Frequently Asked Questions

April 2

(El español está disponible abajo)

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Even though campuses are closed, learning will continue. Starting April 6, the district will be categorized as: “Closed, Instructing: Those who cease normal operations, so that children no longer come to the school site at all, but are instead provided support to receive instruction at home.” Please visit the AISD Learning-at-Home website for instructional resources.
Austin ISD will close our campuses indefinitely, but that doesn't mean learning will stop. Continuous Learning will start as planned Monday.
Yes, for the latest information including campus distribution and bus stop sites, please visit: https://www.austinisd.org/covid19/meals

Advanced Placement Exams
Exams will all be taken at home in the form of free-response essays or short-answer questions. The College Board is providing free video review lessons for students. Teachers will also support students by providing online instruction.

Early College High School/Dual Credit
At this time, ACC plans to resume classes March 30. All courses will be administered online. All students who are in dual credit courses will be contacted to ensure they have the technology they need to continue their work.

International Baccalaureate
The May examination sessions are canceled. Students will be awarded a diploma or a course certificate based on each student's coursework. More information and guidance is forthcoming.

UT OnRamps
The courses will restart April 6. UT has adjusted the curriculum so students will be able to complete the coursework by the end of the semester. Our teachers will continue to support our students online. College credit will still be available for students.

ACT—The April examination has been canceled. The next scheduled exam is June 13.
SAT—The March and May examinations have been canceled. The June 6 exam is still scheduled. Khan Academy will be available for all students to prepare for the examination.
TSI—The examination must be taken in a certified testing site, but there is an option for students to take the test at home. The High School Office is investigating whether the option is viable for AISD students.

In response to the Stay Home – Work Safe order, which bans all large gatherings, all proms scheduled through May 1 have been canceled. Proms that are scheduled after May 1 may also be canceled. The High Schools Office is monitoring city updates to determine whether to cancel all proms.

AISD’s graduation ceremonies may also be canceled. The High School Office is in discussions with UT to possibly identify new dates if the May graduations cannot take place. More information will be provided as available.

If you have an idea as to how you or your business can help please complete this Google Form.

Monetary donations are being accepted through the AISD Crisis Support Fund: https://austinedfund.org/crisis-support-fund/

The latest information for the district’s response to COVID-19 can be found at www.austinisd.org/covid19

 

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Aunque los planteles están cerrados, el aprendizaje continuará. Desde el 6 de abril, el distrito será categorizado como: “Cerrado, Proporcionando instrucción: Aquellos que suspenden las operaciones normales para que los estudiantes no asistan del todo a los planteles escolares, pero les proporcionan apoyo para que reciban instrucción en casa”. Por favor, visite la página de aprendizaje en casa del AISD para encontrar recursos didácticos.

El Austin ISD cerrará los planteles indefinidamente, pero eso no significa que se detendrá el aprendizaje. El aprendizaje continuo comenzará el lunes, 6 de abril.

Si, para ver la información más reciente, que incluye la distribución en los planteles y los lugares de las paradas de autobuses, visite: https://www.austinisd.org/covid19/meals

Pruebas de Advanced Placement
Las pruebas se tomarán en casa en forma de ensayo de respuesta abierta o de preguntas con respuestas cortas. College Board está proporcionando lecciones de repaso gratuitas para los estudiantes. Los maestros también apoyarán a los estudiantes proporcionando instrucción en línea.

Escuela Preparatoria de Universidad Temprana/Crédito doble
Hasta el momento, ACC tiene programado reanudar las clases el 30 de marzo. Todos los cursos se llevarán a cabo en línea. Los estudiantes que están en clases de crédito doble serán contactados para garantizar que tengan la tecnología necesaria para continuar su trabajo.

International Baccalaureate
Las sesiones de las pruebas de mayo están canceladas. Los estudiantes recibirán un diploma o certificado de la clase dependiendo del trabajo de cada estudiante en la clase. Información y dirección adicional serán provistas en el futuro.

UT OnRamps
Los cursos serán reanudados el 6 de abril. UT ajustó el plan de estudios para que los estudiantes completen el trabajo de la clase antes del final del semestre. Nuestros maestros continuarán apoyando a nuestros estudiantes en línea. Los créditos universitarios seguirán disponibles para los estudiantes.

