ver abajo), complete el formulario de Solicitud de Expedientes del AISD.
Propósitos especiales: Manutención Infantil, Acción Diferida (Ley DREAM), Historial de Matrícula, Inmigración, IRS, Consulado Mexicano, Tarjeta de Identificación, Pasaporte, Tarjeta del Seguro Social, Licencia de Conducir de Texas, Identificación del Estado de Texas, padre de familia o tutor legal necesita expedientes educacionales de estudiante actual, exalumno necesita expedientes educacionales.
Para solicitudes de expedientes para su uso por parte de tribunales, oficiales de libertad condicional o abogados que soliciten expedientes en nombre de un cliente, llene el Formulario de solicitud de expedientes.
Estas solicitudes de expedientes educacionales tienen que estar acompañadas de un permiso de divulgación de información firmado, un permiso de divulgación de FERPA o una carta de representación. El abogado puede entregar aquí solicitudes de BRA (afidávits de expedientes de negocios, según sus siglas en inglés).
Expedientes de Educación Especial SOLAMENTE
Para solicitudes de Expedientes de Educación Especial de distritos dentro de Texas complete una solicitud TREX en línea.
Para los demás (incluidos, entre otros, los estudiantes adultos, los padres de familia y los distritos de fuera de Texas), por favor, complete el Formulario de solicitud de expedientes de SPED.
Estos expedientes incluyen materiales como los Programas Educativos Individualizados, las Evaluaciones de Educación Especial, los Informes de Progreso de Educación Especial y las adaptaciones 504.
NOTA: Se requiere una prueba de identificación para verificar la identidad de la persona que solicita los expedientes. Si el estudiante es menor de 18 años de edad, los padres de familia/tutores legales conservan los derechos de los expedientes educativos bajo la Ley de Derechos Educativos y de Privacidad Familiar (FERPA, por sus siglas en inglés). Si un estudiante asiste a una institución postsecundaria (a cualquier edad) o no es reclamado como dependiente, los derechos en virtud de FERPA se transfieren al estudiante.
La FERPA exige que las agencias educativas y las instituciones satisfagan las solicitudes de acceso a los expedientes académicos de los padres de familia o los estudiantes en un plazo razonable, pero no más de 45 días después de recibir la solicitud. 34 CFR § 99.10(b).