Communications

Continuous Learning / Aprendizaje continuo

Most Recent Updates 

June 2: Statement: AISD Superintendent and Board of Trustees on the Killings of George Floyd and Mike Ramos

June 1: TEA Offers Optional End-of-Year Assessments Online


May 28, 2020: Exploring Options for 2020-21


May 27, 2020

(El español está disponible abajo)

Pandemic Electronic Benefit Transfer (P-EBT)

The letter below, from the Texas Health and Human Services Commission, Texas Department of Agriculture and Texas Education Agency is intended for families with:

  • Children who received SNAP food benefits for March 2020.
  • Children who are certified for free or reduced-price school meals during the 2019-20 Texas school year.
  • Children who attend a school that offers free meals to all students (Community Eligibility Provision or Provision 2).

If you do not meet at least one of these criteria, you are not eligible for the benefits described below.

Dear Parent or Guardian,

We understand the challenging circumstances you are experiencing and wanted you to know your household may be eligible to receive Pandemic Electronic Benefit Transfer (P-EBT) benefits to buy food from any retailer that accepts the Texas Lone Star Card. 

P-EBT is a one-time benefit of up to $285 and will be issued on an EBT card to assist families during this unanticipated school closure.

Children up to 21 years old who are certified for free or reduced-price meals at school in Texas during the 2019-20 school year and all children who attend a school that offers free meals to all students (Community Eligibility Provision or Provision 2) are eligible to receive P-EBT benefits.

Families who received SNAP benefits for the month of March 2020 and have children 5-18 years old as of May 17, 2020, do not need to apply for those children. These families will receive P-EBT benefits on their current Lone Star Card by May 22. No further action is required of you.

Families with children up to 21 years old who are certified to receive free or reduced-price meals during the 2019-20 school year need to apply for P-EBT. (This includes families who received SNAP benefits for the month of March 2020 and have children under 5 and between 19 and 21). These families will need to apply for P-EBT benefits online. Eligible families will receive a school email with a link to the P-EBT application the first week of June. You will have until June 30, 2020 to complete the application. Once approved, a P-EBT card will be mailed to your household.

Please refer to the “How to Apply for P-EBT” handout for more information about the application process and what information you will need to provide. 

You will have one year, from the date the benefits were issued, to use your P-EBT food benefits. P-EBT benefits are non-transferrable.

We trust this benefit will prove helpful. For more information, please visit hhs.texas.gov/PEBT. A P-EBT call center will be available in June when the application is available. The phone number will be included in the information we send you with the application link.


Transferencia Electrónica de Beneficios por Pandemia (P-EBT)

Esta carta está dirigida a familias con:

  • Niños que recibieron beneficios de alimentos del SNAP para marzo de 2020.
  • Niños que estén certificados para recibir comidas gratuitas o a precio reducido en Texas durante el año escolar 2019-20.
  • Niños que asisten a una escuela que ofrece comidas gratuitas a todos los estudiantes (Disposición de Elegibilidad de la Comunidad o Disposición 2).

Si no cumple con al menos uno de estos criterios, no es elegible para los beneficios que se describen
a continuación.

Estimado/a padre, madre o tutor:

Entendemos las circunstancias desafiantes que está experimentando y queremos que sepa que su hogar puede ser elegible para recibir los beneficios de la Transferencia Electrónica de Beneficios por Pandemia (P-EBT, por sus siglas en inglés) para comprar alimentos de cualquier minorista que acepte la tarjeta Lone Star de Texas.

La P-EBT es un beneficio único de hasta $285 y se emitirá en una tarjeta EBT para ayudar a las familias durante este cierre inesperado de la escuela.

Los niños de hasta 21 años que estén certificados para recibir comidas gratuitas o a precio reducido
en la escuela en Texas durante el año escolar 2019-20 y todos los niños que asistan a una escuela que ofrezca comidas gratuitas a todos los estudiantes (Disposición de Elegibilidad de la Comunidad o Disposición 2) son elegibles para recibir los beneficios de la P-EBT.

Las familias que recibieron beneficios del SNAP para el mes de marzo de 2020 y que tienen hijos de 5 a 18 años a partir del 17 de mayo de 2020 no necesitan solicitar los beneficios. Estas familias recibirán los beneficios de la P-EBT en su tarjeta Lone Star actual antes del 22 de mayo. No se requiere ninguna otra acción por su parte.

