Back-to-School FAQS

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Updated 8/25/21

(El español está debajo)


On-campus Learning FAQs

(Expand sections below)

We have five tools to protect us all from COVID-19.

  1. Get vaccinated. Vaccines are free and available to everyone 12 and up. Get the details here: www.austinisd.org/covidvax.
  2. Wear your mask. Masks are required on school property.
  3. Get tested. Testing is available at all campuses.
  4. Wash your hands. Handwashing and sanitizing stations are available throughout our schools.
  5. Keep your distance. Students will be distanced by three feet when possible, and they'll have assigned seating.

 You can learn more by reading our full COVID-19 Health Protocols.

Teachers should be available for students via email and the BLEND inbox, and students will be able to complete their work through BLEND.

Virtual tutoring will also be offered to students either on their home campus or in the district’s virtual tutoring center.
K-6 students can enroll temporarily into the virtual school program.

The bottom line: We’re not doing concurrent teaching. Please support your students when you can, but there’s no expectation to do it all at once.

Our goal is to be as flexible and responsive to families as we can, knowing that the COVID situation will continue to evolve. At this time, families will commit for the entire semester so that we can best plan for staff and programming.
 

Do campuses have plans regarding the use of open windows and doors to increase ventilation? 
AISD Service Center staff worked with campuses on ways to improve air circulation and air quality. Principals and teachers will keep windows open with weather and other conditions allowing. The use of windows will be campus-specific and determined by principals and staff. Campus custodial teams will close any open windows for security purposes at the end of the day. 

How have HVAC systems been modified or improved to increase ventilation indoors? 
HVAC systems are set up to continuously add outside air and maintain setpoint temperatures. Also, the campus HVAC systems are fitted with the highest-rated filters according to the manufacturer's specifications and HVAC systems are scheduled to run two hours before and two hours after school each day to maximize the fresh air in the building. 
 

What is the district mask policy?
Starting Wednesday, August 11, students, staff and visitors are required to wear face masks when on district properties.

Will masks be required for athletics and extracurricular activities?
Students in extracurricular activities, including athletics, won’t have to wear a mask when outdoors and socially distanced or when engaged in vigorous physical activity.

Why are athletes able to remove their masks in certain situations?
The CDC says individuals don’t need to mask if they are outdoors and socially distanced. Austin ISD is looking to balance the need to protect students from COVID while also following some common-sense guidelines about when it’s feasible to wear a mask.

Does an employee who has to stay home after testing positive for COVID-19 need to use leave?
Yes. As with other illnesses, employees will be required to use their accrued sick or personal leave, or request a leave of absence through the Leave Office. COVID leave that had been granted by the Families First Coronavirus Response Act (FFCRA) expired in June.

Will staff still be doing temperature and screening checks?
No. Temperature checks and screening for symptoms upon entry will no longer be required when coming into AISD schools or facilities.

How will the district decide if and when it is necessary to close an entire school due to the spread of COVID-19? 
This is taken on a case-by-case basis depending on the number of COVID-positive people, the total number of people in the group where we're seeing cases, and if there's any other evidence of an outbreak within a campus or group. There's not a definitive threshold that needs to be passed, and we consult with Austin Public Health when needed.

If the district must close an entire school, when will campuses make up the lost days?
Most schools have extra minutes built into their calendars. If a school must close for a period of time that exceeds those built-in minutes, we would most likely make up for those minutes by adding a few minutes to each remaining school day. Alternatively, the school might add additional school days to the calendar. 

Given that Delta is more contagious than the previous strain of COVID, if a child in a classroom tests positive will the entire class be notified or only those seated within 3 feet? 
If there's a positive case of COVID, the entire school is notified via a letter sent from school administration. Students and staff will receive a notice to quarantine if they were within 3 feet for more than 15 minutes total within a 24-hour period.

