Communications

Austin ISD will close our campuses indefinitely, but that doesn't mean learning will stop. Continuous Learning will start as planned Monday, April 6. The decision was made to stay apart for now, so we can be together again soon–as an AISD Family. 
 
El Austin ISD cerrará los planteles indefinidamente, pero eso no significa que se detendrá el aprendizaje. El aprendizaje continuo comenzará el lunes 6 de abril según está planificado. Se tomó la decisión de mantenernos alejados por ahora para poder estar juntos de nuevo pronto como familia del AISD. 

Continuous Learning Updates

April 8

Dear Austin ISD Family,
(El español está disponible abajo)

As Continuous Learning has begun this week, I am encouraged by the resilience our community has shown as we transition into this new way of learning. I know there have been many questions about what Continuous Learning means for our 81,000 students and I am happy to provide this update as details have become more clear.

Our Board of Trustees approved a resolution Monday evening that temporarily updated our policy regarding grading and graduation in response to the ongoing campus closures due to COVID-19 precautions.

Under the new policy, all students will receive either a grade of Pass or Incomplete rather than A-F grades. Teachers will provide feedback on student performance and monitor progress. A record of incomplete will not affect a student’s ability to advance to the next grade or graduate, but rather will identify students who need extra support in the summer or next year. Teachers can monitor progress via phone conversation if the family doesn’t have reliable access to computers or the internet.

Austin ISD is first focused on the whole child’s physical and mental health amidst the separation from campus communities. AISD staff will continue to work with students and families to support needs as the district transitions into continuous learning.

Below you will find the full text of the resolution and a set of frequently asked questions that will provide more information and detailed implications for student GPAs, graduating seniors, elective classes, advanced coursework and elementary school students.

While the FAQ includes many questions we have been asked in the past weeks, I understand there may be more questions that pertain to your family. Please don’t hesitate to reach out to your campus administration who can best support your student’s individual needs. Thank you for your patience as we continue to navigate this new situation together as an AISD Family.

Respectfully,

Paul Cruz, Ph.D.
Superintendent

Frequently Asked Questions

Board Resolution


Estimada familia del Austin ISD:

El aprendizaje continuo ha comenzado esta semana y me siento alentado por la resiliencia que nuestra comunidad ha demostrado durante la transición a esta nueva forma de aprendizaje. Sé que ha habido muchas preguntas sobre lo que significa el aprendizaje continuo para nuestros 81,000 estudiantes y estoy feliz de proporcionar esta actualización ya que la información se ha vuelto más clara.

Nuestra mesa directiva ha aprobado una resolución el lunes por la noche que actualiza temporalmente nuestra norma con respecto a las calificaciones y la graduación en respuesta a los cierres de los planteles debido a las precauciones con la COVID-19.

Bajo la nueva norma, todos los estudiantes recibirán ya sea una calificación de aprobado o incompleto. Los maestros proporcionarán comentarios sobre el rendimiento de los estudiantes y monitorearán su progreso. Un incompleto en el expediente no afectará el que el estudiante pueda avanzar al siguiente grado o que pueda graduarse, sino más bien va a identificar a los estudiantes que necesitan apoyo adicional en el verano o el próximo año. Los maestros pueden monitorear el progreso por medio de conversaciones telefónicas si las familias no cuentan con una conexión fiable al internet o con una computadora.

El Austin ISD se centró primero en la salud física y mental de todos los estudiantes en medio de la separación de sus comunidades escolares. El personal del AISD continuará trabajando con los estudiantes y las familias para apoyar las necesidades mientras el distrito realiza la transición al aprendizaje continuo.

A continuación se encuentra el texto completo de la resolución y un conjunto de preguntas frecuentes que proporcionarán más información y las implicaciones detalladas sobre el promedio general de los estudiantes, los estudiantes de 12.° que están por graduarse, las clases optativas, los cursos avanzados y los estudiantes de la escuela primaria.

A pesar de que las preguntas frecuentes incluyen muchas preguntas que nos han hecho en las últimas semanas, sabemos que su familia puede tener más preguntas en relación con su situación en particular. Por favor, no dude en comunicarse con el liderazgo de su escuela, que puede apoyar las necesidades individuales de su hijo de una mejor manera. Gracias por su paciencia mientras seguimos navegando por esta nueva situación juntos como una familia del AISD.

Respetuosamente,
Paul Cruz, Ph. D.
Superintendente

Preguntas Frecuentes

Resolutión 

April 3

Dear Austin ISD Family,
(El español está disponible abajo)

Campus closures are never ideal, but there is nothing more important than the safety and health of our students, staff and families. With this in mind, I have determined that our 129 campus buildings will remain closed for an indefinite period of time, as part of the district’s ongoing efforts to slow the spread of the COVID-19.

This extension to the previously announced closure, is a cautious and necessary action considering our wide-ranging community efforts to combat the COVID-19 outbreak.

We are pleased to be offering many options that teachers have for content delivery, including take-home and virtual learning opportunities. You can read specifics about this in an earlier letter sent to families and staff this week at: https://www.austinisd.org/covid19/communications. I am convinced that with the guidance of our amazing staff, our students and their families will successfully remain engaged through Continuous Learning.  In this new and unprecedented environment, we will continue to further define the roles of students, teachers, and families.  

Also, know that we are collaborating with private and public sector partners to ensure geographic areas lacking Internet connectivity are addressed. I am #AISDproud of the fact that between our previously distributed mobile devices, those that we have recently distributed and those we have a plan to distribute in the coming days, nearly 51,000 students will be assisted with technology to support Continuous Learning.

The continued separation from our campus communities may be challenging for students. As important as ongoing learning is, what is even more important is caring for the whole child with special consideration taken through Social Emotional Learning. Take time to talk to your children and process what is happening together. It’s okay to acknowledge and get their thoughts on the fact that we are in a much different place and time than we were last week, last month and even a year ago. It will take time to work through the many emotions of this shift in our day-to-day life, but with this decision, we are doing our best to stay apart now, so we can be together again soon–as an AISD Family. 

Today’s announcement is intended to give parents and educators as much certainty as possible so families can make decisions and plan. While this is not the outcome we wanted for the close of the 2019-2020 school year, I am grateful for your partnership in our efforts to best prepare students for when our campuses reopen.

Again, to engage with us further, I ask you to share your thoughts with us at: https://my.thoughtexchange.com/#498310266/hub.

Health and safety is our number one priority. We will continue to work closely with public health officials to make the best decisions for our school communities. 

Sincerely,

Paul Cruz, PhD
Austin ISD
Superintendent


 

Estimada familia del Austin ISD:

 

Los cierres de planteles nunca son ideales, pero no hay nada más importante que la seguridad y la salud de nuestros estudiantes, el personal y las familias. Con esto en mente, he decidido que nuestros 129 edificios escolares permanezcan cerrados por un periodo de tiempo indefinido, como parte de los esfuerzos del distrito para reducir la velocidad de la propagación de la COVID-19.

Esta extensión del cierre previamente anunciado es una medida cautelosa y necesaria, considerando los variados esfuerzos de nuestra comunidad para combatir el brote de la COVID-19.

Nos complacemos en ofrecer muchas opciones para que los maestros impartan contenido, incluyendo oportunidades de aprendizaje para llevar a casa y virtual. Pueden leer los detalles específicos sobre esto en una carta anterior que se envió a las familias y el personal esta semana <https://www.austinisd.org/covid19/communications>. Estoy convencido de que, con la orientación de nuestro increíble personal, nuestros estudiantes y sus familias podrán participar exitosamente en el aprendizaje continuo. En este nuevo ambiente sin precedentes, continuaremos definiendo mejor los roles de los estudiantes, los maestros y las familias.

Además, sepan que estamos colaborando con socios de los sectores público y privado para garantizar que se aborden las áreas geográficas que no tienen conectividad a Internet. Siento #OrgulloAISD de que, entre los dispositivos móviles que hemos distribuido previamente, aquellos que hemos distribuido recientemente y aquellos que planeamos distribuir en los próximos días, casi 51,000 estudiantes tendrán la asistencia tecnológica para sustentar el aprendizaje continuo.

La separación continua de nuestras comunidades escolares puede ser difícil para los estudiantes. Mientras que el aprendizaje continuo es importante, es más importante aún atender al niño de forma integral, con una consideración especial para el aprendizaje social y emocional. Tómense el tiempo para hablar con sus hijos y procesar lo que está pasando juntos. Está bien reconocer y escuchar lo que piensan sobre el hecho de que estamos en un lugar y un momento muy diferente al que estábamos la semana pasada, el mes pasado e incluso hace un año. Tomará tiempo determinar las muchas emociones a causa de este cambio en nuestra vida diaria, pero con esta decisión estamos haciendo lo mejor que podemos para mantenernos alejados ahora, y así poder estar juntos de nuevo pronto como la familia del AISD. 