Las familias con hijos de hasta 21 años que estén certificadas para recibir comidas gratuitas o a precio reducido durante el año escolar 2019-20 necesitan solicitar la P-EBT. (Esto incluye a las familias que recibieron beneficios del SNAP para el mes de marzo de 2020 y que tienen hijos menores de 5 años y entre 19 y 21 años). Estas familias necesitarán solicitar los beneficios de la P-EBT en línea. Las familias elegibles recibirán un correo electrónico de la escuela con un enlace a la solicitud de la P-EBT la primera semana de junio. Tendrá hasta el 30 de junio de 2020 para completar la solicitud. Una vez aprobada, se enviará por correo una tarjeta de la P-EBT a su hogar.

Consulte el folleto “Cómo solicitar la P-EBT” para obtener más información sobre el proceso de solicitud y la información que necesitará proporcionar.

A partir de la fecha en que se emitieron los beneficios, tendrá un año para usar sus beneficios de alimentos de la P-EBT. Los beneficios de la P-EBT no son transferibles.

Confiamos en que este beneficio sea útil. Para obtener más información, visite hhs.texas.gov/PEBT. En junio estará disponible un centro de llamadas de la P-EBT cuando la solicitud esté disponible. El número de teléfono se incluirá en la información que le enviemos con el enlace a la solicitud.

 

AISD Communications

Select a Topic to Expand (English/Spanish Versions Included)

April 2, 2020

(El español está disponible abajo)

Dear Austin ISD Family,

Our team has worked hard to prepare for Continuous Learning, which is scheduled to begin through a phased-in approach, Monday, April 6. I thank you for your patience during these past few weeks. I have been proud to see our community come together and support each other as we all work through these unprecedented times.

On Monday, our students will be learning in a different way, away from the campus. Continuous Learning is the next step in our plan to keep educating our Pre-K through 12th-grade students. Our Continuous Learning plan uses various ways for us to continue to prepare our students for their return to campus with increased teacher interaction, direction, and feedback. Depending on the school, class or grade level, these resources can include the use of printed material, email communication, phone recordings or calls and online platforms. This will be teacher-facilitated instruction that students participate on their own schedule, in order to provide maximum flexibility for students and families. 

The AISD At-Home Learning website, which can be found at https://sites.google.com/austinisd.org/aisd-learning-at-home, will continue as a resource for students, families, and teachers and will provide valuable information and support. Learning is no longer optional, however, and teachers will be providing feedback on students’ progress as they prepare for success next year and in their future. 

This doesn’t mean we’re replicating traditional school in your home. We are fully committed to the whole child and social-emotional learning. You and your student’s health, safety and well being is the most important thing to consider today. Our continuous learning plan emphasizes your child’s social and emotional health and will provide opportunities for your students to talk to you about what they’re experiencing and feeling during these challenging times. SEL lessons will be included in the learning experience, and teachers will be connecting with students.

I know we are all digesting a lot of information, so I want to be clear. While we are ready to welcome our students back through Continuous Learning, there are still other decisions that we are working to finalize. As much as I wish I could answer questions about graduation ceremonies, spring celebrations and continued campus closures–we are still evaluating these matters. Please know that we will communicate those updates to our families first.

Below you will find answers to some frequently asked questions regarding Continuous Learning.

How will continuous learning affect grades?
We are working with our Board of Trustees and the Texas Education Agency to revise our grading policy. We will continue communicating with our families following any board action.

What if my family does not have a device to complete continuous learning?
We are working hard to support student learning in any way we can. We are proud to have provided district-issued Chromebooks to all students from eighth-to-12th grade through our Everyone:1 program. We are now working to expand that service by delivering Chromebooks to students in sixth and seventh grade. We are also providing internet hotspots for at-home use and outfitting 500 school buses with mobile hotspots to serve communities in need.

We are currently providing paper packets to families who do not have access to technology at the locations we are distributing meals. Additionally, elementary school students can receive a packet of school supplies next week to support hands-on learning at the locations we distribute meals.

Why is Continuous Learning important?
Continuous Learning is important so our students can be prepared to return when campuses reopen. Continuous Learning also provides opportunities for teachers to help students during these uncertain times with social-emotional learning and support.

Will my student still need to take the STAAR or other state-mandated tests? 
The Texas Education Agency canceled STAAR tests and other academic assessment requirements for the remainder of the year. You can read more about that at: https://tea.texas.gov/about-tea/news-and-multimedia/correspondence/taa-…;

Will my child need to repeat a grade because of COVID-19-related campus-closures?
If students progress toward demonstrating or showing proficiency in their learning, then they will advance to the next level.

What will happen to the Advanced Placement exams?
Exams will all be taken at home in the form of free-response essays or short-answer questions. The College Board is providing free video review lessons for students. Teachers will also support students by providing online instruction.