CT—La prueba de abril se ha cancelado. La próxima prueba está programada para el 13 de junio.
SAT—Las pruebas de marzo y mayo están canceladas. La prueba del 6 de junio aún está programada. Khan Academy estará disponible para que todos los estudiantes se preparen para la prueba.
TSI—La prueba debe tomarse en un centro de pruebas certificado, pero hay una opción que les permite a los estudiantes tomar la prueba en casa. La Oficina de Escuelas Preparatorias está investigando si esta es una opción viable para los estudiantes del AISD.

Acatándonos a la orden de permanecer en casa y trabajo seguro, que prohíbe las reuniones grandes, todos los bailes de graduación programados hasta el 1.o de mayo están cancelados. Es posible que los bailes de graduación programados después del 1.o de mayo también se cancelen. La Oficina de Escuelas Preparatorias está monitoreando las actualizaciones del ayuntamiento para determinar si se deben cancelar todos los bailes de graduación.

Es posible que las ceremonias de graduación del AISD también se cancelen. La Oficina de Escuelas Preparatorias está participando en conversaciones con UT para posiblemente identificar nuevas fechas si las graduaciones de mayo no se pueden llevar a cabo. Se proveerá más información a medida que esté disponible.

Si tiene alguna idea de cómo usted o su negocio podría ayudar llene este formulario de Google.

Las donaciones monetarias se aceptan por medio del Fondo de Apoyo para Crisis del AISD: https://austinedfund.org/crisis-support-fund/

La información más reciente de la respuesta del distrito a la COVID-19 se puede hallar en www.austinisd.org/covid19

 


 

March 27

(El español está disponible abajo)

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“Instructional Continuity” is a phrase introduced by the Texas Education Agency that refers to the development of a specific plan to address “high absenteeism or school closures for short-term or long-term periods of time.” As we receive more guidance from TEA, the district will roll out more specific steps to meet the guidelines from the agency. At this time, Austin ISD is working to ensure our students, families, and staff remain safe and healthy in a time of significant disruption. The district is attending to our students and our community’s basic needs first (e.g. prioritizing our students’ access to food) while developing and distributing resources for engaging students in learning activities.
AISD is crafting resources for the home setting that provide connections and whole child support. Resources will be available online. We are also preparing additional resources and providing professional learning for teachers and staff to engage with students in this new mode.
We are assessing how to best address these areas.
We are assessing how to best address these areas.The needs of special education students are a priority and we are working to provide innovative ways to support students' individualized needs while keeping health and safety foremost.

Currently, 1:1 devices have been provided to students in grades 8-12 and in five middle schools. Seventh- and eighth-grade students at these middle schools also have internet access through the support of Verizon. 2,000 hotspots have also been provided in our high schools through support from Sprint. 2,000 additional hotspots have been provided to middle school libraries for student distribution.

AISD has installed hot spots on our buses and will be situated throughout our city for students and staff to access.

The governor waived state law and requested a waiver from the United States Department of Education (USDE) for all testing requirements for this year. STAAR will not be administered by Texas Education Agency (TEA) this year. We will receive guidance from TEA for grade level promotion and other issues related to this assessment decision (e.g. graduating seniors this year, and in future years). TEA will also be extending the TELPAS window for testing and processing and will ask for a waiver from the USDE for local determinations to be used to guide English Language determinations this year. The TEA communicated to expect more flexibility on TELPAS as it continues to review the situation.

Starting March 23, meals will be available Monday–Friday. Curbside meals will be offered at 16 sites. Austin ISD school buses will deliver meals throughout the community at 54 locations. Sites were chosen based on 50 percent or more students receiving meal benefits. We will have two different types of service:

  1. Curbside - Parents/caregivers drive up in the parent drop off line to receive free, chilled lunches for each child and parent/caregiver in the car to take home and re-heat. Curbside meal sites, open Monday-Friday from 11 a.m. to 2 p.m. Families are advised to stay in their cars and not enter buildings during meal pick up.
  2. Delivery - in partnership with the Transportation Department, four (4) kitchens will produce chilled lunches to load on to buses and delivery in the community to children and parents/caregivers to take home and re-heat.

As of March 18, the following locations have been identified for curbside service:

East Austin
Blanton, Blackshear and Govalle elementary schools and Eastside Memorial Early College High School

North Austin
Cook Elementary School, Burnet and Dobie middle schools

Northeast Austin
TA Brown Elementary School and LBJ Early College High School

South Central Austin
Dawson and Linder elementary schools and Crockett Early College High School

Southeast Austin
Houston, Perez and Pleasant Hill elementary schools and Akins Early College High School

Food service staff are also arranging with the food bank for the non-serving sites to pack boxes of food for food bank distribution through our transportation teams, so everyone will be involved with creating food access.

