Dear Team Austin ISD, 

The safety and well being of all students and staff are a priority for Austin ISD. The goal is to collaboratively ensure that all students and employees feel safe and secure to effectively navigate the complexities of a new “normal.” Now, more than ever, the need for everyone to work together is critical in serving our students through this challenging time.

Rest assured, Austin ISD is committed to honoring as many accommodations as possible through the end of the fall semester as stated in our Weekly Teacher Roundtable Newsletter. Updated information regarding accommodation requests for our staff members for January 2021 will be communicated no later than November 9, 2020.

Dr. Anthony Mays, Chief of Schools, has held meetings with principal supervisors to provide direction with how to structure the school day and week (including outdoor classrooms) so that there is adherence to TEA requirements and provide time for teachers to engage in one-on-one student support, progress monitoring, and PLC work in a healthy and safe environment.

In compliance with the Texas Education Agency’s (TEA) funding requirements as stated on their website in the FAQ’s on pages 6 and 7, questions 4 and 6 respectively (here), school districts are required to provide on campus instruction, which we know is the best method of instruction for many students.  In order to better understand who will return, a survey is currently open to our families who are interested in sending their children back for on-campus learning beginning Nov. 2. In order for our scholars to learn in a safe environment, we need our educators to support their academic, social and emotional needs on-campus in a safe and socially distant setting. 

Additionally, through a collaboration of our Operations team, School Leadership, and campus principals, plans have been made to order and install Plexiglas barriers in some elementary classrooms and cafeterias to provide a layering of protection based on capacity, number of students in each classroom, number of staff on accommodations and leave. The required masking with Plexiglas along with the American Academy of Pediatrics recommendation that student desks be 3 to 6 ft apart will allow for continued health and safety in our schools.

We are committed to providing clear, and consistent information and communicating it out. Every student and every employee is precious and essential. Working together, and following safety protocols, we will get through this crisis. 

Sincerely,
Stephanie S. Elizalde

See here for a powerpoint from Monday's presentation.

Estimado equipo AISD, 

La seguridad y el bienestar de todos los estudiantes y el personal son una prioridad para el Austin ISD. La meta es garantizar de forma colaborativa que todos los estudiantes y empleados se sientan seguros y protegidos para navegar de manera efectiva las complejidades de una nueva “normalidad”. Ahora más que nunca, es crítico que todos trabajemos juntos en servir a nuestros estudiantes durante estos tiempos difíciles. 

Tengan por seguro, que el Austin ISD está comprometido a honrar tantas acomodaciones como sea posible hasta el final del semestre del otoño como se afirma en nuestro boletín informativo semanal de la mesa redonda de maestros. Información actualizada sobre las solicitudes de acomodaciones para los miembros de nuestro personal será comunicada a más tardar el 9 de noviembre de 2020.

El Dr. Anthony Mays, jefe de Escuelas, llevó a cabo juntas con los supervisores de los directores para darles indicaciones sobre cómo estructurar el día y la semana escolar (incluyendo los salones al aire libre) para que se adhieran a los requerimientos de la Agencia de Educación de Texas (TEA, por sus siglas en inglés) y proporcionen tiempo para que los maestros participen en el apoyo individual a los estudiantes, monitoreo del progreso y trabajo en Comunidades de Aprendizaje Profesional (PLC, por sus siglas en inglés) en un entorno saludable y seguro.

En cumplimiento con los requisitos de financiación de la Agencia de Educación de Texas (TEA, por sus siglas en inglés) como lo establece en las preguntas 4 y 6 respectivamente (aquí) en las páginas 6 y 7 del documento de preguntas frecuentes de su página web, se les requiere a los distritos escolares que proporcionen instrucción en el plantel, que sabemos que es el mejor método de instrucción para muchos estudiantes. Para entender mejor quién regresará, actualmente hay una encuesta abierta para nuestras familias que estén interesadas en mandar a sus hijos de nuevo al aprendizaje en el plantel a partir del 2 de noviembre. Para que nuestros alumnos aprendan en un ambiente seguro, necesitamos que nuestros educadores apoyen sus necesidades académicas, sociales y emocionales en el plantel en un entorno seguro y con distanciamiento social. 

Además, por medio de una colaboración con nuestro equipo de operaciones, liderazgo escolar y directores de las escuelas, se han hecho planes para ordenar e instalar barreras de plexiglás en algunos salones y cafeterías de escuelas primarias para proporcionar una capa de protección basada en la capacidad, el número de estudiantes en cada salón de clases, el número de empleados que tiene acomodaciones y permisos. Los cubre bocas requeridos y el plexiglás, junto con las recomendaciones de la Academia Americana de Pediatría de que todos los escritorios de los estudiantes estén separados por 3 a 6 pies, permitirán la salud y seguridad continua en nuestras escuelas. 

Estamos comprometidos en proporcionar información clara y consistente y en comunicarla. Todos los estudiantes y empleados son valiosos y esenciales. Trabajando juntos y siguiendo los protocolos de seguridad superaremos esta crisis.

Atentamente,

Stephanie S. Elizalde

Vea aquí un PowerPoint de la presentación del lunes.