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Reminder: Wear AISD Badges or Visitors’ Passes

When visiting AISD schools or administrative offices, please remember that the district requires employee badges or visitors’ passes be worn and visible at all times.

Visitors to schools must check in at the front office. Visitors to the Carruth Administration Center, 1111 W. Sixth St., who do not have an AISD badge must check in at the Customer Service Desk on the second floor of Building A.

All visitors must provide a government-issued ID (U.S. or foreign) to secure a visitors’ pass.

AISD does not check immigration status.

AISD uses the Safety Check Visitors Management System, which enhances safety for the district’s students and staff members through such functions as:

  • Electronically checking all visitors against registered sex offender databases in 48 states;
  • Electronically checking all visitors for restraining orders;
  • Maintaining records of all visitors' times and destinations on campus;
  • Monitoring volunteer hours; and
  • Replacing paper sign-in logs.

The goal of the system is to protect the safety of students and staff members in a way that welcomes visitors and protects the privacy of all members of the community.

Thank you for working with us to ensure the safety and security of all of our campuses, including the central administrative offices at CAC.

If you have any questions, please feel free to contact your school or the Department of Communications and Community Engagement’s customer service representatives at 512-414-1700.


 

Recordatorio. Use la credencial de identificación del AISD o el pase de visitante

Recuerde que el distrito exige que siempre lleve a la vista la credencial de identificación de empleado, o el pase de visitante cuando visite las escuelas o las oficinas administrativas del Distrito Escolar Independiente de Austin.

Los visitantes que vayan a las escuelas deben registrarse en la oficina principal. Los visitantes que vayan al Centro Administrativo Carruth, 1111 W. Sixth St., y que no tengan una credencial de identificación del AISD, deben registrarse en el Área de Servicio al Cliente ubicada en el segundo piso del Edificio A.

Para obtener un pase de visitante, todos los visitantes deben proporcionar una identificación expedida por un gobierno (de los Estados Unidos o extranjero).

El AISD no revisa el estatus migratorio.

El AISD usa el Sistema de Administración de Visitantes para Verificación de Seguridad (Safety Check), el cual incrementa la seguridad del personal y de los estudiantes del distrito realizando las siguientes funciones:

  • revisar electrónicamente la identidad de todos los visitantes en las bases de datos de delincuentes sexuales de 48 estados,
  • revisar electrónicamente la información de todos los visitantes para detectar órdenes de restricción,
  • mantener los registros de horas y lugares de visita dentro de la escuela,
  • monitorear las horas de los voluntarios,
  • reemplazar los registros de papel.

La meta del sistema es proteger la seguridad de los estudiantes y miembros de la comunidad de tal forma que cuide la privacidad de todos los miembros de la comunidad y que los visitantes se sientan bienvenidos.

Gracias por colaborar con nosotros para asegurar la protección y seguridad de todos nuestros planteles, incluyendo las oficinas administrativas centrales del CAC.

Si tiene preguntas, favor de comunicarse con su escuela o con los representantes de servicio al cliente del Departamento de Comunicaciones y Enlaces Comunitarios, al 512-414-1700.