What about college exams?
The ACT April examination has been canceled. The next scheduled ACT exam is June 13. The SAT March and May examinations have been canceled. The June 6 SAT exam is still scheduled. Khan Academy will be available for all students to prepare for the examination.

What’s next?
Rest, stay healthy and prepare for the start of continuous learning on Monday. If you haven’t heard from your campus or teacher by this Friday, please email or communicate with your campus principal to ensure you’re able to receive messages and you’re prepared for Monday. 

How can I continue to be engaged?
Information regarding Continuous Learning, SEL, meals, and hands-on options can still be found at the Austin ISD Learning At-Home website. We also provide information at austinisd.org and on our Facebook (https://www.facebook.com/austinisd/) and Twitter (https://twitter.com/AustinISD) pages. Additionally, please help us understand how we can better support you and your family with continuous learning at home by taking part in this Thoughtexchange https://my.thoughtexchange.com/#498310266/hub, where we would like to hear your thoughts.

We are a district of 81,000 students from Pre-K to college, committed to cultivating the brilliance and talents of each student while supporting our families and their needs. Our schools are the heart and soul of our communities and we look forward to working together to continue connecting our students with teachers, while also staying safe and healthy. 

Sincerely,

Paul Cruz, Ph.D.
Austin ISD
Superintendent 

 

Estimada familia del Austin ISD: 

Nuestro equipo ha trabajado duro para preparar el aprendizaje continuo, que tiene programado empezar con una estrategia en fases a partir del 6 de abril. Les agradezco su paciencia durante estas últimas semanas. He tenido el orgullo de ver a nuestra comunidad unirse y apoyarse unos a otros a medida que todos trabajamos en estos tiempos sin precedentes.

El lunes, 6 de abril nuestros estudiantes aprenderán de manera diferente, fuera del plantel. El aprendizaje continuo es el siguiente paso de nuestro plan para seguir educando a nuestros estudiantes de prekínder a 12.° grado. Nuestro plan de aprendizaje continuo utiliza diversas maneras de seguir preparando a nuestros estudiantes para el próximo ciclo escolar con mayor interacción, dirección y retroalimentación de los maestros. Dependiendo de la escuela, clase o grado, estos recursos pueden incluir el uso de materiales impresos, comunicaciones por correo electrónico, grabaciones o llamadas telefónicas y plataformas en línea. Esta será una instrucción facilitada por los maestros en la que los estudiantes participarán en su propio horario para darles la mayor flexibilidad a estudiantes y familias. 

El sitio web de aprendizaje en el hogar del AISD que se encuentra en https://sites.google.com/austinisd.org/aisd-learning-at-home, seguirá siendo un recurso para estudiantes, familias y maestros y proveerá información y apoyo valiosos. Sin embargo, aprender ya no es opcional y los maestros proveerán comentarios sobre el progreso de los estudiantes a medida que se preparen para tener éxito el próximo año y en su futuro. 

Esto no significa que estamos replicando una escuela tradicional en sus hogares. Estamos totalmente comprometidos al cuidado integral y el aprendizaje social y emocional de los estudiantes. La salud, seguridad y bienestar de ustedes y sus hijos es lo más importante que tenemos en mente hoy. Nuestro plan de aprendizaje continuo enfatiza la salud social y emocional de sus hijos y les proporcionará oportunidades a los estudiantes para que hablen de sus experiencias y sentimientos durante estos momentos difíciles. Las lecciones de SEL se incluirán en la experiencia de aprendizaje y los maestros estarán en contacto con los estudiantes.

Sé que todos estamos procesando mucha información, así que quiero ser claro. Mientras que estamos listos para darles la bienvenida a nuestros estudiantes de vuelta al aprendizaje continuo, todavía hay otras decisiones que estamos tratando de finalizar. Mientras que me gustaría poder responder preguntas sobre las ceremonias de graduación, las celebraciones de primavera y la continuación del cierre de los planteles, todavía estamos evaluando esos asuntos. Sepan que les comunicaremos esas noticias a nuestras familias primero.

Abajo encontrarán las respuestas a algunas preguntas frecuentes sobre el aprendizaje continuo.

¿Cómo afectará el aprendizaje continuo a las calificaciones?

Estamos trabajando con nuestra mesa directiva y la Agencia de Educación de Texas para actualizar nuestras normas de calificación. Seguiremos comunicándonos con nuestras familias después de cualquier acción de la mesa directiva.

¿Qué pasa si mi familia no tiene un dispositivo para el aprendizaje continuo?