El propósito del anuncio de hoy es darles a los padres de familia y educadores la mayor certeza posible para que las familias puedan tomar decisiones y planificar. Mientras que este no es el resultado que queríamos para el cierre del ciclo escolar 2019-2020, estoy agradecido por su colaboración en nuestros esfuerzos para preparar a los estudiantes de la mejor manera para cuando vuelvan a abrir nuestros planteles.

Una vez más, para que sigan involucrados con nosotros, les solicitamos que nos compartan sus ideas en https://my.thoughtexchange.com/#498310266/hub

La salud y la seguridad son nuestra primera prioridad. Seguiremos trabajando en estrecha colaboración con los funcionarios de salud pública para tomar las mejores decisiones para nuestras comunidades escolares. 

Atentamente,

Paul Cruz, Ph. D.
Austin ISD
Superintendente

April 2

Dear Austin ISD Family,
(El español está disponible abajo)

Our team has worked hard to prepare for Continuous Learning, which is scheduled to begin through a phased-in approach, Monday, April 6. I thank you for your patience during these past few weeks. I have been proud to see our community come together and support each other as we all work through these unprecedented times.

On Monday, our students will be learning in a different way, away from the campus. Continuous Learning is the next step in our plan to keep educating our Pre-K through 12th-grade students. Our Continuous Learning plan uses various ways for us to continue to prepare our students for their return to campus with increased teacher interaction, direction, and feedback. Depending on the school, class or grade level, these resources can include the use of printed material, email communication, phone recordings or calls and online platforms. This will be teacher-facilitated instruction that students participate on their own schedule, in order to provide maximum flexibility for students and families. 

The AISD At-Home Learning website, which can be found at https://sites.google.com/austinisd.org/aisd-learning-at-home, will continue as a resource for students, families, and teachers and will provide valuable information and support. Learning is no longer optional, however, and teachers will be providing feedback on students’ progress as they prepare for success next year and in their future. 

This doesn’t mean we’re replicating traditional school in your home. We are fully committed to the whole child and social-emotional learning. You and your student’s health, safety and well being is the most important thing to consider today. Our continuous learning plan emphasizes your child’s social and emotional health and will provide opportunities for your students to talk to you about what they’re experiencing and feeling during these challenging times. SEL lessons will be included in the learning experience, and teachers will be connecting with students.

I know we are all digesting a lot of information, so I want to be clear. While we are ready to welcome our students back through Continuous Learning, there are still other decisions that we are working to finalize. As much as I wish I could answer questions about graduation ceremonies, spring celebrations and continued campus closures–we are still evaluating these matters. Please know that we will communicate those updates to our families first.

Below you will find answers to some frequently asked questions regarding Continuous Learning.

How will continuous learning affect grades?
We are working with our Board of Trustees and the Texas Education Agency to revise our grading policy. We will continue communicating with our families following any board action.

What if my family does not have a device to complete continuous learning?
We are working hard to support student learning in any way we can. We are proud to have provided district-issued Chromebooks to all students from eighth-to-12th grade through our Everyone:1 program. We are now working to expand that service by delivering Chromebooks to students in sixth and seventh grade. We are also providing internet hotspots for at-home use and outfitting 500 school buses with mobile hotspots to serve communities in need.

We are currently providing paper packets to families who do not have access to technology at the locations we are distributing meals. Additionally, elementary school students can receive a packet of school supplies next week to support hands-on learning at the locations we distribute meals.

Why is Continuous Learning important?
Continuous Learning is important so our students can be prepared to return when campuses reopen. Continuous Learning also provides opportunities for teachers to help students during these uncertain times with social-emotional learning and support.

Will my student still need to take the STAAR or other state-mandated tests? 
The Texas Education Agency canceled STAAR tests and other academic assessment requirements for the remainder of the year. You can read more about that at: https://tea.texas.gov/about-tea/news-and-multimedia/correspondence/taa-…;

Will my child need to repeat a grade because of COVID-19-related campus-closures?
If students progress toward demonstrating or showing proficiency in their learning, then they will advance to the next level.

What will happen to the Advanced Placement exams?
Exams will all be taken at home in the form of free-response essays or short-answer questions. The College Board is providing free video review lessons for students. Teachers will also support students by providing online instruction.

What about college exams?
The ACT April examination has been canceled. The next scheduled ACT exam is June 13. The SAT March and May examinations have been canceled. The June 6 SAT exam is still scheduled. Khan Academy will be available for all students to prepare for the examination.

What’s next?
Rest, stay healthy and prepare for the start of continuous learning on Monday. If you haven’t heard from your campus or teacher by this Friday, please email or communicate with your campus principal to ensure you’re able to receive messages and you’re prepared for Monday. 

How can I continue to be engaged?
Information regarding Continuous Learning, SEL, meals, and hands-on options can still be found at the Austin ISD Learning At-Home website. We also provide information at austinisd.org and on our Facebook (https://www.facebook.com/austinisd/) and Twitter (https://twitter.com/AustinISD) pages. Additionally, please help us understand how we can better support you and your family with continuous learning at home by taking part in this Thoughtexchange https://my.thoughtexchange.com/#498310266/hub, where we would like to hear your thoughts.

We are a district of 81,000 students from Pre-K to college, committed to cultivating the brilliance and talents of each student while supporting our families and their needs. Our schools are the heart and soul of our communities and we look forward to working together to continue connecting our students with teachers, while also staying safe and healthy. 

Sincerely,

Paul Cruz, Ph.D.
Austin ISD
Superintendent 


 

Estimada familia del Austin ISD: 

 

Nuestro equipo ha trabajado duro para preparar el aprendizaje continuo, que tiene programado empezar con una estrategia en fases a partir del 6 de abril. Les agradezco su paciencia durante estas últimas semanas. He tenido el orgullo de ver a nuestra comunidad unirse y apoyarse unos a otros a medida que todos trabajamos en estos tiempos sin precedentes.

El lunes, 6 de abril nuestros estudiantes aprenderán de manera diferente, fuera del plantel. El aprendizaje continuo es el siguiente paso de nuestro plan para seguir educando a nuestros estudiantes de prekínder a 12.° grado. Nuestro plan de aprendizaje continuo utiliza diversas maneras de seguir preparando a nuestros estudiantes para el próximo ciclo escolar con mayor interacción, dirección y retroalimentación de los maestros. Dependiendo de la escuela, clase o grado, estos recursos pueden incluir el uso de materiales impresos, comunicaciones por correo electrónico, grabaciones o llamadas telefónicas y plataformas en línea. Esta será una instrucción facilitada por los maestros en la que los estudiantes participarán en su propio horario para darles la mayor flexibilidad a estudiantes y familias. 

El sitio web de aprendizaje en el hogar del AISD que se encuentra en https://sites.google.com/austinisd.org/aisd-learning-at-home, seguirá siendo un recurso para estudiantes, familias y maestros y proveerá información y apoyo valiosos. Sin embargo, aprender ya no es opcional y los maestros proveerán comentarios sobre el progreso de los estudiantes a medida que se preparen para tener éxito el próximo año y en su futuro. 

Esto no significa que estamos replicando una escuela tradicional en sus hogares. Estamos totalmente comprometidos al cuidado integral y el aprendizaje social y emocional de los estudiantes. La salud, seguridad y bienestar de ustedes y sus hijos es lo más importante que tenemos en mente hoy. Nuestro plan de aprendizaje continuo enfatiza la salud social y emocional de sus hijos y les proporcionará oportunidades a los estudiantes para que hablen de sus experiencias y sentimientos durante estos momentos difíciles. Las lecciones de SEL se incluirán en la experiencia de aprendizaje y los maestros estarán en contacto con los estudiantes.

Sé que todos estamos procesando mucha información, así que quiero ser claro. Mientras que estamos listos para darles la bienvenida a nuestros estudiantes de vuelta al aprendizaje continuo, todavía hay otras decisiones que estamos tratando de finalizar. Mientras que me gustaría poder responder preguntas sobre las ceremonias de graduación, las celebraciones de primavera y la continuación del cierre de los planteles, todavía estamos evaluando esos asuntos. Sepan que les comunicaremos esas noticias a nuestras familias primero.