*NEW* Do fully vaccinated people need to quarantine if they are a close contact of someone who tests positive for COVID-19?
Per CDC recommendation: “If an individual has received both doses of the Pfizer or Moderna vaccine or the one dose of the Johnson & Johnson vaccine, and it has been over two weeks since they completed their vaccine series, they will not be required to quarantine if they have close contact to someone who was confirmed positive.” If two weeks have not passed since an individual has completed their vaccine series, they will need to quarantine for 10 days if there has been close contact to someone confirmed positive. Anyone who is showing symptoms, should isolate and seek medical attention regardless of vaccination status. If you contract COVID-19, please stay home and refer to our health protocols.

*NEW* How does the district determine who is considered a close contact to someone who tests positive for COVID-19?
A close contact is someone who was within 3 feet of an infected person for over 15 minutes or more over a 24 hour period. Exposure has to have happened within 48 hours prior to the infected person feeling sick until the sick person goes into isolation. Additionally someone is considered a close contact and should be quarantined if they were sneezed or coughed on, shared eating or drinking utensils, had direct contact (touched, hugged, or kissed) or cared for an infected person at home. 

*NEW* What will it be like on the school bus?
Buses will go back to operating at full capacity, however, seating charts will be required. All students and staff will be required to wear a mask. Hand sanitizer will be readily available and daily cleaning will continue. Windows will be lowered as much as possible. Students in the same household will sit together. We encourage families to drop off, carpool, or walk with their students to school if possible. Buses will not transport sick students back home so parents or guardians will need to bring the students home.

*NEW* What are the guidelines for Austin ISD athletics venues?

Austin ISD athletics venues will operate at their full capacity this school year. All visitors are required to wear their masks and to follow the clear bag policy:

  • Approved bags must be clear and not exceed 12 in. (by 6 in. by 12 in.) or be a clear one-gallon resealable plastic freezer storage bag.
  • One per person. Bags must be clear plastic, vinyl or PVC and have a maximum of one logo imprint not exceeding 4.5 in. tall x 3.4 in. wide.

Families and spectators are encouraged to social distance when feasible. The protocol applies to both home and away games for all sports. Tickets may be purchased online at gofan.co by searching by school name.


Preguntas frecuentes de regreso a clases del Austin ISD 2021-22

Tenemos cinco herramientas para protegernos a todos de la COVID-19.

  1. Vacúnese. Las vacunas son gratis y están disponibles para todas las personas de 12 años en adelante. Vean la información en www.austinisd.org/covidvax.
  2. Usen cubrebocas. Los cubrebocas son obligatorios en propiedad escolar. 
  3. Háganse la prueba. Las pruebas están disponibles en todos los planteles del Austin ISD.
  4. Lávense las manos. Las estaciones para lavarse las manos y desinfectarse están disponibles por todas nuestras escuelas. 
  5. Mantengan su distancia. Los estudiantes estarán a tres pies de distancia cuando sea posible y tendrán asientos asignados.

 Pueden informarse más al leer nuestros protocolos de salud completos para la COVID-19.

 

Los maestros estarán disponibles para los estudiantes a través del correo electrónico y el buzón de BLEND, así los estudiantes podrán completar sus trabajos por BLEND.

También se les ofrecerá a los estudiantes la tutoría virtual, ya sea en sus escuelas base o en el centro de tutoría virtual del distrito.
Los estudiantes de K-6.o se pueden inscribir temporalmente en el programa de la escuela virtual.

En conclusión: No estamos ofreciendo la enseñanza concurrente. Por favor, apoyen a sus hijos cuando puedan, pero no se espera que se haga todo a la vez.

Nuestra meta es ser lo más flexibles y sensibles posible con las familias, sabiendo que la situación con la COVID seguirá evolucionando. En este momento, las familias se comprometerán por todo el semestre para que podamos planificar mejor para el personal y los programas.

Esto dependerá de cada caso individual y el número de personas que hayan dado positivo a COVID, el número total de personas en el grupo donde hay casos y si existe alguna otra evidencia de un brote dentro del plantel o grupo. No hay un límite definido que se debe sobrepasar y consultaremos con Salud Pública de Austin cuando sea necesario.

