Vaccine Incentive for website

Updated 8/24/21

2021-2022 Staff faqs

Click here for Back to School FAQs for families, and additional information about on-campus and virtual learning for students.
 

(Click or tap to expand sections below)

What incentives are there for vaccinated staff?

In an effort to safely navigate the COVID-19 pandemic and with the well-being of staff and students in mind, Austin ISD is offering two avenues of additional support for our team members who are fully vaccinated against COVID-19.

  • We are offering a one-time incentive of $250 to eligible district employees who are fully vaccinated against COVID-19 by October 15, 2021.
  • We are developing a COVID-19 Sick Leave Co-op to help relieve some of the stress of unexpected absences for eligible employees who have to isolate due to COVID-19. Eligible employees who contribute eight hours of their own leave to the bank would be eligible to use up to five  “COVID Leave” days of full pay should they need it.

If you wish to participate in either of these programs, please carefully review the eligibility requirements and additional information linked below:

COVID-19 Vaccine $250 Incentive Eligibility Requirements and Information
COVID-19 Sick Leave Co-op Eligibility Requirements and Information

 

To sign up to participate, please visit the following link: https://austinisd.co1.qualtrics.com/jfe/form/SV_5jAsgIDVeapBDdI

 

Does an employee have to participate in the vaccine incentive program?

  • Participation in the vaccine incentive programs is entirely voluntary. 
  • If you are unable to receive the vaccine for medical or religious reasons but still wish to participate in these programs, please complete and submit the exemption form. Exemption requests will be reviewed on a case-by-case basis. 
  • At this time, the COVID-19 vaccine is not required for staff. Should the vaccines receive full FDA approval, the district will consider requiring staff to be vaccinated as a condition of employment.
     

Why is the district providing these incentives?

Austin health officials, in collaboration with the Centers for Disease Control and Prevention (CDC), have increased our area’s risk level to Stage 5. This includes reports of rising hospitalization rates among all age groups, including children. By incentivizing our team to get vaccinated, in addition to requiring masks, our goal is to have a multi-layered approach to making our campuses as safe as possible. 

 

Where can staff get vaccinated?

Date Time Location Vaccine More Information
Wednesday,
August 25
5-8 p.m. Linder ES
2800 Metcalfe Rd.
Austin, TX 78741
Pfizer Learn more
Thursday, August 26 4-7 p.m. Crockett ECHS
5601 Menchaca Rd.
Austin, TX 78745
Pfizer Learn more
Friday, August 27 3-7 p.m. Austin ISD Central Office
4000 S IH 35 Frontage Rd
Austin, TX 78704
Moderna

Staff Only opportunity, please bring your AISD badge


Register here: https://wearecode4.secure.force.com/aisd1

Other COVID-19 Vaccine Resources:

 

 

Will an employee be able to work remotely? What if they are in quarantine?

The district’s temporary remote work policies are no longer in effect. For the 2021-22 school year, employees who are not in the office will need to use their sick or personal leave.
 

Are accommodations related to COVID-19 still available?

Yes. Employees with disabilities may request reasonable accommodations under the ADA, including requests for additional PPE, by contacting Employee Relations at adaaccommodations@austinisd.org. The types of reasonable accommodations that may be available will depend on both an employee's job functions and the impact on students and overall district operations. 
 

*Updated* What should an employee do if they feel sick or test positive for COVID-19? 

  • If you or someone in your household is feeling sick, regardless of whether you’re vaccinated or not, please stay home and contact your physician and your campus/department as soon as possible. 
  • Anyone who tests positive will need to be isolated/quarantined for 10 days. Vaccinated individuals who show symptoms can return to work early if they receive a doctor's note with alternative diagnosis OR a negative PCR test (Rapid Tests are nor acceptable) and are symptom free to at least 24 hours with no fever relieving medications. If you have received a quarantine letter from the Department of Health Services, you will not be able to return to work until the listed return date. There is no 'testing out' of quarantine.

Does an employee who has to stay home due to being sick or testing positive for COVID-19 need to use leave?

As with other illnesses, employees will be required to use their accrued sick or personal leave, or request a leave of absence through the Leave Office if the absence exceeds four or more days. COVID leave that had been granted by the Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) expired in June.
 

*Updated* When does an employee need to be quarantined if not showing symptoms?