Abajo encontrarán las respuestas a algunas preguntas frecuentes sobre el aprendizaje continuo.

¿Cómo afectará el aprendizaje continuo a las calificaciones?

Estamos trabajando con nuestra mesa directiva y la Agencia de Educación de Texas para actualizar nuestras normas de calificación. Seguiremos comunicándonos con nuestras familias después de cualquier acción de la mesa directiva.

¿Qué pasa si mi familia no tiene un dispositivo para el aprendizaje continuo?

Estamos trabajando duro para apoyar el aprendizaje de los estudiantes de cualquier manera posible. Estamos orgullosos de haber provisto Chromebook emitidos por el distrito a todos los estudiantes de octavo a 12.° grado por medio de nuestro programa Everyone:1. Ahora estamos trabajando para expandir ese servicio al entregar Chromebook a los estudiantes de sexto y séptimo grado. También estamos ofreciendo puntos de acceso wifi para el uso en el hogar y equipando 500 autobuses con puntos de acceso wifi móviles para servir a las comunidades que lo necesiten.

Actualmente estamos proveyendo paquetes impresos para las familias que no tienen acceso a tecnología en los lugares donde distribuimos las comidas. Además, los estudiantes de primaria pueden obtener un paquete de útiles escolares la próxima semana para apoyar el aprendizaje práctico en los lugares donde distribuimos comidas.

¿Por qué es importante el aprendizaje continuo?

El aprendizaje continuo es importante para que nuestros estudiantes puedan estar preparados para regresar cuando vuelvan a abrir los planteles. El aprendizaje continuo también provee oportunidades para que los maestros ayuden a los estudiantes durante estos tiempos inciertos con el aprendizaje y apoyo social y emocional.

¿Todavía tendrá mi hijo que tomar las STAAR u otras pruebas obligatorias del estado? 

La Agencia de Educación de Texas canceló las pruebas STAAR y otros requisitos de evaluación académica por el resto del año. Pueden encontrar más información en https://tea.texas.gov/about-tea/news-and-multimedia/correspondence/taa-letters/cancellation-of-staar-testing-for-the-remainder-of-the-school-year.

¿Tendrá mi hijo que repetir un grado a causa de los cierres de planteles relacionados con la COVID-19?

Si los estudiantes están progresando o muestran dominio de su aprendizaje, entonces pasarán al siguiente nivel.

¿Qué pasará con los exámenes de Advanced Placement?

Todos los exámenes se tomarán en casa como ensayos de respuesta libre o preguntas de respuesta corta. The College Board está ofreciendo lecciones de repaso gratuitas en video para los estudiantes. Los maestros también apoyarán a los estudiantes al ofrecer instrucción en línea.

¿Qué pasará con los exámenes de admisión a la universidad?

El examen de abril de ACT ha sido cancelado. El siguiente examen de ACT será el 13 de junio. Los exámenes de marzo y mayo de SAT se han cancelado. El examen de SAT del 6 de junio todavía está programado. Khan Academy estará disponible para preparar a todos los estudiantes para el examen.

¿Cuál es el siguiente paso?

Descansen, manténganse saludables y prepárense para el comienzo del aprendizaje continuo el lunes. Si no tienen noticias de su plantel o maestro para este viernes, envíen un correo electrónico o comuníquense con el director de su plantel para asegurarse de que pueden recibir mensajes y están preparados para el lunes. 

¿Cómo puedo seguir participando?

La información sobre el aprendizaje continuo, el SEL, las comidas y las opciones prácticas todavía se pueden encontrar en el sitio web de aprendizaje en el hogar del Austin ISD. También tenemos información en austinisd.org y en nuestras páginas de Facebook (https://www.facebook.com/austinisd/) y Twitter (https://twitter.com/AustinISD). Además, ayúdennos a entender cómo los podemos apoyar mejor a ustedes y a sus familias con el aprendizaje continuo en casa al participar en este intercambio de ideas en ThoughtExchange, https://my.thoughtexchange.com/#498310266/hub, donde nos gustaría ver sus ideas.

Somos un distrito de 81,000 estudiantes desde prekínder hasta la universidad, comprometido a cultivar la brillantez y talentos de cada estudiante y al mismo tiempo apoyar a nuestras familias y satisfacer sus necesidades. Nuestras escuelas son el corazón y el alma de nuestras comunidades y esperamos trabajar juntos para seguir conectando a nuestros estudiantes con sus maestros, y al mismo tiempo mantenernos seguros y saludables. 

Atentamente,

Paul Cruz, Ph. D.

Austin ISD

Superintendente 

March 31

Dear Austin ISD Family,
(El español está disponible abajo)

Today, Texas Governor Abbott announced that all schools in the state will remain closed through Monday, May 4. Austin ISD will of course, follow the executive order, as our campuses will remain closed at least until that date. Please know we are being proactive in our plans regarding the possibility that campuses may need to be closed for the remainder of the school year.

While today’s announcement means the educational setting will continue to look different for several more weeks, we want our students, families and staff to know learning will continue. Having all students learn from home is a newer concept for our organization, however, we are committed to providing environments where our students thrive, read and excel. In addition to continuing a focus on academic achievement, we are working through specifics regarding what this means for the many other services we provide. We are committed to providing updates as determinations are made.

Most importantly, the health and safety of our students and staff will remain core to our decisions in this rapidly changing and unique situation.

We thank you for being a member of the AISD family.


 

Estimada familia del Austin ISD:

El gobernador Abbott de Texas anunció hoy que todas las escuelas del estado permanecerán cerradas hasta el lunes, 4 de mayo. El Austin ISD, por supuesto, seguirá la orden ejecutiva y los planteles permanecerán cerrados al menos hasta esa fecha. Sepan que estamos siendo proactivos en nuestros planes en relación con la posibilidad de que los planteles tengan que cerrar por el resto del ciclo escolar.

Mientras que el anuncio de hoy significa que el ambiente seguirá siendo diferente por varias semanas más, queremos que nuestros estudiantes, familias y personal sepan que el aprendizaje continuará. Que todos los estudiantes aprendan desde el hogar es un concepto nuevo para nuestra organización; sin embargo, estamos comprometidos a proveer ambientes en los que nuestros estudiantes prosperen, lean y se destaquen. Además de continuar un enfoque en el rendimiento académico, estamos trabajando en los detalles específicos sobre lo que esto significa para los muchos otros servicios que brindamos. Estamos comprometidos a mantenerlos al tanto a medida que se tomen las decisiones.

Más importante aún, la salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal permanecerán como variables fundamentales en nuestras decisiones en esta situación única y rápidamente cambiante. Les agradecemos por formar parte de la familia del AISD.

March 27

Special Education Letter - English

Special Education Letter - Spanish

March 25

Dear Austin ISD Family,

I hope this note finds you well. I am writing to provide a COVID-19 update, learning at home and meal distribution resources. I know you are concerned, and so am I, so I wanted to make sure we shared some helpful reminders on how you can keep your family and our community safe. 

In response to the Stay Home - Work Safe Order issued by the City of Austin and Travis county, AISD schools are closed through April 13. Even though our schools are not open, we will facilitate continuous learning opportunities for our students. Austin ISD staff and families should prepare for schools to be closed for a longer period of time.

Austin ISD is committed to providing ongoing communication regarding district measures taken to assist public health officials in their prevention of COVID-19 (the coronavirus). Please know, this is an ongoing situation. We ask that you refer to austinisd.org/covid19 for daily updates and the most current information.

Families are encouraged to visit AISD Learning at-Home for instructional activities to use with their students. These activities are designed to keep up the learning, but will not be used for grades. 

For information on meal distribution, please visit www.austinisd.org/covid19/meals.

For specific information regarding your student and family, please contact your campus principal.

Please remember, the best way to lessen the effects of COVID-19 in our community: 

  • Reduce our social interactions by 90 percent.
  • Practice social distancing: maintain distance of 6 feet (approximately 2 meters) from others when possible.
  • Wash hands often with soap and water for at least 20 seconds. If soap and water are not available, use an alcohol-based hand sanitizer.
  • Avoid touching eyes, nose and mouth with unwashed hands.
  • Avoid close contact with people who are sick.
  • Stay home when sick.
  • Cover your mouth and nose with the inside of the elbow when coughing or sneezing.
  • Clean and disinfect frequently-touched objects and surfaces. 

Thank you for the innovation and flexibility you have shown during this time. You are a valued part of our AISD family. Stay safe and remember, we are all in this together. 