Si hay un caso positivo de COVID, se le notificará a toda la escuela por medio de una carta que enviarán los administradores escolares. Los estudiantes y el personal que estuvieron a 3 pies de distancia de la persona por más de 15 minutos en un periodo de 24 horas recibirán una notificación para que permanezcan en cuarentena.

¿Tienen los planteles planes sobre el uso de las ventanas y las puertas abiertas para aumentar la ventilación?

El personal del Centro de Servicio del AISD trabajó con los planteles sobre las maneras de mejorar la circulación y la calidad del aire. Los directores y los maestros mantendrán las ventanas abiertas si el clima y otras condiciones lo permiten. El uso de las ventanas será específico para cada plantel y será determinado por los directores y el personal. Los equipos de conserjes de los planteles cerrarán todas las ventanas abiertas por motivos de seguridad al final del día.

¿Cómo se han modificado o mejorado los sistemas de climatización (HVAC, por sus siglas en inglés) para aumentar la ventilación en interiores?

Los sistemas HVAC están configurados para agregar aire exterior continuamente y mantener las temperaturas de control. Además, los sistemas HVAC de los planteles están equipados con los filtros de mayor calificación de acuerdo con las especificaciones del fabricante y los sistemas HVAC están programados para funcionar dos horas antes y dos horas después de las clases todos los días para maximizar el aire fresco en el edificio.

*Actualizado* ¿Cuál es la norma del distrito sobre los cubrebocas? 
A partir del miércoles, 11 de agosto, es obligatorio que los estudiantes, el personal y los visitantes utilicen cubrebocas cuando estén en instalaciones del distrito.

¿Serán obligatorios los cubrebocas en deportes y actividades extracurriculares?
Los estudiantes en actividades extracurriculares, incluyendo deportes, no tendrán que usar cubrebocas cuando estén al aire libre y socialmente distanciados o cuando participen en actividades físicas vigorosas.

¿Por qué pueden los atletas quitarse el cubrebocas en ciertas situaciones?
Los CDC dicen que las personas no necesitan usar cubrebocas si están al aire libre y socialmente distanciadas. El Austin ISD está tratando de equilibrar la necesidad de proteger a los estudiantes de la COVID con pautas de sentido común sobre cuándo es posible usar cubrebocas.

¿Es necesario que un empleado que tiene quedarse en casa tras dar positivo a COVID-19 utilice un permiso de ausencia?
Sí. Al igual que con otras enfermedades, se requiere que los empleados utilicen su tiempo de ausencia acumulado de enfermedad o personal, o que soliciten un permiso de ausencia a través de la Oficina de Permisos de Ausencia. El permiso de ausencia por COVID que se había concedido por medio de la Ley Familias Primero de Respuesta al Coronavirus (FFCRA, por sus siglas en inglés) se venció en junio.

¿El personal continuará realizando la verificación de temperatura y las evaluaciones?
No. La verificación de temperatura y las evaluaciones ya no son necesarias para entrar a las escuelas o las instalaciones del AISD. 

¿Cómo decidirá el distrito si y cuándo es necesario cerrar una escuela en su totalidad debido a la propagación de la COVID-19? 
Esto dependerá de cada caso individual y el número de personas que hayan dado positivo a COVID, el número total de personas en el grupo donde hay casos y si existe alguna otra evidencia de un brote dentro del plantel o grupo. No hay un límite definido que se debe sobrepasar y consultaremos con Salud Pública de Austin cuando sea necesario.

Si el distrito tiene que cerrar un plantel entero, ¿cuándo recuperará la escuela los días perdidos?
La mayoría de las escuelas tendrán minutos adicionales en sus calendarios. Si una escuela tiene que cerrar por un periodo de tiempo que exceda esos minutos adicionales, lo más probable es que recuperemos ese tiempo agregando unos cuantos minutos a cada día escolar restante. Otra alternativa es que la escuela agregue días escolares adicionales al calendario.