Estamos trabajando duro para apoyar el aprendizaje de los estudiantes de cualquier manera posible. Estamos orgullosos de haber provisto Chromebook emitidos por el distrito a todos los estudiantes de octavo a 12.° grado por medio de nuestro programa Everyone:1. Ahora estamos trabajando para expandir ese servicio al entregar Chromebook a los estudiantes de sexto y séptimo grado. También estamos ofreciendo puntos de acceso wifi para el uso en el hogar y equipando 500 autobuses con puntos de acceso wifi móviles para servir a las comunidades que lo necesiten.

Actualmente estamos proveyendo paquetes impresos para las familias que no tienen acceso a tecnología en los lugares donde distribuimos las comidas. Además, los estudiantes de primaria pueden obtener un paquete de útiles escolares la próxima semana para apoyar el aprendizaje práctico en los lugares donde distribuimos comidas.

¿Por qué es importante el aprendizaje continuo?

El aprendizaje continuo es importante para que nuestros estudiantes puedan estar preparados para regresar cuando vuelvan a abrir los planteles. El aprendizaje continuo también provee oportunidades para que los maestros ayuden a los estudiantes durante estos tiempos inciertos con el aprendizaje y apoyo social y emocional.

¿Todavía tendrá mi hijo que tomar las STAAR u otras pruebas obligatorias del estado? 

La Agencia de Educación de Texas canceló las pruebas STAAR y otros requisitos de evaluación académica por el resto del año. Pueden encontrar más información en https://tea.texas.gov/about-tea/news-and-multimedia/correspondence/taa-letters/cancellation-of-staar-testing-for-the-remainder-of-the-school-year.

¿Tendrá mi hijo que repetir un grado a causa de los cierres de planteles relacionados con la COVID-19?

Si los estudiantes están progresando o muestran dominio de su aprendizaje, entonces pasarán al siguiente nivel.

¿Qué pasará con los exámenes de Advanced Placement?

Todos los exámenes se tomarán en casa como ensayos de respuesta libre o preguntas de respuesta corta. The College Board está ofreciendo lecciones de repaso gratuitas en video para los estudiantes. Los maestros también apoyarán a los estudiantes al ofrecer instrucción en línea.

¿Qué pasará con los exámenes de admisión a la universidad?

El examen de abril de ACT ha sido cancelado. El siguiente examen de ACT será el 13 de junio. Los exámenes de marzo y mayo de SAT se han cancelado. El examen de SAT del 6 de junio todavía está programado. Khan Academy estará disponible para preparar a todos los estudiantes para el examen.

¿Cuál es el siguiente paso?

Descansen, manténganse saludables y prepárense para el comienzo del aprendizaje continuo el lunes. Si no tienen noticias de su plantel o maestro para este viernes, envíen un correo electrónico o comuníquense con el director de su plantel para asegurarse de que pueden recibir mensajes y están preparados para el lunes. 

¿Cómo puedo seguir participando?

La información sobre el aprendizaje continuo, el SEL, las comidas y las opciones prácticas todavía se pueden encontrar en el sitio web de aprendizaje en el hogar del Austin ISD. También tenemos información en austinisd.org y en nuestras páginas de Facebook (https://www.facebook.com/austinisd/) y Twitter (https://twitter.com/AustinISD). Además, ayúdennos a entender cómo los podemos apoyar mejor a ustedes y a sus familias con el aprendizaje continuo en casa al participar en este intercambio de ideas en ThoughtExchange, https://my.thoughtexchange.com/#498310266/hub, donde nos gustaría ver sus ideas.

Somos un distrito de 81,000 estudiantes desde prekínder hasta la universidad, comprometido a cultivar la brillantez y talentos de cada estudiante y al mismo tiempo apoyar a nuestras familias y satisfacer sus necesidades. Nuestras escuelas son el corazón y el alma de nuestras comunidades y esperamos trabajar juntos para seguir conectando a nuestros estudiantes con sus maestros, y al mismo tiempo mantenernos seguros y saludables. 

Atentamente,

Paul Cruz, Ph. D.

Austin ISD

Superintendente

May 22, 2020

(El español está disponible abajo)

Family End of Year Survey

The current health crisis has changed every facet of our world—including how we educate students. We are incredibly proud of our families and staff for the innovation, adaptability and resourcefulness that has been shown throughout this crisis. We also thank our families for the feedback that has helped us improve along the way.

While our Board of Trustees has adopted a school calendar, we want to be prepared for any possible changes that result from federal, state and local health authorities’ guidance, as well as direction from the Texas Education Agency. 

Our aim is to be prepared for the possibility of continuous online learning or other instructional arrangements. As we prepare, we want to continue listening to the voices and learning from the experiences of stakeholders to continue improving our services. We are interested in receiving feedback in areas such as online learning, technology, family support, and more.

