It’s National Women’s History Month! We have lots of amazing women in this city to be thankful for. I will start by recognizing Dr. Gloria Williams — our Assistant Superintendent of Student Support Services. Do you want to know why she is a legend? Dr. Williams was hired in 1975 and has served under 14 Superintendents in Austin ISD. It's women like Dr. Gloria Willams who make our district amazing! Thank you, Dr. Williams, for all you do for Austin ISD students.

This year we’re working under tighter budget constraints without additional funding from the Texas Legislature, which means we must be creative with utilizing our available funds.

But our commitment hasn’t changed: Austin ISD values our employees and will do what is necessary to take care of you.

What’s next? We’ll continue to work through the budget development process this spring and bring a final proposal to the Board of Trustees in June. This process includes:

Where I’ll be and who I’ll meet

Monday, March 4
As you know, my senior leadership team and I meet every Monday morning. The first meeting (a stand-up style meeting) is to make sure anyone who needs to can wrap-up items from the weekend. Our police force and campuses are always working so there are often things that we need to discuss come Monday morning. This allows us to move into our second Monday meeting (Senior Leadership) that is focused on the work ahead. At this meeting, we discuss plans and align our work across departments and prepare for board meetings.

It’s SXSW Edu week, which means many meetings and events. I’ll attend a Stand Up for Schools Luncheon with Austin Voices. After this great event, I’ll go to the office to meet with Board President Arati Singh and later with Trustee Hunter. The board and my administration are working to develop a new scorecard that we’ll use for the next five years and to guide the budget for next year. We have a lot of work happening between now and the end of the year, where the board and administration will collaborate to ensure our system is well-positioned for the upcoming school year. I’ll end the day attending our Austin ISD Art Student Design Contest Winners Reception and Signing. Student Art is the best art — and I’m super pumped to meet these fantastic artists.

Tuesday, March 5
I’ll start my day with a visit to Govalle and Widen elementary schools with guests from the U.S. Department of Education, Communities in Schools and Americorps! These campuses are two examples of CIS's great work to support our schools beyond what we can do alone.

The afternoon will start with a Special Education QA Meeting — discussing our progress on the TEA Order and checking our work. Then I’ll meet with our Deputy Superintendent, Paty Rodriguez, and the Chief Technology Officer, Oscar Rodriguez, to discuss how technology supports our schools and continue to make plans for the upcoming school year. In the evening, I’ll meet with community members and education leaders about our work developing scorecard growth progress measures. Growth Progress Measures (GPMs) are how we monitor our performance in supporting student learning. You might think of them as leading indicators of overall improvement efforts. Each goal in the Superintendent’s Scorecard that is developed by the board may have up to three GPMs.

Wednesday, March 6: National Oreo Cookie Day! YUM!
Today I’ll spend my day at the Principals Roundtable. I set this meeting up because I want to make sure our principals have the most up-to-date information around the budget, new Scorecard and Growth Progress Measure development and Safety & Security. Later in the afternoon, I’ll attend the Austin Ed Fund Ambassador Meet Up where we’ll gather with current and former grant recipients to connect with each other, while celebrating the work they do each and every day. This event will also allow anyone attending SXSW EDU to share new learnings and serve as a kick-off for Amplify Austin.

Thursday, March 7
This morning I’ll meet with David Smith from United Way of Central Texas about our ongoing partnership and collaboration around childcare. Then I’ll work with our communications team on communication strategies and products. The afternoon is full of one-on-one meetings: CFO, Ed Ramos about budget strategies, Ken Zarifis about Ed Austin partnership and Chief of Organizational Transformation, Dr. Stephanie Hawley about launching our new Ombuds Office. The rest of the day will be spent preparing for tonight's board information session, where we’ll talk about the board's plan for the SY24-25 budget and a mid-year report on our CCMR Readiness data.

Friday, March 8
I can’t wait for Friday — I’m attending Career Day at Williams Elementary! I love Career Day, and I love spending this time with our fantastic staff and students. It’s also International SEL Day: Today’s Students, Tomorrow’s Leaders. In Austin, Mayor Kirk Watson has proclaimed it Austin’s SEL and CP&I Day. Explore ways to participate with this guide! I’ll then head to the office to work on a tool called the Instructional Support Index. This tool helps us decide how to support our schools by looking at demographic and performance data. I believe in making data-based decisions, and this is a powerful tool to make sure our support aligns with our needs.

