(El español está disponible abajo)
What is an Educational Suitability Assessment (ESA) and what does it entail?
The ESA evaluates how well a facility supports teaching and learning using the district's Educational Specifications as the standard. It includes items such as the exterior, general building, security, controllability of lighting, furniture, academic and administrative spaces, and technology.
The assessment includes interviews with campus leadership and representatives and an onsite evaluation by a team experienced in best school facility practices.
What is a Facility Condition Assessment (FCA) and what does it entail?
The FCA evaluates the physical condition of a facility to measure what systems are broken, aging, etc. This includes items such as roofing, heating and air conditioning, plumbing, electrical, site drainage, and parking. Both assessments incorporate data, staf interviews, facility walk-throughs, cost-estimating, and analysis.
The process begins with collecting data through construction documents, maintenance logs, etc. Once preliminary data is gathered, an interview is conducted at each school with the principal, maintenance and operation staff and other staff and community members. Next, a team of architects and engineers of various disciplines perform an onsite evaluation at the facility.
Who is involved in the ESA and FCA assessments?
The district selected the firm Perkins & Will to conduct the assessments in collaboration with AISD Maintenance and Operations staff and each campus community. Input from a diversity of campus stakeholders is needed in order to gather data that reflects the perspective of a variety of users who have knowledge of the campus needs and strengths.
How is the FCA Score Calculated?
The FCA score is based on the cost required to repair or replace specific systems at each facility compared to the cost of replacing the entire facility. Because of this, building systems that are more costly (i.e. heating and air conditioning, plumbing, and electrical) generally have a greater effect on the score.
How is the ESA score calculated?
The ESA score is calculated by rating several features of a school. The individual scores are combined to determine the overall score. Unlike the FCA score, the ESA score is not tied to costs.
What does a score of zero mean in an FCA category?
A zero score indicates that the capital improvements required to maintain the system are greater than the cost to replace the system. In most cases, the system is very old and is scheduled for near-term (2-5 years) capital improvements. For items outside of the building, the Site / Civil category is evaluating items, such as parking lots, sidewalks, accessible walkways, and site drainage.
How will the FCA and ESA data be used?
The FCA and ESA assessments are key components—along with other data, community input and planning strategies—used to support updates to the AISD Long-range Facilities Plan and will ultimately inform which improvements and new facilities are included in our next bond.
What is the Long-range Facilities Plan?
The Long-range Facilities Plan (LFP) guides district decision making about the use of its buildings. The LFP:
- outlines the current status and future use of district facilities,
- guides the development of future capital improvements, and
- supports planning for future bond elections.
The LFP is a living document and is reviewed periodically. The district uses the LFP to guide modernization of AISD schools and other buildings, many of which are over 50 years old.
Why is the district updating the ESA and FCA assessments?
Sound decision making processes start with accurate, up-to-date data. School districts typically conduct facilities assessments prior to an update to the Long-range Facilities Plan and potential bond planning efforts.
AISD Facility Assessment FAQs (PDF)
Preguntas frecuentes sobre la evaluación de las instalaciones del AISD
¿Qué es una evaluación de la idoneidad educacional (ESA, por sus siglas en inglés) y qué conlleva?
La ESA evalúa cuán bien una instalación apoya la enseñanza y el aprendizaje mediante el uso de las especificaciones educativas del distrito como el estándar. Incluye ítems como por ejemplo el exterior, el edificio general, la seguridad, la controlabilidad de la iluminación, el mobiliario, los espacios académicos y administrativos y la tecnología.
¿Qué es una evaluación de la condición de las instalaciones (FCA, por sus siglas en inglés) y qué conlleva?
La ESA evalúa cuán bien una instalación apoya la enseñanza y el aprendizaje mediante el uso de las especificaciones educativas del distrito como el estándar. Incluye ítems como por ejemplo el exterior, el edificio general, la seguridad, la controlabilidad de la iluminación, el mobiliario, los espacios académicos y administrativos y la tecnología.
El proceso comienza con la recolección de datos por medio de documentos de construcción, registros de mantenimiento, etc. Una vez que se reúnen los datos preliminares, se realiza una entrevista en cada escuela con el director, el personal de mantenimiento y operaciones y otros miembros del personal y la comunidad. Luego, un equipo de arquitectos e ingenieros de diversas disciplinas realizan una evaluación de las instalaciones en el local.
¿Quién participa en las ESA y las FCA?
El distrito seleccionó a la compañía Perkins & Will para que realice las evaluaciones en colaboración con el personal de Mantenimiento y Operaciones del AISD y cada comunidad escolar. Los aportes de diversas partes interesadas en los planteles son necesarios para reunir datos que reflejen la perspectiva de diversos usuarios que conocen las necesidades y fortalezas del plantel.
Puntaje de la FCA:
El puntaje de la FCA se basa en el costo requerido para reparar o reemplazar sistemas específicos en cada instalación en comparación con el costo de reemplazar toda la instalación. Por este motivo, los sistemas de los edificios que son más costosos (es decir, calefacción y aire acondicionado, fontanería y electricidad) en general afectan más el puntaje.
Puntaje de la ESA:
El puntaje de la ESA se calcula mediante la calificación de diversas prestaciones de una escuela. Los puntajes individuales se combinan para determinar el puntaje general. A diferencia del puntaje de la FCA, el puntaje de la ESA no está vinculado con los costos.
¿Cómo se utilizarán los datos de las FCA y las ESA
Las FCA y las ESA son componentes clave (junto con otros datos, aportes de la comunidad y estrategias de planificación) que se utilizan para fundamentar actualizaciones en el Plan de Instalaciones a largo plazo del AISD ¡y básicamente fundamentarán las mejoras y nuevas instalaciones que se incluirán en nuestro próximo bono.
¿Qué es un Plan de Instalaciones a Largo Plazo?
El Plan de Instalaciones a Largo Plazo (LFP, por sus siglas en inglés) guía la toma de decisiones del distrito en relación con el uso de sus edificios. El LFP:
- describe la condición actual y el uso futuro de las instalaciones del distrito,
- guía el desarrollo de mejoras de capital futuras y
- fundamenta la planificación de futuras elecciones de bonos
El LFP es un documento en constante evolución que se revisa periódicamente. El distrito utiliza el LFP para guiar la modernización de las escuelas y los otros edificios del AISD, muchos de los cuales tienen más de 50 años de antigüedad.
¿Por qué está el distrito actualizando las ESA y las FCA?
Los procesos sensatos de toma de decisiones comienzan con datos precisos y actualizados. Los distritos escolares normalmente realizan evaluaciones de las instalaciones antes de una actualización del Plan de Instalaciones a Largo Plazo y de posibles esfuerzos de planificación de bonos.