Regards,
Paul Cruz, Ph.D.
Superintendent

March 24

Dear Austin ISD Family,
(El español está disponible abajo)

I hope this note finds you well. I am writing to provide a COVID-19 update, learning at home and meal distribution resources. I know you are concerned, and so am I, so I wanted to make sure we shared some helpful reminders on how you can keep your family and our community safe. 

In response to the Stay Home - Work Safe Order issued by the City of Austin and Travis county, AISD schools are closed through April 13. Even though our schools are not open, we will facilitate continuous learning opportunities for our students. Austin ISD staff and families should prepare for schools to be closed for a longer period of time.

Austin ISD is committed to providing ongoing communication regarding district measures taken to assist public health officials in their prevention of COVID-19 (the coronavirus). Please know, this is an ongoing situation. We ask that you refer to austinisd.org/covid19 for daily updates and the most current information.

Families are encouraged to visit AISD Learning at-Home for instructional activities to use with their students. These activities are designed to keep up the learning, but will not be used for grades. 

For information on meal distribution, please visit austinisd.org/covid19/meals.

For specific information regarding your student and family, please contact your campus principal.

Please remember, the best way to lessen the effects of COVID-19 in our community: 

  • Reduce our social interactions by 90 percent.
  • Practice social distancing: maintain distance of 6 feet (approximately 2 meters) from others when possible.
  • Wash hands often with soap and water for at least 20 seconds. If soap and water are not available, use an alcohol-based hand sanitizer.
  • Avoid touching eyes, nose and mouth with unwashed hands.
  • Avoid close contact with people who are sick.
  • Stay home when sick.
  • Cover your mouth and nose with the inside of the elbow when coughing or sneezing.
  • Clean and disinfect frequently-touched objects and surfaces. 

Thank you for the innovation and flexibility you have shown during this time. You are a valued part of our AISD family. Stay safe and remember, we are all in this together. 

Regards,
Paul Cruz, Ph.D.
Superintendent


 

Estimada familia del Austin ISD:

 

Espero que al recibir la presente se encuentren bien. Les escribo para proporcionarles noticias relacionadas al COVID-19, el aprendizaje en casa y los recursos de distribución de alimentos. Sé que están preocupados al igual que yo, así que quiero asegurarme de compartir algunos puntos útiles para recordar en cuanto a cómo mantener seguros a su familia y comunidad.

En respuesta a la orden de Quédate en Casa - Trabaja Seguro emitida por el ayuntamiento de Austin y el condado de Travis, las escuelas del AISD permanecerán cerradas hasta el 13 de abril. Aunque nuestras escuelas no estarán abiertas, continuaremos brindando oportunidades de aprendizaje para nuestros estudiantes. El personal del Austin ISD y las familias deben prepararse para que las escuelas permanezcan cerradas por un periodo de tiempo más largo.

El Austin ISD está comprometido en proporcionar comunicación continua sobre las medidas que tome el distrito para asistir a los oficiales de salud pública en sus esfuerzos para prevenir el COVID-19 (el coronavirus). Por favor sepan que esta es una situación fluida que está cambiando. Les pedimos que visiten austinisd.org/covid19 para actualizaciones diarias con la información más reciente.

Animamos a las familias a que visiten Aprendizaje en el hogar del AISD para actividades educativas que pueden usar con sus hijos. Estas actividades están diseñadas para mantener el aprendizaje, pero no recibirán una calificación. 

Para obtener información sobre la distribución de comida, visite austinisd.org/covid19/meals.

Para obtener información específica acerca de su hijo y su familia, por favor, comuníquese con el director de su escuela.

Por favor, recuerde, la mejor manera de disminuir los efectos de la COVID-19 en nuestra comunidad: 

  • Reducir nuestras interacciones sociales en un 90 por ciento.
  • Practicar el distanciamiento social: mantener la distancia de 6 pies (aproximadamente 2 metros) de otros cuando sea posible.
  • Lavarse las manos frecuentemente con agua y jabón durante al menos 20 segundos. Si no hay agua y jabón disponibles, use un gel antiséptico para manos que contenga alcohol.
  • Evitar tocarse los ojos, nariz y boca si aún no se ha lavado las manos.
  • Evitar el contacto con personas enfermas.
  • Quedarse en casa cuando esté enfermo.
  • Cubrirse la boca y la nariz con la parte interior del codo al toser y estornudar.
  • Limpiar y desinfectar objetos y superficies que se tocan con frecuencia. 

Gracias por la innovación y la flexibilidad que han demostrado durante este tiempo. Ustedes son una parte valiosa de nuestra familia del Austin ISD. Manténganse seguros, y recuerden, todos estamos juntos en esto.

Atentamente,

Paul Cruz, Ph. D.
Superintendente

March 23

Telehealth Update

Actualización de Telesalud

March 19

Frequently Asked Questions - Update March 19, 2020

Preguntas frecuentes: actualización - 19 de marzo de 2020

March 18

Telehealth Update

Actualización de Telesalud

March 16

Updated FAQ

The Board Resolution passed on March 13, 2020 says that the superintendent is authorized to apply for waivers in regard to COVID-19, what does this mean? 

The Texas Education Agency requires a district to provide at least 75,600 minutes of instruction each school year. The resolution allows the AISD Superintendent to seek a TEA waiver from this requirement.

How will AISD administration smoothly implement necessary changes to accommodate COVID-19 precautions?

The Resolution provides administration flexibility in some traditional practices to accommodate COVID-19 precautions. These flexibilities will help address employee compensation, employee leave, and procurement (e.g. purchasing). 

Where can I find the full board resolution concerning COVID-19?

It can be found at www.austinisd.org/covid19.

Will Austin ISD cancel classes after spring break?

In response to the developing and rapidly-changing situation and in consideration of maximizing ways to further prevent the risk of exposure to COVID-19 (the coronavirus), Austin ISD will be closed for students from Monday, March 23 to Friday, April 3. The Board of Trustees and administration will continue to monitor the rapidly changing situation regarding COVID-19. Parents are encouraged to create contingency plans for students to stay home longer, if needed. Families and staff will be notified of any further changes as they become solidified.

Will AISD staff continue to receive paychecks and benefits if the district closes due to COVID-19 precautions? 

The AISD Board of Trustees approved paying all employees for the March 13 district wide closure and for any other district wide closures occurring on or before March 30, 2020. Employees should seek their supervisors to learn how or if their work schedule will be affected when classes are cancelled for students. 

Will AISD implement distance learning during school suspensions? 

AISD is developing distance learning plans. The Board of Trustees passed a resolution that provides administration greater flexibility to take innovative steps, such as purchasing more technology, so that students can continue learning while they are not physically at school. 

How is the district preparing for COVID-19?

We are constantly monitoring the information coming from health officials and public health experts. District leadership participate in daily calls where the latest information is made available from local government entities and health authorities.

What is AISD doing to prevent the spread of COVID-19?

All AISD schools are taking steps to assist public health officials as they work to prevent the spread of COVID-19, including the following measures that have been put in place:

  • With our schools and buses taking priority, district facilities will undergo deep cleaning and disinfection, including the use of advanced disinfection technologies that provide longer-lasting surface protection, during spring break. Additionally, schools will be deep cleaned during break. Deep cleaning and disinfection will continue when students return after spring break.
  • AISD housekeeping services are routinely cleaning and disinfecting frequently touched objects and surfaces with cleaner that helps to reduce multiple disease-causing viruses and bacteria.

How does this affect Spring Break travel?

  • The COVID-19 outbreak is a concern for anyone considering traveling at this time. For that reason and to prepare for any eventuality, we are asking Austin ISD families to share their travel plans with their principal. This reporting is voluntary.
  • If traveling to areas within the United States that have reported cases of COVID-19, exercise caution. If, during travel or upon returning to Austin, you have symptoms (fever, cough, shortness of breath) similar to those described for COVID-19, contact a medical professional and follow instructions. You must not return to school or work if you have a fever of 100.0 or more until you are fever-free for 24 hours without the use of fever-reducing medication.

When do students need to self-quarantine?

Based on the guidance provided by the Texas Department of State Health Services, it is recommended individuals self-quarantine at home for 14 days if they experience any or all of the following:

What You Can Do

  • Reinforce frequent handwashing with soap and water for at least 20 seconds. If soap and water are not available, use an alcohol-based hand sanitizer that contains at least 60% alcohol.
  • Remind children to cover a sneeze or cough with a tissue or a sleeve (not their hands).

________________________

La resolución de la mesa directiva aprobada el 13 de marzo de 2020 dice que el superintendente está autorizado para solicitar exenciones en relación con COVID-19. ¿Qué significa esto?