I’ll attend the 72nd Annual Austin Retired Teachers Association Luncheon in the afternoon. I can’t wait to spend time with these dedicated educators. I’ll then meet with Richard Tagle from E3 Alliance. Dr. Tagle is the new Executive Director of E3, and we're so happy to have him on the team to support students in Central Texas. I’ll also meet with my internal team about communication strategies before the students, staff and I all head out for Spring Break!

I hope everyone has a relaxing Spring Break that gives them a chance to recharge. We’ll see everyone back at school Monday, March 18!

El mensaje semanal de Matias

Es el Mes Nacional de la Historia de la Mujer. Tenemos muchas mujeres increíbles en esta ciudad por las cuales estar agradecidos. Empezaré por dar reconocimiento a la Dra. Gloria Williams, nuestra superintendente asistente de Servicios de Apoyo al Estudiante. ¿Quieren saber por qué es una leyenda? La Dra. Williams fue contratada en 1975 y ha servido bajo 14 superintendentes en el Austin ISD. ¡Son mujeres como la Dra. Gloria Willams las que hacen que nuestro distrito sea asombroso! Gracias, Dra. Williams, por todo lo que hace por los estudiantes del Austin ISD.

Este año estamos trabajando bajo restricciones presupuestarias más estrictas sin fondos adicionales de la Legislatura de Texas, lo que significa que debemos ser creativos con la utilización de nuestros fondos disponibles.

Pero nuestro compromiso no ha cambiado: El Austin ISD valora a nuestros empleados y hará lo que sea necesario para cuidar de ustedes.

¿Cuál es el siguiente paso? Continuaremos trabajando en el proceso de desarrollo del presupuesto esta primavera y presentaremos una propuesta final a la mesa directiva en junio. Este proceso incluye:

Dónde estaré y con quién me reuniré

Lunes, 4 de marzo
Como saben, mi equipo de liderazgo de alto mando y yo nos reunimos todos los lunes por la mañana. La primera reunión (una reunión al estilo de pie) es para asegurarnos de que todos los que lo necesiten puedan poner al día los asuntos del fin de semana. Nuestra fuerza policíaca y nuestros planteles escolares siempre están trabajando, así que con frecuencia hay cosas que tenemos que discutir el lunes por la mañana. Esto nos permite pasar a nuestra segunda junta del lunes ("Liderazgo de alto rango"), que se centra en el trabajo que tenemos por delante. En esta reunión hablamos acerca de los planes y alineamos nuestro trabajo en todos los departamentos y preparamos las juntas de la mesa directiva.

Es la semana de SXSW Edu lo cual significa que habrá muchas reuniones y eventos. Asistiré a un almuerzo de Stand Up for Schools con Austin Voices. Después de este gran acontecimiento, iré a la oficina para reunirme con la presidenta de la mesa, Arati Singh, y más tarde con la miembro de la mesa directiva Hunter. La mesa directiva y mi administración están trabajando para desarrollar una nueva tarjeta de resultados que utilizaremos durante los próximos cinco años y para guiar el presupuesto del año que viene. Tenemos mucho trabajo por delante de aquí a final de año, en el que la mesa directiva y la administración colaborarán para garantizar que nuestro sistema esté bien posicionado para el próximo ciclo escolar. Terminaré el día asistiendo a la recepción y firma de los ganadores del Concurso de Diseño de Arte Estudiantil del Austin ISD. El arte estudiantil es el mejor arte y estoy muy entusiasmado por conocer a estos fantásticos artistas.

Martes, 5 de marzo
Empezaré el día con una visita a las escuelas primarias Govalle y Widen con invitados del Departamento de Educación de EE.UU., Communities in Schools (CIS, por sus siglas en inglés) y Americorps. Estas escuelas son dos ejemplos de la gran labor de CIS para apoyar a nuestras escuelas más allá de lo que podemos hacer solos.

