Covering Dependents

Benefit changes can only be made if you experience a valid qualifying event, such as adopting a child or getting married, and changes must be made within 31 days of the event. A list of valid life events can be found here. Examples of acceptable documentation can be found here.  Changes must be submitted by the employee in our benefits enrollment portal at www.austinisdbenefits.com.  All supporting documentation should be submitted to DependentDocumentation@austinisd.org.

Qualifying Individuals

To enroll a qualifying individual, you must be a regular, full-time employee eligible for participation in AISD's benefits coverage. To apply for qualifying individual coverage, employees must submit a fully executed Certification of Qualifying Individual Criteria to the Benefits Department by the enrollment deadline.

All applicable supporting documents described in the checklist must also be submitted at this time. The certification and checklist documents can be found here: Certificate of Qualifying Individual Coverage and Intake Checklist for Qualifying Individual Coverage

Because of the possible differences in tax qualifying status between AISD employees and their qualifying individual dependents, actual enrollment must be completed in person at the Austin ISD Benefits office. The Benefits office is located at the Carruth Administration Center, 1111 W. Sixth St., Suite E100 Austin, TX 78703-5338. Enrollment hours are 7:45 a.m.–4:45 p.m. Monday–Friday. All support documentation submitted separate from the enrollment session must be received or postmarked by the enrollment deadline.

Verifying Dependents Online

If you are enrolling online, you must submit verification documents by email to DependentDocumentation@austinisd.org. The subject line of the email should be: employee's first name, last name and Employee ID number. Example: Jane Doe E123456

Even if you are enrolling online, you must drop off copies of your verifying documentation to the AISD Benefits Office. Faxes are not encouraged. 


Dependientes con cobertura

Los cambios a los beneficios solo se podrán hacer si ocurre un suceso vital aprobado para cobertura, como adoptar a un niño o casarse, y los cambios deberán hacerse dentro de 30 días a partir de dicho suceso. Favor de ver las instrucciones en inglés y español para saber cómo incluir a un dependiente cuando tenga un suceso vital aprobado para cobertura.

Personas que reúnen los requisitos

Para inscribir a una persona que reúne los requisitos, usted debe ser un empleado regular de tiempo completo con el derecho a participar en la cobertura de beneficios del Distrito Escolar Independiente de Austin. Para solicitar cobertura para una persona que reúne los requisitos, los empleados deben entregar la Certificación del Criterio de Cobertura para personas que reúnen los requisitos, debidamente tramitada, al Departamento de Beneficios antes de la fecha límite.

También debe entregar toda la documentación requerida descrita en la lista de control. Podrá encontrar la certificación y la lista de control de documentos aquí: Certificación del Criterio de Cobertura para personas que reúnen los requisitos  y  Lista de Control de Inscripción para la Cobertura de personas que reúnen los requisitos.

Debido a las posibles diferencias en el estatus tributario que tienen los empleados del distrito y las personas que reúnen los requisitos para ser sus dependientes, la inscripción debe realizarse en persona en la Oficina de Beneficios del Distrito Escolar Independiente de Austin.

La Oficina de Beneficios está ubicada en el Centro Administrativo Carruth en 1111 W. Sixth St., Suite E100, Austin, TX 78703-5338. El horario de inscripción es de lunes a viernes de 7:45 a.m. a 4:45 p.m. Toda la documentación que se entregue fuera de la sesión de inscripción debe recibirse o tener el sello de la oficina de correos dentro de la fecha límite de inscripción. 

Verificación en línea de los dependientes 

Si usted se está inscribiendo en línea, debe de enviar los documentos de verificación por correo electrónico a DependentDocumentation@austinisd.org. En el espacio que dice "Subject" (Asunto) de su correo electrónico debe anotar: el nombre, apellido, número de identificación del empleado. Por ejemplo: Fulano de Tal E123456

Aun cuando se inscriba en línea, debe entregar copias de su documentación de verificación a la Oficina de Beneficios del distrito. Evite enviar faxes.