Due to the threat of COVID-19 and the growing need for medical care, Virtual Care for Kids is making every effort to expand care to children across the state to help prevent the spread of the virus. In addition to waiving all copays for telemedicine visits, all self-pay visits will now be discounted to $50. Patients with Medicaid will be offered FREE or low-cost telemedicine visits. The average wait for a virtual provider is currently 2 minutes or less. No need to expose your family to COVID-19. Visits are accessible FROM HOME on any smartphone, tablet, or computer. On-demand telemedicine visits are available from 9 AM - 9 PM every day of the week through Urgent Care for Kids.
Austin ISD's school-based mental health partner, Vida Clinic, is offering teletherapy services to the Austin ISD community beginning Wednesday, March 18. These services will allow adults and students to access quality mental health services right from their own homes. To schedule an appointment, visit https://vidaclinic.org/virtualvida/ or contact our Vida Clinic Care Team at 512-518-2209 or by email at vidacare@vidaclinic.org.
AISD is collaborating with Seton to identify how health services staff can best support students during this time.
Custodial and child nutrition staff will support cleaning and disinfecting our facilities to ensure readiness when students and staff return. This work was initiated during spring break. The custodians will provide a "green product" to food service managers to use. Our food service-grade sanitizer products will also work to clean and disinfect per the EPA standards.

We are asking custodial staff to report to work to continue working on cleaning, disinfecting and applying Razor Antimicrobial Coating at campuses throughout the week. Head Custodians will ensure disinfecting all touch points to include door knobs, push bars, front office counter tops, desk tops, classroom student desk, tables, sink areas, counter tops, cafeteria tables, hand washing areas, rest rooms, shower locker areas, gym matting, weight rooms, stairway rails, bleacher rails, drinking fountains, computer keyboards, library counter tops, book return areas, tables and all other touch points. Once all areas have been disinfected, they will utilize the GenEon mist foggers applying the Razor antimicrobial coating that will protect surfaces for up to 90 days. In order to be proactive, custodial staff have been informed to continue disinfecting daily and repeat utilizing the GeEon Mist fogger and Razor antimicrobial coating every 80 days.

We are following the new requirements from Austin Public Health, and minimizing staff to 10 or less. Any school that has a staff larger than 10 people must make sure there are no more than 10 people in each separate/single space.

Yes. We expect to continue with construction projects as scheduled and will work with contractors to monitor each site and provide timely guidance as we receive it. We are also asking contractors to make changes to advance projects while adhering to the guidance provided by the city, county and state. These changes include: Requiring alternating breaks by trade on site, moving all meetings to video conferencing, prohibiting site tours, adding hand sanitizing and wash stations at each wing of site and at key points of entry, job hazard analysis and the requirement of written plans submitted to AISD by each general contractor detailing their adopted COVID-19 project site protocols.
All staff are required to use common technology tools. Please ensure that you and your staff receive training and are able to use BLEND, Zoom, Teams, Google Suite, and MS Office. Campuses and departments may use other tools, however, these are regarded as core required tools.
At this time, Austin ISD cancelled classes through April 3. We are aware of the statewide action Gov. Abbott took Thursday 3/19/2020, which mirrored actions taken at AISD through April 3. Please know that we may need to cancel classes for a longer period of time, and students may not be allowed to return to school. More information is forthcoming as we receive updates from city, county and state officials.

The safety of our staff is critical. As such, before engaging in any modified schedule, supervisors must review expectations such as no gatherings of more than 10. All workers regardless of the work they engage in must practice washing soiled hands, avoiding contact with eyes, nose, and mouth with soiled hands, etc. Add’l guidance can be found at austinisd.org/covid19.

Central Office:
No central staff member should remain on site on Monday, March 23, unless directed to do so. This day will be dedicated to planning and working towards a telecommuting environment. Supervisors should communicate this and other expectations to their staff no later than Friday, March 20. Additional teleworking set up and guidelines for staff members at our central office, including equipment distribution for staff lacking resources to maintain essential district functions, will be distributed beginning this week and continue throughout the first week.