La tarde empezará con una Junta de evaluación de calidad de Educación Especial, para hablar de nuestro progreso en la Orden TEA y revisión de nuestro trabajo. Luego me reuniré con nuestra superintendente adjunta, Paty Rodríguez, y con el director de Tecnología, Oscar Rodríguez, para hablar de cómo la tecnología apoya a nuestras escuelas y continuar haciendo planes para el próximo ciclo escolar. Por la tarde, me reuniré con los miembros de la comunidad y los líderes de la educación sobre nuestro trabajo en el desarrollo de las medidas de progreso del crecimiento de la tarjeta de resultados. Las Medidas de Progreso del Crecimiento (GPM, por sus siglas en inglés) son el modo en que supervisamos nuestro desempeño en cuanto al apoyo del aprendizaje de los estudiantes. Se podría pensar en ellos como indicadores principales de los esfuerzos generales de mejoramiento. Cada meta en la Tarjeta de resultados del superintendente que es desarrollada por la mesa directiva puede tener hasta tres GPM.

Miércoles, 6 de marzo ¡Día Nacional de las Galletas Oreo! ¡QUÉ RICAS!
Hoy pasaré el día en la Mesa redonda de directores. Organicé esta reunión porque quiero asegurarme de que nuestros directores tengan la información más actualizada sobre el presupuesto, la nueva Tarjeta de resultados y el desarrollo de la Medida de Progreso del Crecimiento y la Seguridad. Más adelante por la tarde, voy a asistir al Austin Ed Fund Ambassador Meet Up donde nos reuniremos con los beneficiarios de subvenciones actuales y anteriores para conectarse entre sí, mientras celebramos el trabajo que hacen todos los días. Este evento también permitirá a todos los asistentes del evento SXSW EDU a compartir nuevos aprendizajes y servirá como punto de partida para Amplify Austin.

Jueves, 7 de marzo
Esta mañana me reuniré con David Smith, de United Way del Centro de Texas, para hablar de nuestra actual asociación y colaboración en torno al cuidado de los niños. Luego trabajaré con nuestro equipo de comunicación en estrategias y productos de comunicación. La tarde está llena de reuniones individuales: Ed Ramos, director de Finanzas, sobre estrategias presupuestarias; Ken Zarifis, sobre la colaboración con Ed Austin; y la Dra. Stephanie Hawley, jefa de Transformación organizacional, sobre la puesta en marcha de nuestra nueva Oficina del Ombudsman. El resto del día se dedicará a la preparación para la sesión informativa de esta noche de la mesa directiva, donde vamos a hablar sobre el plan de la mesa directiva para el presupuesto del ciclo escolar 24-25 y un informe de mediados de año sobre nuestros datos de Preparación CCMR.

Viernes, 8 de marzo
Estoy impaciente por que llegue el viernes, ¡voy a asistir al Día de las Carreras profesionales en la Primaria Williams! Me encanta el Día de las Carreras profesionales, y me encanta pasar este tiempo con nuestro fantástico personal y estudiantes. También es el Día Internacional SEL: Los estudiantes de hoy, los líderes de mañana. En Austin, el alcalde Kirk Watson lo ha proclamado el Día SEL y CP&I de Austin. ¡Explore las maneras de participar con esta guía! Luego me dirigiré a la oficina para trabajar en una herramienta llamada Índice de Apoyo a la Instrucción. Esta herramienta nos ayuda a decidir cómo apoyar a nuestras escuelas mediante el análisis de datos demográficos y de desempeño. Creo en la toma de decisiones basadas en datos, y esta es una herramienta poderosa para asegurarnos de que nuestro apoyo esté alineado con nuestras necesidades.

Por la tarde asistiré al 72.º Almuerzo anual de la Asociación de Maestros jubilados de Austin. Ya estoy deseando pasar tiempo con estos dedicados educadores. Luego me reuniré con Richard Tagle de E3 Alliance. El Dr. Tagle es el nuevo director ejecutivo de E3, y estamos muy contentos de tenerlo en el equipo para apoyar a los estudiantes del Centro de Texas. También me reuniré con mi equipo interno para hablar de estrategias de comunicación ¡antes de que los estudiantes, el personal y yo nos vayamos de vacaciones de primavera!

Espero que todos tengan unas relajantes vacaciones de primavera que les den la oportunidad de recargar energías. ¡Nos vemos de regreso en la escuela el lunes, 18 de marzo!

Síganme en X @Matias_AISD. #StrongSchoolsStrongerAustin