We ask that you please take 5-10 minutes to complete the short survey found through the following link.

https://austinisd.co1.qualtrics.com...

As always, thank you for being our partner in your student’s education.

Austin Independent School District 

 

La crisis actual de salud ha cambiado todas las facetas de nuestro mundo, incluyendo la manera en que educamos a los estudiantes. Estamos increíblemente orgullosos de nuestras familias y personal por la innovación, adaptabilidad e ingenio que han demostrado a lo largo de esta crisis. También les agradecemos a nuestras familias por los comentarios que nos han ayudado a mejorar a lo largo del camino.

Mientras que nuestra mesa directiva ha adoptado un calendario escolar, queremos estar preparados para cualquier cambio posible que resulte de las instrucciones de las autoridades de salud federales, estatales y locales, así como de la dirección de la Agencia de Educación de Texas.

Nuestro propósito es estar preparados para la posibilidad de aprendizaje continuo en línea u otros arreglos didácticos. A medida que nos preparamos, queremos seguir escuchando las voces y aprendiendo de las experiencias de las partes interesadas para seguir mejorando nuestros servicios. Estamos interesados en obtener comentarios sobre áreas como el aprendizaje en línea, tecnología, apoyo a la familia y más.

Le pedimos que se tome 5-10 minutos para llenar la breve encuesta en el enlace a continuación.

https://austinisd.co1.qualtrics.com...

Como siempre, gracias por ser nuestro aliado en la educación de su hijo.

Distrito Escolar Independiente de Austin

May 8, 2020

COVID-19 precautions aren’t going to stop our Austin ISD Class of 2020 from celebrating one of the greatest achievements of their young lives!  Until we can confirm that we’ll be able to hold our traditional, in-person graduation ceremony, AISD will honor our seniors with a virtual graduation.

The ceremonies will be held Monday, June 15, and Tuesday, June 16, on Channel 22, AISD.TV and on the district Facebook page.

The virtual ceremony will showcase many of the same things as traditional graduation ceremonies including speeches from the principal, superintendent, valedictorian and salutatorian. 

Below is the schedule for airing our graduation ceremonies:

Monday, June 15

Time School
9 a.m. Akins
10:30 a.m. Anderson
Noon  Ann Richards
1:30 p.m. Austin
3 p.m. Bowie
4:30 p.m.  Crockett
6 p.m.  Eastside Memorial

Tuesday, June 16

Time School
9 a.m. Garza
10:30 a.m. LBJ/LASA
Noon  McCallum
1:30 p.m. Navarro
3 p.m. Northeast
4:30 p.m.  Rosedale
6 p.m.  Travis

 

For up-to-date information, visit austinisd.org/graduation.
 


Las precauciones de COVID-19 no impedirán que nuestra Promoción de  2020 de Austin ISD celebre uno de los mayores logros de su juventud! Hasta que no podamos confirmar que podemos celebrar nuestra ceremonia de graduación tradicional personalmente, AISD honrará a los estudiantes de 12.o grado con una graduación virtual.

Las ceremonias se llevarán a cabo el lunes 15 de junio y el martes 16 de junio en el Canal 22, AISD.TV y en la página de Facebook del distrito.
La ceremonia virtual mostrará muchas de las mismas cosas que las ceremonias de graduación tradicionales, incluidos los discursos del director, el superintendente, el primero y segundo mejores promedios de la promoción. 

A continuación se muestra el horario para transmitir nuestras ceremonias de graduación:

Lunes, 15 de junio

Hora Escuela
9 a.m. Akins
10:30 a.m. Anderson
Noon  Ann Richards
1:30 p.m. Austin
3 p.m. Bowie
4:30 p.m.  Crockett
6 p.m.  Eastside Memorial

Martes, 16 de junio

Hora Escuela
9 a.m. Garza
10:30 a.m. LBJ/LASA
Noon  McCallum
1:30 p.m. Navarro
3 p.m. Northeast
4:30 p.m.  Rosedale
6 p.m.  Travis


Para obtener información actualizada, visite austinisd.org/graduation.

April 14, 2020

(El español está disponible abajo)

Dear Families,

We know how important the prom and graduation season is to our seniors, their families, and friends. The COVID-19 pandemic, however, is causing changes to all aspects of our lives.

For the safety of our students, staff, and families, and in response to the Stay Home – Work Safe order banning all large gatherings, we are canceling all proms and postponing our graduation ceremonies for this school year. Canceling proms now will allow school administrators to work with vendors to refund monies to students and families.