Campus:
No campus staff member, including principals, should report to campus on Monday, March 23, unless approved by their principal to do so. Principals must adhere to city ordinances at all times. Principals will receive a checklist from their principal supervisor that must be completed by the end of the first week. Principals must communicate expectations regarding the first week following spring break to their staff no later than Friday, March 20. Two weeks have been provided to plan and prepare to move to an online distance learning environment. Keep in mind that custodial staff may be called in to the campus or other sites to support district operations.

Other Essential Staff:
Essential staff in payroll, human resources, transportation, facilities (custodial/maintenance), child nutrition, etc. may be required to physically report to work locations on Monday as determined by their supervisors to ensure the continuity of business operations. Supervisors must communicate expectations for reporting no later than Friday, March 20.

Principal/supervisors should plan to participate in an online meeting on a routine basis to gather and receive critical questions and information.
We are finalizing telecommuting guidelines which will include how to assess who is able to telework, employee expectations, and guidance for setting up telecommuting workspaces.
The AISD Board of Trustees has passed a resolution that supports continued compensation. AISD will provide compensation to regular full-time and part-time employees for the districtwide closure on Friday, March 13, and continue to keep our regular employees actively employed and compensated. However, in some situations, an employee's assignment may look different as the extenuating circumstances have led us to rethink how to provide services to our students and staff.
Employees who are currently enrolled in an AISD Benefits Plan will continue to receive health benefits so long as employee premiums are paid. AISD is committed to our employee's health and will continue its monthly contribution to employees benefits. AISD will also continue providing other benefits such as the Employee Assistance Program, RediMD, Leave Benefits, etc. AISD has also added an Emergency Leave Pay Plan that will provide full compensation to our employees affected by COVID-19.
Employees are highly encouraged to access RediMD and avoid overwhelming the Emergency Rooms unless it is necessary. Through RediMD employees receive quality medical care services with live, face-to-face diagnosis and treatment. Employees can see and speak with a medical professional through their computer, tablet, smartphone or over the phone. Add’l information regarding copays, set up, etc. can be found at https://www.austinisd.org/hr/benefits/redi-md.
Yes. The Talent Acquisition Office intends to continue filling vacancies as well as planning for staffing needs in the coming school year. As such, the Talent Acquisition Office is developing a plan for virtual recruiting, candidate sourcing, and hiring to the extent possible.

 

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La "continuidad en la instrucción" es una frase que introdujo la Agencia de Educación de Texas (TEA, por sus siglas en inglés) que se refiere a la elaboración de un plan específico para abordar el "alto ausentismo o los cierres de escuelas a corto o largo plazo". A medida que recibimos más orientación de la TEA, el distrito tomará pasos más específicos para satisfacer las pautas de la agencia. En este momento, el Austin ISD está trabajando para garantizar que nuestros estudiantes, familias y personal permanezcan seguros y saludables en un momento de alteración significativa. El distrito está atendiendo primero a las necesidades básicas de nuestros estudiantes y nuestra comunidad (p. ej., al priorizar el acceso de nuestros estudiantes a comida), mientras crea y distribuye recursos para involucrar a los estudiantes en actividades de aprendizaje.
El AISD está creando recursos para la casa que ofrezcan conexiones y apoyo integral al niño. Los recursos estarán disponibles en línea. También estamos preparando otros recursos y proveyendo aprendizaje profesional para que los maestros y el personal participen con los estudiantes de este nuevo modo.
¿qué pasará con las clases extracurriculares y cocurriculares?
Las necesidades de los estudiantes de Educación Especial son una prioridad y estamos trabajando para ofrecer maneras innovadoras de satisfacer las necesidades individualizadas de los estudiantes y al mismo tiempo mantener en primer plano la salud y la seguridad.

Actualmente se les han provisto dispositivos 1:1 a los estudiantes de 8.° a 12.° grado y en cinco escuelas secundarias. Los estudiantes de 7.° y 8.° grado en estas secundarias también tienen acceso a Internet por medio del apoyo de Verizon. También se han provisto 2,000 puntos de acceso wifi en nuestras escuelas preparatorias por medio del apoyo de Sprint. Otros 2,000 puntos de acceso wifi se han provisto en las bibliotecas de escuelas secundarias para la distribución a los estudiantes.

El AISD ha instalado puntos de acceso wifi en nuestros autobuses, que se situarán por toda la ciudad para que los estudiantes y el personal tengan acceso.