  • Anyone who is unvaccinated and has had contact with someone that has tested positive will be required to quarantine for 10-14 days. If you have received a quarantine letter from the Department of Health Services, you will not be able to return to work until the listed return date. There is no 'testing out' of quarantine.
  • Vaccinated individuals will not need to be quarantined for having close contact with someone who tests positive. 
     

What happens when an employee has to quarantine or has to stay home with their children who have to quarantine? 

Employees will be required to use their accrued sick or personal leave, or request a leave of absence through the Leave Office if the absence exceeds four or more days.

 

What virtual learning option is available for 2021-22?

There will be a temporary virtual learning option that will be available for students in Kindergarten through 6th grade during the Fall 2021 (August 17 - December 17, 2021) semester.
 

*Updated* How were teachers chosen for virtual instruction?

We reviewed the campus enrollment data and compared it to the number of students requesting virtual learning in order to identify campuses with staffing availability. Campus principals were then asked to identify teachers who were willing to support the virtual classrooms. 

 

Will virtual teachers only have students from their home campus?

No. Depending on the number of students and grade levels choosing virtual learning, teachers may be assigned to students from their home campus or students from other campuses.
 

Are students eligible to switch between virtual and in-person learning at any time?

No. Families who choose the virtual option for their child will need to commit to virtual instruction for the full semester. This is so that we can properly staff both in-person and virtual classrooms and provide a consistent academic experience for students. 
 

*Updated* Will teachers be expected to teach concurrently? 

No. Elementary teachers assigned to in-person students will only teach in-person. Teachers assigned to virtual students will teach virtually. At the 6th grade level, in-person teachers may have a schedule with one or more sections of virtual students only.

 

Will virtual teachers work from home?

No. Virtual teachers will be required to work from an assigned campus. 
 

How many students will each virtual teacher have?

Because of the nature of this program, student assignments may not follow state ratios. The district will be submitting student waivers as needed.
 

What schedule will teachers who are virtually teaching have?

The schedule will be the same as the in-person grade levels. Teachers will still have a duty free lunch and planning period, and will attend PLCs with other virtual teachers.
 

What happens if a student who is not doing the virtual learning program is asked to quarantine for 10 days?

We are currently determining exactly how this will look. 
 

Will counselors, librarians, or special area teachers be asked to teach virtually?

Counselors, librarians, and special area teachers will not be asked to provide their services virtually. Only core teachers will be providing virtual instruction for students.
 

Will virtual teachers still have positions after virtual learning is no longer in place?

Yes. Due to enrollment and staffing needs, we cannot guarantee a position will be available at the teacher’s original campus, but a teaching position in the district is guaranteed. A virtual teacher may be reassigned to classroom duties where needed within the district if the virtual classroom is dissolved.
 

 

*Update 8/9/21* Will staff be required to wear a mask at work?

Starting Wednesday, August 11, students, staff and visitors will need to wear face masks when on school properties. Masks are required at Austin ISD campuses and facilities.
 

Will the district still be doing temperature and screening checks? 

No. Temperature checks and screening for symptoms upon entry will no longer be required when coming into AISD schools or facilities. We strongly encourage individuals (especially those who are unvaccinated) to screen before coming to campus (you can use the COVID-19 Screen & Go on AISD’s Mobile App). Anyone who is sick should stay home and contact their campus immediately.
 

What cleaning protocols are in place?

AISD will follow the CDC’s recommended cleaning guidelines for offices and schools. We’ll clean and disinfect highly-touched surfaces and areas frequently, and will do so immediately if a sick individual has been in the room. 
 

 

En Español

¿Qué incentivos existen para el personal vacunado?

En el intento de sortear la pandemia de COVID-19 de forma segura y con el bienestar del personal y los estudiantes en mente, el Austin ISD está ofreciendo dos avenidas de apoyo adicional para nuestros miembros del equipo que tienen un esquema completo de vacunación contra la COVID-19.

  • Les estamos ofreciendo un incentivo único de $250 a los empleados del distrito con un esquema completo de vacunación contra la COVID-19 a más tardar el 15 de octubre de 2021.
  • Estamos creando una cooperativa de permiso de ausencia por enfermedad por COVID-19 para ayudar a aliviar algo del estrés por ausencias inesperadas de los empleados elegibles que tengan que aislarse a causa de la COVID-19. 