La Agencia de Educación de Texas requiere que un distrito provea al menos 75,600 minutos de instrucción cada ciclo escolar. La resolución permite que el superintendente del AISD solicite una exención de este requisito. 

¿Cómo implementará la administración del AISD los cambios necesarios de forma fluida para adaptarse a las precauciones contra COVID-19?

La resolución le da flexibilidad a la administración en relación con ciertas prácticas tradicionales para adaptarse a las precauciones contra COVID-19. Esta flexibilidad ayudará a abordar la compensación de empleados, días de permiso de ausencia de empleados y adquisiciones (es decir, compras). 

¿Dónde puedo encontrar la resolución completa de la mesa directiva en relación con COVID-19?

Se puede encontrar en www.austinisd.org/covid19.

¿Cancelará las clases el Austin ISD después de las vacaciones de primavera?

En respuesta a la situación en curso y rápidamente cambiante y en consideración de maximizar las maneras de seguir previniendo el riesgo a la exposición a COVID-19 (el coronavirus), el Austin ISD estará cerrado para los estudiantes desde el lunes, 23 de marzo hasta el viernes, 3 de abril. La mesa directiva y la administración seguirán monitoreando la situación rápidamente cambiante en relación con COVID-19. Se les recomienda a los padres de familia que elaboren planes de contingencia para que los estudiantes permanezcan más tiempo en casa, si es necesario. Se les notificará a las familias y al personal de otros cambios a medida que se consoliden.

¿Continuará el personal del AISD obteniendo cheques de pago y beneficios si el distrito cierra a causa de las precauciones contra COVID-19? 

La mesa directiva del AISD aprobó pagarles a todos los empleados por el cierre de todo el distrito el 13 de marzo y por cualquier otro cierre de todo el distrito el 30 de marzo de 2020 o antes. Los empleados deben preguntarles a sus supervisores cómo o si su horario de trabajo se verá afectado cuando se cancelen las clases para los estudiantes. 

¿Implementará el AISD aprendizaje a distancia durante la suspensión de las clases? 

El AISD está creando planes para el aprendizaje a distancia. La mesa directiva aprobó una resolución que le da más flexibilidad a la administración para tomar pasos innovadores, como comprar más tecnología, para que los estudiantes puedan continuar aprendiendo mientras no estén físicamente en la escuela. 

¿Cómo está afectando el COVID-19 al Austin ISD?

Es importante decir una vez más que, en este momento, ningún caso de COVID-19 ha sido reportado en el AISD. Sin embargo, esta es una situación que evoluciona rápidamente, y estamos constantemente monitoreando la información procedente de los funcionarios de salud y expertos en salud pública. Los líderes del distrito participan en llamadas diarias, donde está disponible la información más reciente de entidades gubernamentales locales y de las autoridades de salud.

¿Qué está haciendo el AISD para evitar la propagación del COVID-19?

Todas las escuelas del AISD están tomando medidas para ayudar a los funcionarios de salud pública a medida que trabajan para prevenir la propagación del COVID-19, incluyendo las siguientes medidas que se han puesto en práctica:

  • Dándole prioridad a nuestras escuelas y autobuses, las instalaciones del distrito serán sometidos a limpieza y desinfección profunda, incluyendo el uso de métodos de desinfección avanzados que proporcionan una mayor protección de la superficie, durante las vacaciones de primavera. Además, las escuelas serán limpiadas a profundidad durante las vacaciones. La limpieza profunda y desinfección continuarán cuando los estudiantes regresan después de las vacaciones de primavera.
  • Los servicios de limpieza del AISD proveen la limpieza rutinaria y la desinfección de objetos y superficies que se tocan con frecuencia para ayudar a reducir múltiples virus y bacterias causantes de enfermedades.

¿Cómo esto afecta los viajes durante las vacaciones de primavera?

  • La epidemia del COVID-19 es causa de preocupación para todas las personas que estén considerando viajar en este momento. Por esta razón y para estar preparados para cualquier eventualidad estamos solicitando que las familias del Austin ISD compartan sus planes de viajes con su director. Compartir esta información es una acción voluntaria.
  • Si viaja a zonas dentro de los Estados Unidos que tienen casos reportados de COVID-19, ejerza precaución. Si, durante el viaje o al regresar a Austin, usted tiene síntomas (fiebre, tos, dificultad para respirar) similares a las descritas para el COVID-19, consulte a su médico y siga sus instrucciones. No debe regresar a la escuela o al trabajo si tiene una fiebre de 100.0 grados o más hasta que esté sin fiebre durante 24 horas sin el uso de medicamentos para bajar la fiebre. 

¿Cuándo los estudiantes necesitan auto-cuarentena?

Con base en la información proporcionada por el Departamento de Servicios de Salud del Estado de Texas, se recomienda auto-cuarentena en el hogar durante 14 días si le aplica cualquiera o todo lo siguiente;

  • Han regresado de un país que tiene un Aviso de salud de los CDC nivel 2 o 3 (https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/travelers/index.html)
  • Tiene fiebre de 100.0 grados o más alta y síntomas relacionados con el COVID-19 (fiebre, tos, dificultad para respirar)
  • Ha tenido contacto cercano con un paciente confirmado del COVID-19
  • Si un estudiante experimenta cualquiera o todo lo anterior, el estudiante debe permanecer en auto-cuarentena y se justificarán las ausencias.

Lo Que Puedes Hacer

  • Intensifique el lavado de manos frecuente con agua y jabón durante al menos 20 segundos. Si no hay agua y jabón disponibles, use un desinfectante para manos que contenga de un 60% –95% de alcohol.
  • Recuérdele a los niños que deben cubrir un estornudo o la tos con un pañuelo desechable o con la manga (no con las manos).

March 16

Dear Students and Families:
(El español está disponible abajo)

Austin ISD cares about the health of our students, staff and families and continues to monitor all updates to recent development concerning COVID-19 (the Coronavirus). The City of Austin has ordered the prohibition of all gatherings of more than 250 people through May 1. This restriction will affect our schools and our traditional education model. 

In response to the developing and rapidly-changing situation and in consideration of maximizing ways to further prevent the risk of exposure to COVID-19, Austin ISD will be closed for students from Monday, March 23 to Friday, April 3.

Families are encouraged to create contingency plans for students to stay home longer, if needed. The return to school will depend on developments regarding the restrictions and successful move to a remote learning model. Information on remote learning resources will be provided to students and their families. 

At an emergency board meeting on Friday a resolution was passed that gives me authority to make decisions for the benefit of staff and students, including: 

  • Making sure all employees continue to be paid during closure;
  • Purchasing outside the normal contract and procurement requirements to ensure schools remain safe and clean and to make necessary technology purchases to provide ongoing learning.

During the time schools are closed to students, teachers and administrators will plan and prepare for remote learning and participate in professional development in response to these changes.

In order to provide for families, Austin ISD Food Services will prepare and provide meals for children. For the most updated list of sites, please visit www.austinisd.org/covid19. Each student will receive a meal pack containing breakfast and lunch Monday through Friday. 

District leaders are in daily communication with local health authorities to make decisions with the interest of our families in mind. Austin ISD is known for innovation and our coordinated response to provide for the continuity of education in the midst of this pandemic is no exception. I am grateful to our board, administration, teachers, staff, students and families for your understanding and flexibility during this time. 

We stand ready to help families in the continuity of education for every student. 

For the latest updates, please visit www.austinisd.org/covid19

Regards,

Paul Cruz, Ph.D. 
Superintendent


 

Estimados estudiantes y familias: 

 

El Austin ISD se interesa por la salud de nuestros estudiantes, personal y familias y continúa supervisando todas las actualizaciones del reciente desarrollo en relación con el COVID-19 (coronavirus). La Ciudad de Austin ha ordenado la prohibición de todas las reuniones de más de 250 personas hasta el 1̊ de mayo. Esta restricción afectará a nuestras escuelas y nuestro modelo de educación tradicional. 

En respuesta a la situación en desarrollo y que cambia rápidamente, y en consideración de la maximización de las formas de prevenir aún más el riesgo de exposición al COVID-19, el Austin ISD estará cerrado para los estudiantes desde el lunes, 23 de marzo hasta el viernes, 3 de abril. 

Se anima a las familias a crear planes de contingencia para que los estudiantes se queden en casa más tiempo, si es necesario. El regreso a la escuela dependerá de la evolución con respecto a las restricciones y el poder pasar con éxito a un modelo de aprendizaje a distancia. La información sobre los recursos de aprendizaje a distancia se le proporcionará a los estudiantes y sus familias. 