El gobernador hizo una dispensa de la ley y solicitó una exención del Departamento de Educación de los Estados Unidos (USDE, por sus siglas en inglés) de todas las pruebas obligatorias de este año. La Agencia de Educación de Texas (TEA, por sus siglas en inglés) no administrará las STAAR este año. Obtendremos instrucciones de la TEA para la promoción de grado y otros asuntos relacionados con esta decisión sobre evaluaciones (p. ej., para los estudiantes que se gradúan este año y en años futuros). La TEA también extenderá el plazo del TELPAS para hacer pruebas y procesarlas, y pedirá una exención del USDE para utilizar una determinación local del dominio del idioma inglés este año. La TEA comunicó que se debe esperar más flexibilidad para el TELPAS a medida que siga analizando la situación.

A partir del 23 de marzo, las comidas estarán disponibles de lunes a viernes. Se ofrecerán comidas entregadas desde la banqueta en 16 lugares. Los autobuses escolares del Austin ISD entregarán comidas a toda la comunidad en 54 lugares. Los lugares se escogieron con base en que 50 por ciento o más de los estudiantes obtienen beneficios alimentarios. Tendremos dos tipos diferentes de servicios:

  1. Desde la banqueta: los padres de familia o cuidadores manejan en la fila donde normalmente dejan a los niños para obtener almuerzos refrigerados gratuitos para cada niño y padre de familia o cuidador en el carro para que los lleven a casa y los vuelvan a calentar. Los lugares de comidas entregadas desde la banqueta estarán abiertos de lunes a viernes de 11 a.m. a 2 p.m. Se les recomienda a las familias que permanezcan en sus carros y no entren a los edificios cuando recojan las comidas.
  2. Entrega: en colaboración con el Departamento de Transporte, cuatro (4) cocinas producirán almuerzos refrigerados para llevarlos en los autobuses y entregarlos en la comunidad para que los niños y padres de familia o cuidadores los lleven a casa y vuelvan a calentarlos.

A partir del 18 de marzo se han identificado los siguientes lugares para el servicio desde la banqueta:

Este de Austin
Escuelas primarias Blanton, Blackshear y Govalle y Escuela Preparatoria de Universidad Temprana Eastside Memorial

Norte de Austin
Escuela Primaria Cook, escuelas secundarias Burnet y Dobie

Noreste de Austin
Escuela Primaria T.A. Brown y Escuela Preparatoria de Universidad Temprana LBJ

Centro sur de Austin
Escuelas primarias Dawson y Linder y Escuela Preparatoria de Universidad Temprana Crockett

Sureste de Austin
Escuelas primarias Houston, Pérez y Pleasant Hill y Escuela Preparatoria de Universidad Temprana Akins

El personal de servicios alimentarios también está haciendo arreglos con el banco de alimentos para que los lugares que no ofrecen el servicio empaqueten cajas de comida para que el banco de comida las distribuya por medio de nuestros equipos de Transporte, así que todos participarán en la creación del acceso a alimentos.

Debido a la amenaza de la COVID-19 y la creciente necesidad de atención médica, Virtual Care for Kids está haciendo el mayor esfuerzo posible por expandir la atención a los niños en todo el estado para ayudar a prevenir la propagación del virus. Además de eximir todos los copagos por citas de telemedicina, todas las citas pagadas del bolsillo ahora tendrán un descuento para que cuesten $50. A los pacientes con Medicaid se les ofrecerán citas de telemedicina GRATUITAS o a bajo costo. La espera promedio por un proveedor virtual es actualmente de 2 minutos o menos. No hay necesidad de exponer a su familia a la COVID-19. Se puede acceder a las citas DESDE SU HOGAR desde cualquier teléfono inteligente, tableta o computadora. Las citas de telemedicina a petición están disponibles de 9 a.m. - 9 p.m. todos los días de la semana por medio de Urgent Care for Kids.
El socio de salud mental en las escuelas del Austin ISD, la Clínica Vida, está ofreciendo servicios de teleterapia para la comunidad del Austin ISD a partir del miércoles, 18 de marzo. Estos servicios les permitirán a los adultos y estudiantes acceder a servicios de salud mental de calidad desde sus propios hogares. Para programar una cita, visite https://vidaclinic.org/virtualvida/ o comuníquese con nuestro equipo de atención de la Clínica Vida al 512-518-2209 o por correo electrónico a vidacare@vidaclinic.org.
El AISD está colaborando con Seton para identificar la mejor manera en que el personal de servicios de salud puede apoyar a los estudiantes durante este tiempo.
El personal de conserjería y nutrición ayudará a limpiar y desinfectar nuestras instalaciones para garantizar que estén preparadas cuando regresen los estudiantes y el personal. Este trabajo se inició durante las vacaciones de primavera. Los conserjes proveerán un "producto ecológico" para que lo utilicen los gerentes de servicios alimentarios. Nuestros productos desinfectantes para servicios alimentarios también servirán para limpiar y desinfectar según los estándares de la Agencia de Protección Ambiental (EPA, por sus siglas en inglés).