AISD’s graduation ceremonies originally scheduled for May 26-28, 2020, will be postponed to Aug. 10-13, 2020. All graduations (except Rosedale) will take place at the Erwin Center. As a reminder, because of the ongoing COVID-19 issues, those new dates are subject to change and dependent on conditions at that time. The tentative August graduation schedule is attached. In addition, the High Schools Office, with a committee of parents, students and principals, is working on a virtual graduation ceremony plan. We will announce details about the ceremonies shortly. We expect the virtual graduations to occur on or around June 15, 2020.

We are disappointed that these important milestones cannot continue as scheduled, but we are hopeful that we can come together virtually in June and in-person in August to celebrate the successes of our seniors


Estimadas familias:

Sabemos lo importante que es la temporada del baile de graduación y la ceremonia de graduación para los estudiantes de 12.o grado, sus familias y amigos. La pandemia de la COVID-19, sin embargo, está ocasionando cambios en todos los aspectos de nuestras vidas.

Por la seguridad de nuestros estudiantes, el personal y las familias, y en respuesta a la orden de Permanezca en casa - Trabaje seguro, que prohíbe todas las reuniones grandes; estamos cancelando todos los bailes de graduación y posponiendo nuestras ceremonias de graduación para este ciclo escolar. Cancelar los bailes de graduación les permitirá ahora a los administradores escolares trabajar con los proveedores de servicios para devolverles el dinero a los estudiantes y las familias.

Las ceremonias de graduación del AISD que estaban programadas originalmente del 26-28 de mayo de 2020, serán postergadas para los días del 10-13 de agosto de 2020. Todas las graduaciones (excepto la de Rosedale) se llevarán a cabo en el Erwin Center. Les recordamos que debido a las continuas situaciones de la COVID-19, esas nuevas fechas están sujetas a cambiar dependiendo de las condiciones en ese momento. El horario tentativo para las graduaciones en agosto se encuentra adjunto. Además, la Oficina de Escuelas Preparatorias con un comité de padres de familia, estudiantes y directores, está trabajando en un plan para una ceremonia virtual de graduación. Pronto anunciaremos los detalles sobre las ceremonias. Esperamos que las graduaciones virtuales ocurran en o alrededor del 15 de junio de 2020.

Lamentamos que estos momentos tan importantes no puedan continuar como fueron planeados, pero tenemos la esperanza de que nos podremos reunir virtualmente en junio y en persona en agosto para celebrar los éxitos de nuestros estudiantes de 12.o grado.

 

April 8, 2020

(El español está disponible abajo)

Dear Austin ISD Family,

As Continuous Learning has begun this week, I am encouraged by the resilience our community has shown as we transition into this new way of learning. I know there have been many questions about what Continuous Learning means for our 81,000 students and I am happy to provide this update as details have become more clear.

Our Board of Trustees approved a resolution Monday evening that temporarily updated our policy regarding grading and graduation in response to the ongoing campus closures due to COVID-19 precautions.

Under the new policy, all students will receive either a grade of Pass or Incomplete rather than A-F grades. Teachers will provide feedback on student performance and monitor progress. A record of incomplete will not affect a student’s ability to advance to the next grade or graduate, but rather will identify students who need extra support in the summer or next year. Teachers can monitor progress via phone conversation if the family doesn’t have reliable access to computers or the internet.

Austin ISD is first focused on the whole child’s physical and mental health amidst the separation from campus communities. AISD staff will continue to work with students and families to support needs as the district transitions into continuous learning.

Below you will find the full text of the resolution and a set of frequently asked questions that will provide more information and detailed implications for student GPAs, graduating seniors, elective classes, advanced coursework and elementary school students.

While the FAQ includes many questions we have been asked in the past weeks, I understand there may be more questions that pertain to your family. Please don’t hesitate to reach out to your campus administration who can best support your student’s individual needs. Thank you for your patience as we continue to navigate this new situation together as an AISD Family.

Respectfully,

Paul Cruz, Ph.D.
Superintendent

Frequently Asked Questions

Board Resolution


Estimada familia del Austin ISD:

El aprendizaje continuo ha comenzado esta semana y me siento alentado por la resiliencia que nuestra comunidad ha demostrado durante la transición a esta nueva forma de aprendizaje. Sé que ha habido muchas preguntas sobre lo que significa el aprendizaje continuo para nuestros 81,000 estudiantes y estoy feliz de proporcionar esta actualización ya que la información se ha vuelto más clara.

Nuestra mesa directiva ha aprobado una resolución el lunes por la noche que actualiza temporalmente nuestra norma con respecto a las calificaciones y la graduación en respuesta a los cierres de los planteles debido a las precauciones con la COVID-19.