Si desea participar en alguno de estos dos programas, revise atentamente los requisitos de elegibilidad y otra información en el enlace de abajo:

Requisitos de elegibilidad e información sobre el incentivo de vacunación contra la COVID-19 de $250
Requisitos de elegibilidad e información sobre la cooperativa de permiso de ausencia por enfermedad por COVID-19

 

Para inscribirse y participar, visite el siguiente enlace:  https://austinisd.co1.qualtrics.com/jfe/form/SV_5jAsgIDVeapBDdI

 

¿Tiene que participar un empleado en el programa de incentivos de vacunas?

  • La participación en los programas incentivos de vacunación es completamente voluntaria.
    Si no puede ponerse la vacuna por razones médicas o religiosas, pero de todas maneras desea participar en estos programas, llene y envíe el formulario de exención. Las solicitudes de exención se revisarán individualmente.
    En este momento, la vacuna contra la COVID-19 no es obligatoria para el personal. Si la FDA otorga aprobación total a las vacunas, el distrito considerará requerir que el personal se vacune como condición de empleo.
     

¿Por qué el distrito ofrece estos incentivos?

Los funcionarios de salud de Austin, en colaboración con los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC, por sus siglas en inglés), han aumentado el nivel de riesgo en nuestra área a la Etapa 5. Esto incluye reportes de un aumento en los índices de hospitalización en todos los grupos de edades, incluyendo los niños. Al incentivar a nuestro equipo para que se vacune, además de requerir cubrebocas, nuestra meta es tener una estrategia de varios niveles para que nuestros planteles sean lo más seguros posible.

 

¿Podrá un empleado trabajar de forma remota? ¿Qué pasa si está en cuarentena?

Las normas temporales de trabajo remoto del distrito ya no están en efecto. En el ciclo escolar 2021-22, los empleados que no estén en la oficina tendrán que utilizar su permiso de ausencia por enfermedad o personal.
 

¿Hay todavía adaptaciones disponibles en relación con la COVID-19?

Sí. Los empleados con discapacidades pueden solicitar adaptaciones razonables bajo la ADA, incluyendo solicitudes de PPE adicional, al comunicarse con Relaciones de Empleados a adaaccommodations@austinisd.org. Los tipos de adaptaciones razonables que pueden estar disponibles dependerán tanto de las funciones laborales del empleado como del impacto en los estudiantes y las operaciones generales del distrito.
 

¿Qué debe hacer un empleado si se siente enfermo o tiene un resultado positivo en la prueba de COVID-19? 

Si usted o alguien en su hogar se siente enfermo, independientemente de si está o no vacunado, por favor, quédese en casa y comuníquese con su médico y su plantel o departamento lo más pronto posible. 

Cualquier persona con un resultado positivo tendrá que aislarse o hacer una cuarentena por 10 días. Aquellos que tengan síntomas pueden regresar antes al trabajo si obtienen la nota de un doctor que le dé permiso de regresar al trabajo o con un diagnóstico alternativo.
 

¿Tiene que usar permiso de ausencia un empleado que deba quedarse en casa a causa de estar enfermo o de tener una prueba positiva de COVID-19?

Igual que con otras enfermedades, los empleados tendrán que utilizar su permiso de ausencia por enfermedad o personal acumulado, o solicitar un permiso de ausencia por medio de la Oficina de Permisos de Ausencia si la ausencia es de cuatro o más días. El permiso de ausencia por COVID que la Ley Familias Primero en Respuesta al Coronavirus (FFCRA, por sus siglas en inglés) había otorgado se venció en junio.
 

¿Cuándo tiene que hacer una cuarentena un empleado que no tiene síntomas?

Cualquier persona que no esté vacunada y que haya tenido contacto con alguien que haya tenido un resultado positivo tendrá que hacer una cuarentena por 10-14 días. Las personas vacunadas no tendrán que hacer una cuarentena por haber tenido contacto cercano con alguien con un resultado positivo.
 

¿Qué pasa cuando un empleado tiene que hacer una cuarentena o tiene que quedarse en casa con niños en cuarentena? 

Los empleados tendrán que utilizar su permiso de ausencia por enfermedad o personal acumulado, o solicitar un permiso de ausencia por medio de la Oficina de Permisos de Ausencia si la ausencia es de cuatro o más días.
 