Le estamos pidiendo al personal de conserjería que se presente al trabajo para seguir limpiando, desinfectando y aplicando el recubrimiento antimicrobiano RAZOR en los planteles durante la semana. Los jefes de conserjes se asegurarán de desinfectar todos los puntos de contacto, que incluyen perillas, barras de empuje, mostradores de la oficina principal, cubiertas de escritorios, escritorios de estudiantes en salones de clases, mesas, áreas de lavamanos, encimeras, mesas de la cafetería, áreas para lavarse las manos, baños, áreas de casilleros y duchas, colchonetas de gimnasios, cuartos de pesas, pasamanos de escaleras, pasamanos de gradas, bebederos, teclados de computadoras, encimeras en la biblioteca, áreas de devolución de libros, mesas y todos los otros puntos de contacto. Una vez que se hayan desinfectado todas las áreas, utilizarán los aspersores GenEon para aplicar el recubrimiento antimicrobiano RAZOR, que protegerá las superficies por hasta 90 días. Para ser proactivos, se le ha informado al personal de conserjería que siga desinfectando diariamente y repita la utilización del aspersor GenEon y el recubrimiento antimicrobiano RAZOR cada 80 días.

Estamos siguiendo los nuevos requisitos de Salud Pública de Austin al minimizar el personal a 10 personas o menos. Cualquier escuela que tenga un personal de más de 10 personas tiene que garantizar que no haya más de 10 personas en cada espacio separado.

Sí. Esperamos continuar con los proyectos de construcción según estaban programados y trabajaremos con los contratistas para monitorizar cada lugar y proveer orientación oportuna a medida que la recibamos. También les estamos pidiendo a los contratistas que hagan cambios para avanzar en los proyectos mientras se atienen a las instrucciones provistas por la municipalidad, el condado y el estado. Estos cambios incluyen: requerir la alternación de descansos por oficio en el lugar, cambiar todas las juntas a videoconferencias, prohibir los recorridos del lugar, agregar gel antiséptico y estaciones de lavado en cada ala del lugar y en puntos clave de entrada, análisis de peligros en el trabajo y el requisito de entregarle planes escritos por cada contratista general al AISD que detallen los protocolos contra la COVID-19 que se han adoptado en el lugar del proyecto.
Todo el personal debe utilizar herramientas de tecnología comunes. Procuren que ustedes y su personal hayan tenido capacitación y puedan utilizar BLEND, Zoom, Teams, Google Suite y MS Office. Los planteles y departamentos pueden utilizar otras herramientas, pero estas se consideran herramientas básicas obligatorias.
En este momento, el Austin ISD ha cancelado las clases hasta el 3 de abril. Estamos conscientes de la medida para todo el estado que tomó el gobernador Abbott el jueves, 19 de marzo de 2020, que reprodujo las medidas que se han tomado en el AISD hasta el 3 de abril. Por favor, tengan presente que es posible que tengamos que cancelar las clases por un periodo de tiempo más largo y que es posible que no se les permita a los estudiantes regresar a la escuela. Tendremos más información a medida que obtengamos noticias de los funcionarios de la municipalidad, el condado y el estado.
No. El personal, incluyendo los supervisores, no deben presentarse físicamente hasta finales de la semana y con acceso controlado, a menos que lo especifique su supervisor. Los supervisores le comunicarán las expectativas para la próxima semana a cada empleado de su departamento.

La seguridad de nuestro personal es crucial. Por lo tanto, antes de participar en cualquier horario modificado, los supervisores deben revisar las expectativas, como no reunir a más de 10 personas. Todos los trabajadores, independientemente del trabajo que hagan, tienen que lavarse las manos si están sucias, evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sucias, etc. Se pueden encontrar más instrucciones en austinisd.org/covid19.