En una reunión de emergencia de la mesa directiva el viernes se aprobó una resolución en la que me da la autoridad para las decisiones para el beneficio de los estudiantes y el personal, incluyendo: 

  • Asegurar que todos los empleados se les sigua pagando durante el cierre;
  • La compra fuera de los requisitos normales de contratación y adquisición para asegurar que las escuelas permanezcan seguras y limpias, y para hacer compras de tecnología necesarias para proporcionar un aprendizaje continuo.

Durante el tiempo que las escuelas estén cerradas para los estudiantes, los maestros y los administradores planificarán y se prepararán para el aprendizaje a distancia y participar en desarrollo profesional en respuesta a estos cambios.

Con el fin de proveer para las familias, los Servicios de Alimentación del Austin ISD preparará y proporcionará comidas para los niños. Visite www.austinisd.org/covid19 para ver la lista de lugares más actualizada. Cada estudiante recibirá un paquete de comida que contenga el desayuno y el almuerzo de lunes a viernes. 

Los líderes del distrito están en comunicación diaria con las autoridades sanitarias locales para tomar decisiones con el interés de nuestras familias en mente. El Austin ISD es conocido por la innovación y nuestra respuesta coordinada a proveer la continuidad de la educación en medio de esta pandemia no es una excepción. Le agradezco a nuestra mesa directiva, la administración, los maestros, el personal, los estudiantes y las familias por su comprensión y flexibilidad durante este tiempo. 

Estamos listos para ayudar a las familias en la continuidad de la educación para todos los estudiantes. 

Para obtener las últimas actualizaciones, por favor visite  www.austinisd.org/covid19.

Atentamente,

Dr. Paul Cruz 
Superintendente
 


March 15

Telehealth Options for Families

Oportunidades de telemedicina para las familias del AISD

March 13

(El español está disponible abajo)

Updated: Read the full resolution.

The Austin ISD Board of Trustees called for an emergency meeting for 7:30 p.m. Friday, March 13.

The meeting was called regarding the district’s response to COVID-19 (the coronavirus). The board voted on a resolution that would give the superintendent the emergency authorization to act nimbly and effectively to address the ongoing situation that affects students and staff. 

“The safety of our students, families and colleagues is at top-of-mind during the global pandemic,” said Geronimo Rodriguez, president of the Austin ISD Board of Trustees. “As a board, we’re authorizing Dr. Cruz to take further mitigation measures, and we will provide funding to support these efforts.”

The resolution addresses the superintendent’s authority to:

  • Make purchases outside the normal contract and procurement requirements to ensure  that schools remain safe and clean and to make necessary technology purchases to provide ongoing learning
  • Compensate employees who may be affected by the suspension of classes 
  • Apply for waivers regarding instructional minutes and low attendance with the Texas Education Agency

“During these times it is important that we act responsibly and swiftly to attend to the needs of our students, staff and families,” AISD Superintendent Paul Cruz said. “I thank the board for taking this action for the well being of our community.” 

The resolution was passed unanimously by all board members present following declarations of emergency at the state and national levels.

Updates about Austin ISD’s ongoing efforts to prevent COVID-19 can be found at www.austinisd.org/covid19.


 

 

 

La mesa directiva del Austin ISD convocó a una junta de emergencia a las 7:30 p.m. el viernes, 13 de marzo.

La junta se convocó en relación con la respuesta del distrito a COVID-19 (el coronavirus). La mesa directiva votó por una resolución que le daría al superintendente la autorización de emergencia para actuar rápida y eficazmente para abordar la situación en curso que afecta a los estudiantes y el personal. 

"La seguridad de nuestros estudiantes, familias y colegas es nuestra principal preocupación durante la pandemia global", dijo Gerónimo Rodríguez, presidente de la mesa directiva del Austin ISD. "Como mesa directiva, estamos autorizando al Dr. Cruz para que tome otras medidas de mitigación, y proveeremos el financiamiento para apoyar estos esfuerzos".

La resolución aborda la autoridad del superintendente para lo siguiente:

  • Hacer compras fuera de los requisitos normales de contrato y adquisición para garantizar que las escuelas permanezcan seguras y limpias y para hacer las compras de tecnología necesarias para ofrecer aprendizaje continuo
  • Compensar a los empleados que puedan verse afectados por la suspensión de las clases 
  • Solicitarle exenciones para los minutos de instrucción y la baja asistencia a la Agencia de Educación de Texas

"Durante estos tiempos es importante que actuemos de forma responsable y rápida para atender las necesidades de nuestros estudiantes, personal y familias", dijo el superintendente del AISD Paul Cruz. "Le agradezco a la mesa directiva por tomar esta medida por el bienestar de nuestra comunidad". 

Todos los miembros de la mesa directiva presentes aprobaron la resolución unánimemente a raíz de las declaraciones de emergencia a nivel estatal y nacional.

Se pueden encontrar noticias sobre los esfuerzos en curso del Austin ISD para prevenir COVID-19 en . 


Important Message (el español está disponible abajo)

In the interest of health safety in regard to our students and staff, AISD schools and offices will be closed Friday, March 13.

District administration will continue to closely monitor the situation and provide operational updates, as necessary.

Students, parents, and staff are urged to remain vigilant in their efforts to stay healthy. For the latest information and updates, please visit Austinisd.org.

Thank you for your cooperation as we ensure that Austin ISD is safe and healthy.



Con la intención de preservar la salud de nuestros estudiantes y el personal, las escuelas y oficinas del Distrito Escolar Independiente de Austin estarán cerradas el viernes,13 de marzo.

 

La administración del distrito continuará monitoreando la situación y proporcionará actualizaciones cuando sea necesario.

Se urge a los estudiantes, padres de familia y el personal a que permanezcan vigilantes en sus esfuerzos para permanecer saludables. Para la información y noticias más recientes visite Austinisd.org.

Gracias por su cooperación mientras nos aseguramos que el Austin ISD permanezca seguro y saludable.


March 12

Dear Austin ISD Families, Community, Staff, and Students:
(El español está disponible abajo)

Austin ISD is committed to providing ongoing communication regarding district measures taken to assist public health officials in their prevention of COVID-19 (the coronavirus). Please know, this is an ongoing situation. We ask that you refer to www.austinisd.org/covid19 for daily updates and the most current information.

We thank all families for preemptively minimizing potential spread of the virus and for taking extra safeguards with upcoming travel plans. Please see the following information from frequently asked questions that have recently arisen:

How is the district preparing for COVID-19?

We are constantly monitoring the information coming from health officials and public health experts. District leadership participate in daily calls where the latest information is made available from local government entities and health authorities.

It is important to say again that, at this time, no cases of COVID-19 have been reported in AISD, or in the Austin community. However, this is a rapidly evolving situation.

What is Austin ISD changing in response to COVID-19?

In an effort to implement social distancing when possible and support sanitary practices in our buildings, please note the following are canceled through April 3.

  • Large gatherings (ie student assemblies)
  • Field trips
  • Field days
  • Spring break camps
  • Outside rentals of our buildings

UIL events will be considered on a case-by-case basis. For the latest on UIL visit UILtexas.org. For the latest information on after-school care, please see the vendor’s website. Please contact your campus principal if you have any questions.

Is AISD going to close schools because of COVID-19?

AISD schools and offices will be closed Friday, March 13.

What is AISD doing to prevent the spread of COVID-19?

All AISD schools are taking steps to assist public health officials as they work to prevent the spread of COVID-19, including the following measures that have been put in place:

  • With our schools and buses taking priority, district facilities will undergo deep cleaning and disinfection, including the use of advanced disinfection technologies that provide longer-lasting surface protection, during spring break. Additionally, schools will be deep cleaned during break. Deep cleaning and disinfection will continue when students return after spring break.
  • AISD housekeeping services are routinely cleaning and disinfecting frequently touched objects and surfaces with cleaner that helps to reduce multiple disease-causing viruses and bacteria.

How will COVID-19 affect attendance?

For the period of March 23-April 3, all health-related student absences will be excused. We know this is an uncertain and anxious time for the community, and we will support parents/guardians to make the decision that is right for their families. Please let your child’s school know if you will be keeping them home.

We recognize that students and staff who have a weakened immune system due to certain diseases and conditions (like cancer, heart disease, lung disease or diabetes) may be at a higher risk of developing serious illness if they get sick with COVID-19. We are encouraging anyone in this situation to please reach out to their health care provider for guidance. We know each situation will be different. If the health care provider gives guidance affecting attending school, please reach out to your principal to make a plan.