Ya que Delta es más contagiosa que la variedad anterior de COVID, si un estudiante del salón de clases da positivo a la prueba, ¿se notificará a toda la clase o solo a los que están sentados dentro de los 3 pies de distancia? 
Si hay un caso positivo de COVID, se le notificará a toda la escuela por medio de una carta que enviarán los administradores escolares. Los estudiantes y el personal que estuvieron a 3 pies de distancia de la persona por más de 15 minutos en un periodo de 24 horas recibirán una notificación para que permanezcan en cuarentena.

*NUEVA* Las personas con el esquema completo de vacunación ¿tienen que hacer cuarentena si están en contacto cercano con alguien que obtiene un resultado positivo en una prueba de COVID-19? 
Por recomendación de los CDC: "Si una persona ha recibido las dos dosis de la vacuna de Pfizer o de Moderna o la dosis única de la vacuna de Johnson & Johnson y han pasado más de 2 semanas desde que completó su serie de vacunas, no es necesaria la cuarentena si tiene contacto cercano con alguien confirmado positivo". Si no han pasado dos semanas desde que una persona completó su serie de vacunas, tendrá que hacer la cuarentena por 10 días si ha estado en contacto cercano con alguien confirmado positivo. Alguien que está mostrando síntomas, debería aislarse y buscar atención médica, independientemente de su estado de vacunación.

*NUEVA* ¿Cómo determina el distrito quién se considera un contacto cercano a alguien con una prueba positiva de COVID-19? 
Un contacto cercano es alguien que estuvo a 3 pies o menos de distancia de una persona infectada por 15 minutos o más, durante un período de 24 horas. La exposición tuvo que haber sucedido dentro de las 48 horas anteriores de que la persona infectada empiece a sentirse enferma hasta que a la persona enferma se le ponga en aislamiento. Además, alguien se considera un contacto cercano y tiene que hacer cuarentena si le estornudaron o tosieron encima, compartió utensilios para comer o beber, tuvo contacto directo (tocó, abrazó o besó) o cuidó a una persona infectada en casa.

*NUEVA* ¿Cómo serán las cosas en el autobús escolar? 
Los autobuses volverán a operar a su capacidad máxima; sin embargo, será obligatoria la asignación de asientos. Será obligatorio que todos los estudiantes y el personal tengan puesto el cubrebocas. Habrá disponible gel antibacterial y continuará la limpieza diaria. Se bajarán las ventanillas en la medida de lo posible. Los estudiantes de la misma casa se sentarán juntos. Animamos a las familias para que lleven a sus hijos, utilicen transporte compartido o que caminen con sus hijos a la escuela, si es posible. Los autobuses no trasladarán a los estudiantes enfermos de regreso a casa, por lo tanto, los padres de familia o tutores legales tendrán que traer a casa a sus hijos.

*NUEVA* ¿Cuáles son las pautas para las instalaciones deportivas del Austin ISD?

Las instalaciones deportivas del Austin ISD operarán a su máxima capacidad este ciclo escolar. Todos los visitantes tienen que usar cubrebocas y seguir las normas de bolsos transparentes:

  • Los bolsos aprobados tienen que ser transparentes y no exceder 12 pulgadas (por 6 por 12 pulgadas) o ser una bolsa plástica de cierre hermético de un galón para almacenamiento en el congelador.
  • Uno por persona. Los bolsos deben ser de plástico transparente, vinilo o PVC y tener un máximo de un logotipo impreso que no exceda 4.5 pulgadas de largo x 3.4 pulgadas de ancho.

Se les recomienda a las familias y los espectadores que practiquen el distanciamiento social cuando sea posible. El protocolo se aplica a los juegos tanto en casa como de visitante para todos los deportes. Los boletos se pueden comprar en línea en gofan.co buscando por nombre de escuela.