 

¿Qué opción de aprendizaje virtual está disponible en 2021-22?

Habrá una opción temporal de aprendizaje virtual que estará disponible para los estudiantes de kínder a 6.° grado durante el semestre de otoño de 2021 (17 de agosto a 17 de diciembre de 2021).
 

¿Cómo se elegirá a los maestros para la instrucción virtual?

Este proceso todavía se está finalizando. Una vez que el distrito reciba información sobre el número de estudiantes que estarán aprendiendo de forma virtual, se seleccionará a los maestros con base en las necesidades de los estudiantes, los programas académicos (p. ej.: Lenguaje Dual, ESL) y las necesidades de los planteles. 
 

¿Los maestros virtuales solo tendrán estudiantes de su escuela base?

No. Dependiendo del número de estudiantes y los grados que elijan el aprendizaje virtual, es posible que se asignen los maestros a estudiantes de su escuela base o a estudiantes de otros planteles.
 

¿Pueden los estudiantes cambiar entre aprendizaje virtual y presencial en cualquier momento?

No. Las familias que elijan la opción virtual para sus niños tendrán que comprometerse a la instrucción virtual por todo el semestre. Esto es para que podamos dotar apropiadamente de personal a los salones de clases tanto presenciales como virtuales y ofrecer una experiencia académica constante para los estudiantes. 
 

¿Se esperará que los maestros enseñen de forma concurrente? 

No. Los maestros asignados a estudiantes presenciales solo enseñarán en persona. Los maestros asignados a estudiantes virtuales enseñarán de forma virtual.
 

¿Los maestros virtuales trabajarán desde casa?

No. Los maestros virtuales tendrán que trabajar en un plantel asignado. 
 

¿Cuántos estudiantes tendrá cada maestro virtual?

A causa de la naturaleza de este programa, es posible que la asignación de estudiantes no siga las proporciones estatales. El distrito enviará exenciones para estudiantes según sea necesario.
 

¿Qué horario tendrán los maestros de enseñanza virtual?

El horario será el mismo que en los grados presenciales. Los maestros seguirán teniendo un almuerzo exento de obligaciones y un periodo de planificación y asistirán a las PLC junto a otros maestros virtuales.
 

¿Qué pasa si a un estudiante que no está haciendo el programa de aprendizaje virtual se le pide hacer una cuarentena por 10 días?

Actualmente estamos determinando cómo será esto. 
 

¿Se les pedirá a los consejeros, bibliotecarios o maestros de áreas especiales que enseñen de forma virtual?

No se les pedirá a los consejeros, bibliotecarios y maestros de áreas especiales que enseñen de forma virtual. Solo los maestros de materias básicas ofrecerán instrucción virtual para los estudiantes.
 

¿Todavía tendrán los maestros virtuales sus puestos después de que ya no haya aprendizaje virtual?

Sí. A causa de la matrícula y las necesidades de dotación de personal, no podemos garantizar que habrá un puesto disponible en el plantel original del maestro, pero se garantiza un puesto de maestro en el distrito. Se puede reasignar a un maestro virtual a deberes en el salón de clases cuando sea necesario en el distrito si se disuelve el salón de clases virtual.
 

 

*Actualizado 8/9/21* ¿Será obligatorio que el personal use cubrebocas en el trabajo?

A partir del miércoles 11 de agosto, los estudiantes, el personal y los visitantes tendrán que usar cubrebocas cuando estén en la propiedad escolar.
 

¿Seguirá haciendo el distrito revisiones de temperatura y evaluaciones? 

Ya no se requerirán revisiones de temperatura y evaluación de síntomas al llegar a las escuelas o instalaciones del AISD. Es altamente recomendable que las personas (especialmente las que no están vacunadas) se evalúen antes de venir al plantel (pueden utilizar la aplicación móvil Evalúate y Prosigue para la COVID-19 del AISD). Cualquier persona que esté enferma debe quedarse en casa y comunicarse inmediatamente con su plantel. 
 

¿Cuáles son los protocolos de limpieza?

El AISD seguirá las pautas de limpieza que recomiendan los CDC para las oficinas y las escuelas. Limpiaremos y desinfectaremos las superficies y áreas de alto contacto con frecuencia y lo haremos inmediatamente si una persona enferma ha estado en el cuarto.