How does this affect Spring Break travel?

  • The COVID-19 outbreak is a concern for anyone considering traveling at this time. For that reason and to prepare for any eventuality, we are asking Austin ISD families to share their travel plans with their principal. This reporting is voluntary.
  • If traveling to areas within the United States that have reported cases of COVID-19, exercise caution. If, during travel or upon returning to Austin, you have symptoms (fever, cough, shortness of breath) similar to those described for COVID-19, contact a medical professional and follow instructions. You must not return to school or work if you have a fever of 100.0 or more until you are fever-free for 24 hours without the use of fever-reducing medication.

When do students need to self-quarantine?

Based on the guidance provided by the Texas Department of State Health Services, it is recommended individuals self-quarantine at home for 14 days if they experience any or all of the following:

Will AISD do any screening for visitors to AISD campuses or facilities?

  • If a student has a fever of 100.0 degrees or more, families will be called to pick up the child.
  • AISD staff will continue to educate our students, staff and the community about the importance of frequent hand washing; covering a cough or sneeze; not touching one’s eyes, nose and mouth; staying home when sick; and other measures to help prevent the spread of communicable diseases.
  • All new students enrolling from countries with a Level 2 or 3 Health Notice will be screened by campus nurses, until further notice, before enrolling in and attending classes at an AISD school.

We are also in the midst of our regular cold and flu season, and the best ways to prevent the spread of COVID-19 are the same as the recommendations for preventing the spread of the flu virus.

What You Can Do

  • If a student has a fever of 100.0 degrees or more, you must stay home from school until fever-free for 24 hours without fever-reducing medications.
  • If you do not have a thermometer, do not send your children or come to school to have your temperature taken. If they feel warm and are not feeling well, please stay home.
  • Reinforce frequent handwashing with soap and water for at least 20 seconds. If soap and water are not available, use an alcohol-based hand sanitizer that contains at least 60% alcohol.
  • Remind children to cover a sneeze or cough with a tissue or a sleeve (not their hands).

 

Daily updates will be posted on the district's website by 5:00 PM. Please visit https://www.austinisd.org/covid19 for the most updated information.

Paul Cruz, Ph.D.
Superintendent

 


 

Estimadas familias del Austin ISD:

 

El Austin ISD se compromete a proporcionar una comunicación permanente con respecto a las medidas tomadas por el distrito para ayudar a los funcionarios de salud pública en su prevención del COVID-19 (el coronavirus). Por favor sepa que esta es una situación en curso. Le pedimos que se dirija a  www.austinisd.org/covid19  para noticias diarias y la información más actualizada.

Les agradecemos a todas las familias por tomar acciones preventivas para minimizar la propagación potencial del virus y por tomar medidas de seguridad adicionales para sus próximos planes de viaje. Por favor, vea la siguiente información de las preguntas más frecuentes que recientemente han surgido:

¿Cómo está afectando el COVID-19 al Austin ISD?

Es importante decir una vez más que, en este momento, ningún caso de COVID-19 ha sido reportado en el AISD, o en la comunidad de Austin. Sin embargo, esta es una situación que evoluciona rápidamente, y estamos constantemente monitoreando la información procedente de los funcionarios de salud y expertos en salud pública. Los líderes del distrito participan en llamadas diarias, donde está disponible la información más reciente de entidades gubernamentales locales y de las autoridades de salud.

Lo que el AISD está cambiando en respuesta al COVID-19

En un esfuerzo para poner en práctica el distanciamiento social cuando sea posible y apoyar las prácticas sanitarias, tenga en cuenta que lo siguiente se anula hasta al 3 de abril.

  • Reuniones escolares grandes
  • Giras
  • Días de juegos
  • Campamentos de vacaciones de primavera
  • Alquiler de nuestros edificios a particulares
  • Asambleas de estudiantes

Los eventos de UIL serán considerados dependiendo de cada caso individual. Para la información más reciente sobre UIL visite UILtexas.org. Para la información más reciente sobre los cuidados después de clases, vean el sitio web del proveedor. Comuníquense con el director de su escuela si tienen alguna pregunta.

¿El AISD va a cerrar las escuelas debido al COVID-19?

Las escuelas y oficinas de AISD estarán cerradas el viernes 13 de marzo.

¿Qué está haciendo el AISD para evitar la propagación del COVID-19?

 Todas las escuelas del AISD están tomando medidas para ayudar a los funcionarios de salud pública a medida que trabajan para prevenir la propagación del COVID-19, incluyendo las siguientes medidas que se han puesto en práctica:

  • Dándole prioridad a nuestras escuelas y autobuses, las instalaciones del distrito serán sometidos a limpieza y desinfección profunda, incluyendo el uso de métodos de desinfección avanzados que proporcionan una mayor protección de la superficie, durante las vacaciones de primavera. Además, las escuelas serán limpiadas a profundidad durante las vacaciones. La limpieza profunda y desinfección continuarán cuando los estudiantes regresan después de las vacaciones de primavera.
  • Los servicios de limpieza del AISD proveen la limpieza rutinaria y la desinfección de objetos y superficies que se tocan con frecuencia para ayudar a reducir múltiples virus y bacterias causantes de enfermedades.

¿Cómo el COVID-19 influirá en la asistencia?

Durante el período de 23 de marzo al 3 de abril, todas las ausencias de los estudiantes relacionados con la salud serán excusadas. Sabemos que este es un tiempo incierto y de ansiedad para la comunidad, y vamos a apoyar a los padres de familia / tutores legales para que tomen la decisión que sea adecuada para sus familias. Favor de notificarle a la escuela de sus hijos si va a mantenerlos en casa.

Reconocemos que los estudiantes y el personal que tienen un sistema inmunológico debilitado debido a ciertas enfermedades y condiciones (como el cáncer, enfermedades del corazón, enfermedad pulmonar o diabetes) pueden estar en un riesgo mayor de desarrollar una enfermedad grave si se enferman con el COVID-19. Le sugerimos que cualquier persona en esta situación, a que contacte a su médico para recibir orientación. Sabemos que cada situación será diferente. Si la orientación que recibe de su médico afecta la asistencia a la escuela, por favor comuníquese con su director para hacer un plan.

¿Cómo esto afecta los viajes durante las vacaciones de primavera?

  • La epidemia del COVID-19 es causa de preocupación para todas las personas que estén considerando viajar en este momento. Por esta razón y para estar preparados para cualquier eventualidad estamos solicitando que las familias del Austin ISD compartan sus planes de viajes con su director. Compartir esta información es una acción voluntaria.

  • Si viaja a zonas dentro de los Estados Unidos que tienen casos reportados de COVID-19, ejerza precaución. Si, durante el viaje o al regresar a Austin, usted tiene síntomas (fiebre, tos, dificultad para respirar) similares a las descritas para el COVID-19, consulte a su médico y siga sus instrucciones. No debe regresar a la escuela o al trabajo si tiene una fiebre de 100.0 grados o más hasta que esté sin fiebre durante 24 horas sin el uso de medicamentos para bajar la fiebre. 

¿Cuándo los estudiantes necesitan auto-cuarentena?

Con base en la información proporcionada por el Departamento de Servicios de Salud del Estado de Texas, se recomienda auto-cuarentena en el hogar durante 14 días si le aplica cualquiera o todo lo siguiente;

  • Han regresado de un país que tiene un Aviso de salud de los CDC nivel 2 o 3 (https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/travelers/index.html  )
  • Tiene fiebre de 100.0 grados o más alta y síntomas relacionados con el COVID-19 (fiebre, tos, dificultad para respirar)
  • Ha tenido contacto cercano con un paciente confirmado del COVID-19
  • Si un estudiante experimenta cualquiera o todo lo anterior, el estudiante debe permanecer en auto-cuarentena y se justificarán las ausencias.

¿Realizará el AISD revisiones a los visitantes de las escuelas o las instalaciones del AISD?

  • Si un estudiante tiene fiebre de 100.0 grados o más, las familias serán notificadas vía telefónica para que recojan al estudiante.
  • El personal del AISD continuará educando a nuestros estudiantes, al personal y la comunidad sobre la importancia de lavarse las manos frecuentemente, cubrir una tos o estornudo, no tocarse los ojos, la nariz y la boca, quedarse en casa cuando se está enfermo y otras medidas para ayudar a prevenir la propagación de enfermedades contagiosas.
  • Todos los estudiantes de nuevo ingreso de países con un Aviso de salud nivel 2 o 3, serán revisados por las enfermeras del plantel, hasta nuevo aviso, antes de inscribirse y asistir a clases en una escuela en el AISD.

