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Making the Grade: New Report Card System Allows Families of Secondary Students to Get Grades Faster

Austin ISD’s technology department has found a way to get parents of secondary students their report cards faster. The district will be going digital on all secondary report cards this month for the third six-weeks report cards.

Of the approximately 23,000 secondary students overall, 9,292 students are already opting for digital report cards.

Getting electronic copies also allows families to get the information four to five days faster. Secondary progress reports will also be sent digitally, which can be crucial because it allows students more time to improve their grade before the next report card.

The idea to go digital came last year from the technology department, which was looking at ways to expedite delivery of report cards.

The annual cost to print and mail progress reports and report cards to all secondary students is about $168,000. Many families of secondary students already receive report cards via e-mail only, so some of the savings have already been realized. The change to providing report cards digitally to all secondary students will realize about $100,000 more of the savings annually.

A trial was held at Bowie High School early last year, where parents gave positive feedback.  

Parents without an email address will still receive a printed copy of the reports via mail and elementary school students will still receive printed report cards. 

For more information about AISD’s technology department, please visit https://www.austinisd.org/technology

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Cumpliendo con las expectativas: Un nuevo sistema de boleta de calificaciones permite que las familias de estudiantes de escuelas secundarias y preparatorias reciban sus calificaciones aún más rápido

 

El Departamento de Tecnología del Austin ISD ha encontrado una manera para que los padres de familia de estudiantes de escuelas secundarias y preparatoria puedan recibir sus boletas de calificaciones más rápido. El distrito cambiará a un proceso digital este mes durante el tercer periodo de las calificaciones de seis semanas.

Un total de 9,292 de los 23,000 estudiantes de escuelas preparatorias y secundarias habían optado previamente por recibir boletas de calificaciones digitales.

Recibir las copias electrónicas, también permite que las familias reciban la información aproximadamente cuatro o cinco días más rápido. Los reportes de progreso de los estudiantes de escuelas secundarias y preparatorias también se podrán enviar digitalmente, algo que puede ser sumamente importante ya que le permitirá que los estudiantes tengan más tiempo para mejorar sus calificaciones antes de que se tenga que emitir la siguiente boleta.

La idea de implementar el proceso digital viene del año pasado del Departamento de Tecnología que siempre busca maneras de entregar las boletas de calificaciones lo más rápido posible.

El costo anual de imprimir y enviar por correo los reportes de progreso y las boletas de calificaciones a todos los estudiantes de escuelas secundarias y preparatorias es de aproximadamente $168,000.

Muchas familias con estudiantes en escuelas secundarias y preparatorias ya reciben sus boletas de calificaciones por correo electrónico solamente, y por lo tanto, ya se ha podido ahorrar parte de este monto.

Al implementar este cambio de todas las boletas de calificaciones a forma digital para estos estudiantes, el distrito podrá ahorrar cerca de $100,000 adicionales anualmente.

El año pasado, se llevó a cabo una prueba en la Escuela Preparatoria Bowie, la cual causó que los padres de familia dieran comentarios positivos.

Aquellos padres de familia que no proporcionen una dirección de correo electrónico recibirán copias impresas de la boleta de calificaciones por correo y todos los estudiantes de primaria seguirán recibiendo copias impresas de la boleta de calificaciones. 

Para más información sobre el Departamento de Tecnología del AISD, por favor visite https://www.austinisd.org/technology

 

El AISD es el distrito escolar más grande de la región central de Texas, con más de 83,000 estudiantes repartidos por 130 escuelas. Siga al AISD en Facebook en www.facebook.com/AustinISD, por Instagram en @austinisd o por Twitter en @AustinISD. 

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