Bajo la nueva norma, todos los estudiantes recibirán ya sea una calificación de aprobado o incompleto. Los maestros proporcionarán comentarios sobre el rendimiento de los estudiantes y monitorearán su progreso. Un incompleto en el expediente no afectará el que el estudiante pueda avanzar al siguiente grado o que pueda graduarse, sino más bien va a identificar a los estudiantes que necesitan apoyo adicional en el verano o el próximo año. Los maestros pueden monitorear el progreso por medio de conversaciones telefónicas si las familias no cuentan con una conexión fiable al internet o con una computadora.

El Austin ISD se centró primero en la salud física y mental de todos los estudiantes en medio de la separación de sus comunidades escolares. El personal del AISD continuará trabajando con los estudiantes y las familias para apoyar las necesidades mientras el distrito realiza la transición al aprendizaje continuo.

A continuación se encuentra el texto completo de la resolución y un conjunto de preguntas frecuentes que proporcionarán más información y las implicaciones detalladas sobre el promedio general de los estudiantes, los estudiantes de 12.° que están por graduarse, las clases optativas, los cursos avanzados y los estudiantes de la escuela primaria.

A pesar de que las preguntas frecuentes incluyen muchas preguntas que nos han hecho en las últimas semanas, sabemos que su familia puede tener más preguntas en relación con su situación en particular. Por favor, no dude en comunicarse con el liderazgo de su escuela, que puede apoyar las necesidades individuales de su hijo de una mejor manera. Gracias por su paciencia mientras seguimos navegando por esta nueva situación juntos como una familia del AISD.

Respetuosamente,
Paul Cruz, Ph. D.
Superintendente

Preguntas Frecuentes

Resolutión 

Special Education Parent Newsletters

Newsletters and other resources are available on the Special Education website.

April 3, 2020

(El español está disponible abajo)

Dear Austin ISD Family,

Campus closures are never ideal, but there is nothing more important than the safety and health of our students, staff and families. With this in mind, I have determined that our 129 campus buildings will remain closed for an indefinite period of time, as part of the district’s ongoing efforts to slow the spread of the COVID-19.

This extension to the previously announced closure, is a cautious and necessary action considering our wide-ranging community efforts to combat the COVID-19 outbreak.

We are pleased to be offering many options that teachers have for content delivery, including take-home and virtual learning opportunities. You can read specifics about this in an earlier letter sent to families and staff this week at: https://www.austinisd.org/covid19/communications. I am convinced that with the guidance of our amazing staff, our students and their families will successfully remain engaged through Continuous Learning.  In this new and unprecedented environment, we will continue to further define the roles of students, teachers, and families.  

Also, know that we are collaborating with private and public sector partners to ensure geographic areas lacking Internet connectivity are addressed. I am #AISDproud of the fact that between our previously distributed mobile devices, those that we have recently distributed and those we have a plan to distribute in the coming days, nearly 51,000 students will be assisted with technology to support Continuous Learning.

The continued separation from our campus communities may be challenging for students. As important as ongoing learning is, what is even more important is caring for the whole child with special consideration taken through Social Emotional Learning. Take time to talk to your children and process what is happening together. It’s okay to acknowledge and get their thoughts on the fact that we are in a much different place and time than we were last week, last month and even a year ago. It will take time to work through the many emotions of this shift in our day-to-day life, but with this decision, we are doing our best to stay apart now, so we can be together again soon–as an AISD Family. 

Today’s announcement is intended to give parents and educators as much certainty as possible so families can make decisions and plan. While this is not the outcome we wanted for the close of the 2019-2020 school year, I am grateful for your partnership in our efforts to best prepare students for when our campuses reopen.

Again, to engage with us further, I ask you to share your thoughts with us at: https://my.thoughtexchange.com/#498310266/hub.

Health and safety is our number one priority. We will continue to work closely with public health officials to make the best decisions for our school communities. 

Sincerely,

Paul Cruz, PhD
Austin ISD
Superintendent


 

Estimada familia del Austin ISD:

Los cierres de planteles nunca son ideales, pero no hay nada más importante que la seguridad y la salud de nuestros estudiantes, el personal y las familias. Con esto en mente, he decidido que nuestros 129 edificios escolares permanezcan cerrados por un periodo de tiempo indefinido, como parte de los esfuerzos del distrito para reducir la velocidad de la propagación de la COVID-19.

Esta extensión del cierre previamente anunciado es una medida cautelosa y necesaria, considerando los variados esfuerzos de nuestra comunidad para combatir el brote de la COVID-19.