También estamos en medio de nuestra temporada regular de resfriados y gripe y las mejores maneras de prevenir la propagación del COVID-19 son las mismas que las recomendaciones para prevenir la propagación del virus de la gripe.

Lo Que Puedes Hacer

  • Por ejemplo, si su hijo tiene una fiebre de 100.0 grados o más, debe permanecer en casa y fuera de la escuela hasta que no haya tenido fiebre durante 24 horas sin tomar medicamentos para reducir la fiebre.
  • Si usted no tiene un termómetro, no envié a sus hijos a la escuela ni venga usted para que le tomen la temperatura. Si se siente caliente y no se siente bien, por favor quédese en casa.
  • Intensifique el lavado de manos frecuente con agua y jabón durante al menos 20 segundos. Si no hay agua y jabón disponibles, use un desinfectante para manos que contenga de un 60% –95% de alcohol.
  • Recuérdele a los niños que deben cubrir un estornudo o la tos con un pañuelo desechable o con la manga (no con las manos).

Las noticias diarias serán publicadas en la página web del distrito antes de las 5:00 PM.  Por favor visite https://www.austinisd.org/covid19 para la información más actualizada.

Dr. Paul Cruz
Superintendente


March 10

(El español está disponible abajo)

The health of our students, staff and families is one of our top priorities, and we want to keep everyone updated on what we’re doing as a district to mitigate the risk of the coronavirus (COVID-19). 

AISD is suspending all district-sponsored domestic travel to states where there is community-wide spread of the virus and where the state government has declared, proclaimed or ordered a state of emergency, public health emergency, or other preparedness and response activity for the outbreak. Please see here for an updated list of states from the Association of State and Territorial Health Officials. 

The situation and Centers for Disease Control and Prevention Warning Level Advisory can change quickly, and we will continue to assess the effects on domestic travel. 

The CDC recommends avoiding all non-essential travel to China, Iran, Italy and South Korea, and has placed restrictions on re-entry to the United States for anyone traveling from those countries. 

Austin ISD encourages families to follow CDC guidelines regarding travel and to avoid visiting these countries over Spring Break. Parents of students who do travel to one of these countries over Spring Break or have plans to do so, should contact campus administration and plan to self-quarantine for 14 days after returning to the United States, per the CDC’s guidelines. The self-quarantine days will be counted as excused absences.

Austin ISD is closely monitoring the situation and communicating with the CDC, Texas Department of State Health Services and the Travis County Health Department to ensure that all students and staff are safe and updated with the latest information.

Information on AISD’s response to COVID-19 may be found at www.austinisd.org/covid19.

Thank you,

Paul Cruz, Ph.D.
Superintendent, Austin ISD


 

Estimada comunidad del Austin ISD:

 

La salud de nuestros estudiantes, personal y familias es una de nuestras máximas prioridades y queremos mantenerlos a todos informados sobre lo que estamos haciendo como distrito para mitigar el riesgo del coronavirus (COVID-19).

El AISD está suspendiendo todos los viajes domésticos patrocinados por el distrito a estados en los que hay una propagación del virus en toda la comunidad y en los que el gobierno local ha declarado un estado de emergencia de salud pública. Los estados reportados en este momento incluyen a California, Florida, Kentucky, Maryland, Nueva York, Oregón, Washington y Utah.

La situación y el reporte del nivel de advertencia de los Centros para el Control y Prevención de Enfermedades (CDC, por sus siglas en inglés) pueden cambiar rápidamente, y seguiremos evaluando los efectos sobre los viajes domésticos.

Los CDC recomiendan evitar todos los viajes no esenciales a China, Irán, Italia y Corea del Sur, y han establecido restricciones para volver a entrar a los Estados Unidos para cualquier persona que haya viajado desde esos países.

El Austin ISD les recomienda a las familias que sigan las pautas de los CDC en relación con los viajes y que eviten visitar estos países durante las vacaciones de primavera. Los padres de estudiantes que viajen a uno de estos países durante las vacaciones de primavera o que tengan planes de hacerlo deben comunicarse con la administración del plantel y planificar una cuarentena voluntaria de 14 días después de regresar a los Estados Unidos, según las pautas de los CDC. Los días de cuarentena voluntaria contarán como ausencias justificadas.

El Austin ISD está monitoreando atentamente la situación y comunicándose con los CDC, el Departamento de Servicios de Salud del Estado de Texas y el Departamento de Salud del Condado de Travis para garantizar que todos los estudiantes y personal estén seguros y actualizados con la información más reciente.

Se puede encontrar información sobre la respuesta del AISD al COVID-19 en www.austinisd.org/covid19.

Gracias,

Paul Cruz, Ph. D.
Superintendente del Austin ISD


March 7 

Student International Travel Update

Dear AISD Families, Students, and Staff,
(El español está disponible abajo)

We care about the health of our students, staff and families and we want to keep everyone updated on what we’re doing as a district to mitigate the risk of the COVID-19 (Coronavirus). Out of an abundance of caution and to be in alignment with other governmental partners, Austin ISD has canceled all district-sponsored international school trips through March 31 because of the increased risk of exposure to the COVID-19. The situation and Centers for Disease Control and Prevention Warning Level Advisory can change quickly, and we will continue to assess the impacts on domestic travel on a frequent basis. 

Before returning to school please ensure students do not have or had recently had a fever of 100.4F or higher. If a student has developed a fever, they should check in with the physician before returning to school. 

The CDC is recommending avoiding all non-essential travel to China, Iran, Italy and South Korea and has placed restrictions on re-entry to the United States for individuals traveling from those countries. Austin ISD encourages families to follow CDC guidelines regarding travel and avoid visiting these countries over Spring Break. Parents of students who do travel to one of these countries over Spring Break or have plans to do so, should contact campus administration and plan to self-quarantine for 14 days after returning to the United States, per the CDC’s guidelines. The self-quarantine days will be counted as excused absences.

Austin ISD is closely monitoring the situation and communicating with the CDC, Texas Department of State Health Services and the Travis County Health Department to ensure all students and staff members are safe and updated with the latest information.

Information on AISD’s response to COVID-19 may be found at: www.austinisd.org/covid19.

Thank you,

Paul Cruz, Ph.D.
Superintendent, Austin ISD


 

el 7 de marzo

 

Actualización sobre viajes internacionales de estudiantes

Estimadas familias, estudiantes y personal del AISD:

La salud de nuestros estudiantes, personal y familias es importante para nosotros y queremos mantenerlos informados sobre lo que estamos haciendo como distrito para mitigar el riesgo del COVID-19 (coronavirus). Como extrema precaución y para estar alineados con otras entidades gubernamentales, el Austin ISD ha cancelado todos los viajes escolares internacionales patrocinados por el distrito hasta el 31 de marzo a causa del aumento del riesgo de exposición al COVID-19. La situación y los mensajes de advertencia sobre los niveles de prevención emitidos por los Centros para el Control de Enfermedades (CDC, por sus siglas en inglés) pueden cambiar en cualquier momento así que continuaremos evaluando con frecuencia el impacto a los viajes domésticos.

Antes de regresar a la escuela asegúrense de que los estudiantes no tengan o hayan tenido recientemente una fiebre de 100.4F o más alta. Si a un estudiante le da fiebre, debe ser examinado por un médico antes de regresar a la escuela.

Los CDC actualmente recomiendan evitar cualquier viaje que no sea esencial a China, Irán, Italia y Corea del Sur y han establecido restricciones de reingreso a los Estados Unidos para las personas que viajen desde esos países. El Austin ISD exhorta a las familias a que sigan las Normas de viajes de los CDC  y que eviten visitar estos países durante las vacaciones de primavera. Los padres de estudiantes que viajen a uno de estos países durante las vacaciones de primavera o que tengan planes de hacerlo, deben comunicarse con la administración de la escuela y planificar estar en cuarentena voluntaria por 14 días una vez que vuelvan a los Estados Unidos de acuerdo a las Normas de viajes publicadas por los CDC. Los días de cuarentena voluntaria se contarán como ausencias justificadas.

El Austin ISD está monitoreando atentamente la situación y comunicándose con los CDC, el Departamento de Servicios de Salud del Estado de Texas y el Departamento de Salud del Condado de Travis para garantizar que todos los estudiantes y miembros del personal estén seguros y actualizados con la información más reciente.

Información sobre la respuesta del AISD al COVID-19 disponible en: www.austinisd.org/covid19.

Gracias,

Paul Cruz, Ph.D
Superintendente, Austin ISD