Oficina Central:
No debe haber ningún miembro del personal en el lugar el lunes, 23 de marzo, a menos que se le haya indicado lo contrario. Este día se dedicará a la planificación y el trabajo para un ambiente de trabajo a distancia. Los supervisores deben comunicarle esto y otras expectativas a su personal a más tardar el viernes, 20 de marzo. Otros arreglos e instrucciones para el teletrabajo de los miembros del personal de nuestra oficina central, incluyendo la distribución de equipo para el personal que no tiene los recursos para mantener las funciones esenciales del distrito, se distribuirán a partir de esta semana y continuarán durante la primera semana.

Escuelas:
Ningún miembro del personal de las escuelas, incluyendo los directores, debe presentarse en la escuela el lunes, 23 de marzo a menos que lo haya aprobado su director. Los directores deben atenerse a las ordenanzas municipales en todo momento. Los directores recibirán una lista de verificación de su supervisor que tiene que llenarse antes de que termine la primera semana. Los directores tienen que comunicarle las expectativas para la primera semana después de las vacaciones de primavera a su personal a más tardar el viernes, 20 de marzo. Se han provisto dos semanas para planificar y preparar la mudanza a un ambiente de aprendizaje a distancia en línea. Tengan en mente que es posible que se llame al personal de conserjería al plantel u otros lugares para ayudar con las operaciones del distrito.

Otro personal esencial:
Es posible que se requiera al personal esencial de Nómina, Recursos Humanos, Transporte, Instalaciones (conserjería/mantenimiento), nutrición infantil, etc. presentarse físicamente a lugares de trabajo el lunes, según lo determinen sus supervisores, para garantizar la continuidad de las operaciones de trabajo. Los supervisores deben comunicar las expectativas de dónde presentarse a más tardar el viernes, 20 de marzo.

Los directores o supervisores deben planificar participar en una junta en línea de manera rutinaria para reunir y recibir preguntas e información esenciales.
Estamos finalizando las pautas para el trabajo a distancia, que incluirán cómo evaluar quién puede trabajar a distancia, las expectativas para los empleados e instrucciones sobre cómo establecer espacios de trabajo a distancia.
La mesa directiva ha aprobado una resolución que apoya la compensación continua. El AISD compensará a los empleados regulares de tiempo completo y medio tiempo durante el cierre de todo el distrito el viernes, 13 de marzo, y seguirá manteniendo a nuestros empleados regulares activamente empleados y compensados. Sin embargo, en algunas situaciones la asignación de un empleado puede ser diferente, puesto que las circunstancias extremas nos han obligado a reconsiderar cómo brindarles servicios a nuestros estudiantes y el personal.
Sí. Estamos finalizando un plan de pagos de emergencia que se compartirá con todos los empleados en el sitio web de nuestro distrito y en la página de Beneficios durante la primera semana después de las vacaciones de primavera. En general, el AISD proveerá hasta 30 días de pago de emergencia a los empleados afectados por la COVID-19.
Los empleados que están actualmente inscritos en el plan de beneficios del AISD seguirán obteniendo beneficios médicos siempre y cuando se hayan pagado las primas del empleado. El AISD está comprometido con la salud de nuestros empleados y continuará su contribución mensual a los beneficios de los empleados. El AISD también seguirá proveyendo otros beneficios, como el Programa de Ayuda al Empleado, RediMD, beneficios de permiso de ausencia, etc. El AISD también ha agregado un plan de pago de permisos de ausencia de emergencia que proveerá compensación completa a nuestros empleados afectados por la COVID-19.
Es altamente recomendado que los empleados accedan a RediMD y eviten abrumar las salas de emergencia a menos que sea necesario. Por medio de RediMD, los empleados obtienen servicios de atención médica de calidad con diagnósticos y tratamiento en vivo y cara a cara. Los empleados pueden ver y hablar con un profesional médico por medio de su computadora, tableta, teléfono inteligente o por teléfono. Otra información sobre los copagos, disposición, etc., se puede encontrar en https://www.austinisd.org/hr/benefits/redi-md.
Sí. La Oficina de Adquisición de Talento pretende seguir llenando las vacantes, así como planificar para las necesidades de dotación de personal el próximo ciclo escolar. Por lo tanto, la Oficina de Adquisición de Talento está elaborando un plan para el reclutamiento, la localización de fuentes de candidatos y la contratación virtual en la medida de lo posible.