Nos complacemos en ofrecer muchas opciones para que los maestros impartan contenido, incluyendo oportunidades de aprendizaje para llevar a casa y virtual. Pueden leer los detalles específicos sobre esto en una carta anterior que se envió a las familias y el personal esta semana <https://www.austinisd.org/covid19/communications>. Estoy convencido de que, con la orientación de nuestro increíble personal, nuestros estudiantes y sus familias podrán participar exitosamente en el aprendizaje continuo. En este nuevo ambiente sin precedentes, continuaremos definiendo mejor los roles de los estudiantes, los maestros y las familias.

Además, sepan que estamos colaborando con socios de los sectores público y privado para garantizar que se aborden las áreas geográficas que no tienen conectividad a Internet. Siento #OrgulloAISD de que, entre los dispositivos móviles que hemos distribuido previamente, aquellos que hemos distribuido recientemente y aquellos que planeamos distribuir en los próximos días, casi 51,000 estudiantes tendrán la asistencia tecnológica para sustentar el aprendizaje continuo.

La separación continua de nuestras comunidades escolares puede ser difícil para los estudiantes. Mientras que el aprendizaje continuo es importante, es más importante aún atender al niño de forma integral, con una consideración especial para el aprendizaje social y emocional. Tómense el tiempo para hablar con sus hijos y procesar lo que está pasando juntos. Está bien reconocer y escuchar lo que piensan sobre el hecho de que estamos en un lugar y un momento muy diferente al que estábamos la semana pasada, el mes pasado e incluso hace un año. Tomará tiempo determinar las muchas emociones a causa de este cambio en nuestra vida diaria, pero con esta decisión estamos haciendo lo mejor que podemos para mantenernos alejados ahora, y así poder estar juntos de nuevo pronto como la familia del AISD. 

El propósito del anuncio de hoy es darles a los padres de familia y educadores la mayor certeza posible para que las familias puedan tomar decisiones y planificar. Mientras que este no es el resultado que queríamos para el cierre del ciclo escolar 2019-2020, estoy agradecido por su colaboración en nuestros esfuerzos para preparar a los estudiantes de la mejor manera para cuando vuelvan a abrir nuestros planteles.

Una vez más, para que sigan involucrados con nosotros, les solicitamos que nos compartan sus ideas en https://my.thoughtexchange.com/#498310266/hub

La salud y la seguridad son nuestra primera prioridad. Seguiremos trabajando en estrecha colaboración con los funcionarios de salud pública para tomar las mejores decisiones para nuestras comunidades escolares. 

Atentamente,

Paul Cruz, Ph. D.
Austin ISD
Superintendente

May 15, 2020

Austin ISD has expanded hours for WiFi bus service to accommodate Advanced Placement testing through May 22. 

The buses will now be available to students from 8 a.m.–4:15 p.m. 

All bus locations can be found on the Austin ISD school bus wifi locations map

For two of our WiFi bus service locations, WiFi is available from 2–8 p.m. thanks to our partner, CapMetro. Those locations are:

  • 1054 Springdale Rd (Springdale Gardens)
  • 8426 Goldfinch Court (Thurmond Heights) 

Background
AISD deployed WiFi-equipped buses to serve families without internet capabilities. The buses are being driven to locations throughout the district where home internet access is least likely. 

This work is possible because of a grant from Kajeet valued at more than $600,000 that helped equip over 500 buses with routers. 

Visit austinisd.org/covid19/chromebooks for more information on Wifi bus service or chromebooks.


El Austin ISD ha extendido el horario del servicio de autobuses con wifi para dar cabida a las pruebas de Advanced Placement hasta el 22 de mayo. 

Los autobuses ahora estarán disponibles para los estudiantes de 8 a.m. a 4:15 p.m. 

Todas las ubicaciones de los autobuses pueden encontrarse en el mapa de ubicaciones de autobuses con wifi del Austin ISD

En dos de las ubicaciones de autobuses con servicio de wifi habrá servicio de 2-8 p.m. gracias a nuestros socios de CapMetro. Estas ubicaciones son:

  • 1054 Springdale Rd (Springdale Gardens)
  • 8426 Goldfinch Court (Thurmond Heights) 

Antecedentes

El AISD envió autobuses equipados con wifi para servir a las familias sin internet. Los autobuses se manejan a lugares alrededor de todo el distrito donde es menos probable que haya acceso a internet en el hogar. 

Este trabajo es posible gracias a una subvención de Kajeet valorada en más de $600,000, que ayudó a equipar a más de 500 autobuses con rúteres. 

Visite austinisd.org/covid19/chromebooks para más información sobre el servicio de autobuses con wifi o las Chromebook.