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Employees: New Business System Launches July 1

Team AISD:

AISD is rolling out a new business system on July 1. We are working with principals, managers and bookkeepers across the district to implement the new system, which better integrates the district's finance and human capital applications. We also will need your help to help ensure a smooth transition.

  • All Employees: The new software includes a self-service module to manage time and review payroll and compensation statements. For example, there will be changes  to how employees submit timesheets and requests for vacation and personal and sick leave. There also will be changes for employees who use time clocks to check in and out.
  • Managers with Approval Authority: There will be a new process to review and approve timesheets and leave requests, as well as to manage requisitions. 

We will continue to send updates about the new systemand instructions about how you can prepare for the changes through June. Please check your emails regularly to stay informed.

If you have any questions, please speak with your principal, bookkeeper or business affairs manager or contact project manager Richard Wilson at richard.wilson@austinisd.org. For more information, please visit the project website.

Thank you for your support as we work together to roll out our districtwide business system.

Sincerely,
Nicole Conley
Chief Financial Officer and
Michael Houser
Chief Human Capital Officer

 

Equipo del AISD:

El Distrito Escolar Independiente de Austin pondrá en marcha un nuevo sistema de administración a partir del 1 de julio. Estamos trabajando con directores, gerentes y contadores en todo el distrito para desplegar el nuevo sistema, que integra de manera más completa las aplicaciones financieras y de recursos humanos. Necesitaremos su ayuda para asegurarnos de que esta transición se lleva a cabo sin problemas.

  • Todos los empleados: el nuevo software contiene un módulo de autoservicio que permite gestionar el tiempo y revisar los informes sobre nóminas y remuneración. Por ejemplo, se modificará el procedimiento mediante el cual los empleados envían sus hojas  de control de asistencia y sus solicitudes de vacaciones y permisos por motivos personales y de enfermedad. También habrá cambios para los empleados que utilizan relojes para checar la entrada y la salida del trabajo.
  • Gerentes con autoridad para aprobar las solicitudes de los empleados: se introducirá un nuevo proceso para revisar y aprobar las hojas de control de asistencia y las solicitudes de permiso y para manejar los pedidos. 

A lo largo del mes de junio, seguiremos enviándole notificaciones sobre las novedades que afecten al nuevo sistema e instrucciones sobre cómo puede prepararse para los próximos cambios. Compruebe regularmente su correo electrónico para mantenerse informado.

Si tiene cualquier pregunta, póngase en contacto con su director, contador o gerente administrativo o con el gerente de este proyecto, Richard Wilson, en richard.wilson@austinisd.org. Para más información, visite la página web del proyecto.

Le agradecemos su colaboración durante el proceso de despliegue del nuevo sistema de administración para el distrito.

Atentamente,
Nicole Conley
Directora financiera y
Michael Houser
Director de Capital uHHHumano