Immunizations

Immunizations Grades K-12

The Texas Department of Health has ruled that students must be current with immunizations in order to attend school unless an exemption has been filed with the school in accordance with Texas Education Code. Parents may fax or mail the updated immunization record and delinquency letter to their child's school or, if the school is closed for the summer, records can be faxed to 512-406-6543 or mailed to Children’s/AISD Health Services at 1345 Philomena St. Suite 300. 

Download the 2020-21 Texas Minimum State Vaccine Requirements for Students Grades K–12 from the Texas Department of State Health Services website.

For more information related to school immunization compliance, including exclusions/exemptions from immunizations, please refer to The TX DSHS Provisional Enrollment for Students Flowchart, or visit the Texas Department of State Health Services Immunization Branch website. For the most up-to-date immunization resources, please call 211 or visit the Texas Health and Human Services 211 resource webpage.

For assistance with additional questions, please contact your school nurse or call Austin ISD Health Services at 512-324-0195.

 

Provisional Enrollment

All immunizations must be completed by the first date of attendance. The law requires that students be fully vaccinated against the specified diseases. A student may be enrolled provisionally if the student has an immunization record that indicates the student has received at least one dose of each specified age-appropriate vaccine required by this rule. Student must not be overdue for the next dose in a series to be considered provisional. To remain enrolled, the student must complete the required subsequent doses in each vaccine series on schedule and as rapidly as is medically feasible and provide acceptable evidence of vaccination to the school.

 A school nurse or school administrator shall review the immunization status of a provisionally enrolled student every 30 days to ensure continued compliance in completing the required doses of vaccination. If, at the end of the 30-day period, a student has not received a subsequent dose of vaccine, the student is not in compliance and the school shall exclude the student from school attendance until the required dose is administered.

Additional guidelines for provisional enrollment of students transferring from one Texas public or private school to another, students who are dependents of active duty military, students in foster care, and students who are homeless can be found in the The TX DSHS Provisional Enrollment for Students Flowchart (pg. 2).

Exceptions

Texas law allows (a) physicians to write medical exemption statements which clearly state a medical reason exists that the person cannot receive specific vaccines, and (b) parents/guardians to choose an exemption from immunization requirements for reasons of conscience, including a religious belief. The law does not allow parents/guardians to elect an exemption simply because of inconvenience (for example, a record is lost or incomplete and it is too much trouble to go to a physician or clinic to correct the problem). Schools should maintain an up-to-date list of students with exemptions, so they may be excluded in times of emergency or epidemic declared by the commissioner of public health.

Instructions for requesting the official exemption affidavit that must be signed by parents/guardians choosing the exemption for reasons of conscience, including a religious belief, can be found by the exemptions information webpage at www.dshs.texas.gov/immunize/school/exemptions.aspx. The original Exemption Affidavit must be completed and submitted to the school.

For children claiming medical exemptions, a written statement by the physician must be submitted to the school. Unless it is written in the statement that a lifelong condition exists, the exemption statement is valid for only one year from the date signed by the physician

 

Resources

The following is a list of resources available to families who need vaccinations:

 

Inmunizaciones para K-12.° grado

El Departamento de Salud de Texas ha dictaminado que los estudiantes deben tener sus inmunizaciones al día para poder asistir a la escuela, a menos que se haya presentado una exención a la escuela de acuerdo con el Código de Educación de Texas. Los padres de familia pueden enviar por fax o correo postal la cartilla de vacunación actualizada y la carta de morosidad a la escuela de su niño o, si la escuela está cerrada durante el verano, los expedientes se pueden enviar por fax al 512-406-6543 o por correo postal a Children’s/AISD Health Services, 1345 Philomena St. Suite 300.

Descargue los requisitos mínimos de vacunación de Texas de 2020-21 para los estudiantes de K–12.° del sitio web de Servicios de Salud del Departamento de Estado de Texas.

Para más información relacionada con el cumplimiento con las inmunizaciones escolares, incluyendo exclusiones y exenciones de inmunización, vea el diagrama de flujo de la matrícula estudiantil provisional del DSHS de Texas o visite el sitio web de la Rama de Inmunización de los Servicios de Salud del Departamento de Estado de Texas. Para los recursos más recientes relacionados con inmunizaciones, llame al 211 o visite la página web de recursos del 211 de Servicios Humanos y de Salud de Texas.

Para ayuda con otras preguntas, comuníquese con su enfermero escolar o llame a Servicios de Salud del Austin ISD al 512-324-0195.

 

Matrícula provisional

Todas las inmunizaciones deben ponerse antes del primer día de asistencia. La ley requiere que los estudiantes estén totalmente vacunados contra las enfermedades especificadas. Un estudiante puede estar provisionalmente matriculado si tiene una cartilla de vacunación que indica que se ha puesto al menos una dosis de cada vacuna especificada para la edad que requiere esta regla. El estudiante no debe tener un atraso en la siguiente dosis de una serie para poder considerarse provisional. Para permanecer matriculado, el estudiante debe ponerse las dosis obligatorias subsecuentes de cada serie de vacunas a tiempo y tan rápidamente como sea médicamente viable y proveerle evidencia aceptable de la vacunación a la escuela.

Un enfermero o administrador escolar revisará el estado de inmunización de un estudiante con matrícula provisional cada 30 días para garantizar el cumplimiento continuo de compleción de las dosis de vacunas obligatorias. Si al final del periodo de 30 días el estudiante no se ha puesto una dosis subsecuente de la vacuna, el estudiante no está en cumplimiento y la escuela excluirá al estudiante de la asistencia a la escuela hasta que se administre la dosis obligatoria.

Otras pautas para la matrícula provisional de estudiantes que se trasladan de una escuela pública o privada de Texas a otra, estudiantes que son dependientes de militares en servicio activo, estudiantes en acogida temporal y estudiantes sin hogar se pueden encontrar en el diagrama de flujo de la matrícula estudiantil provisional del DSHS de Texas (pág. 2).

Excepciones

La ley de Texas permite (a) que los médicos escriban declaraciones de exención médica que indiquen claramente que existe una razón médica por la cual la persona no puede ponerse vacunas específicas y (b) que los padres de familia o tutores legales elijan una excepción a los requisitos de inmunización por motivos de conciencia, que incluyen una creencia religiosa. La ley no permite que los padres de familia o tutores legales elijan una exención simplemente por un inconveniente (por ejemplo: la cartilla se perdió o está incompleta y es demasiado problemático ir a un médico o a una clínica para corregir el problema). Las escuelas deben mantener una lista actualizada de los estudiantes con exenciones para que los puedan excluir en momentos de emergencia o epidemia declarada por el comisionado de salud pública.

Las instrucciones para solicitar la declaración jurada para la exención oficial que tienen que firmar los padres de familia o tutores legales eligiendo la exención por motivos de conciencia, incluyendo una creencia religiosa, se pueden encontrar en la página web de información sobre exenciones en www.dshs.texas.gov/immunize/school/exemptions.aspx. La declaración jurada original para la exención se tiene que llenar y enviar a la escuela.

En el caso de los niños que soliciten exenciones médicas, se tiene que enviar una declaración por escrito del médico a la escuela. A menos que se escriba en la declaración que existe una afección de por vida, la declaración de exención solo es válida por un año desde la fecha de la firma del médico.

 

Recursos

La siguiente es una lista de recursos disponibles para las familias que necesitan vacunas.