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Austin ISD FAQ: Your rights, immigration and resources at Austin ISD

Austin ISD FAQ
Your rights, immigration and resources at AISD

Austin ISD supports all of our students, families and staff members. Please read this joint statement from Austin ISD Board of Trustees President Kendall Pace and Superintendent Paul Cruz, Ph.D.

Q: I have been approached by Austin ISD families and staff members looking for information about immigration and support services. What resources are available?

Q: What if I, or someone I care about, is currently employed by Austin ISD, but is here working under a visa or another employment authorization? Are our jobs at risk?

A: Austin ISD employs staff from various countries to best serve our students and families. These employees are legally authorized to work for Austin ISD, and we support them as we do all employees. Our Human Resources Department is available to answer questions, address concerns or review employment information with our team members. Please call 512-414-1721 to speak to an HR representative.

Q: I am an Austin ISD parent. Does my, or my child’s, immigration status impact his or her access to public education?

A: Undocumented children and children of undocumented parents have the same right to attend Austin ISD as do other U.S. citizens and permanent residents. Austin ISD does not collect immigration information about our students or families because it does not change our obligation to educate. Citation: Plyer vs. Doe, 457 U.S. 202 (1982)

Q: Does Austin ISD provide immigration information to federal immigration officials?

A: No, we do not collect this information and therefore have nothing to provide or withhold.

Q: I have a student at Austin ISD, and I am worried that he or she will be bullied or harassed because of what is happening nationally. What should I do?

A: Austin ISD prohibits acts of harassment of any kind, including harassment based on race, color, religion, gender,  gender identity, gender expression, sexual orientation, national origin, disability or any other conduct prohibited by law, including bullying or harassment carried out via electronic forms of communication (e.g. cyberbullying via social network sites). Should you believe that you have been subjected to harassment, report the harassment immediately to the 1) Campus administrator or the 2) District’s Title IX Coordinator, Ylise Janssen, 1111 W. Sixth St., Bldg. A Suite A-240, Austin, TX 78703, (512) 414-9812.

Q: I am an Austin ISD employee and would like to participate in some political activities regarding national events. Is this ok?

A: Yes, Austin ISD employees can engage in political activities on their own time.

Q: I teach for Austin ISD, and I think current events would make a meaningful lesson plan. Can I discuss these topics in the classroom?

A: Yes, you can talk about how political activities unfold and differing viewpoints are contemplated in your government, sociology, humanities, debate or world cultures classes. Discovery Education provides some suggested lesson plans that can help to best support our students.

Teachers should be careful about taking one side in the discussion without exploring respectful discussion into opposing viewpoints. As government employees, we cannot give the appearance of taking sides while on the job. We recognize this can be difficult, but it is important to remember there are impassioned individuals on both sides of the current issues. We have to practice and exhibit respectful behavior.

Q: I work for Austin ISD, and an outside group has asked me to distribute documents to my students. What resources, if any, can be given to students?

A: It is important to highlight the difference between making resources available versus distributing information. You can make a variety of resources including literature, brochures, and pamphlets available at your campus on a public information table or bulletin board. The requesting groups should provide sufficient copies of their information to be displayed.

If the group is requesting materials be sent home with all students, there needs to be more vetting. For these requests, please contact your campus principal or supervisor.

Q: I work for Austin ISD and an outside group asked to use our facility. What is the policy regarding non-school use of our facilities?

A: You may approve the use of meeting space on your campus provided the request has gone through the campus principal and the building use request paperwork has gone through the Office of School, Community and Family Education (Dr. Gloria Williams' office at 512-414-0113.)

Q: I work at an Austin ISD school. What should I do if a law enforcement officer comes to a school?

A: If officers, including ICE officers, come to the campus, you are able to request ID and proof they have obtained permission to conduct enforcement at a school, such as a written directive by a superior or a signed warrant. Some officers may not necessarily come in an easily identifiable uniform. You are able to request if they are conducting a lawful investigation. You are able to request to see any paperwork they may have to search a certain area or arrest a person. Please notify an AISD Police Officer and the Superintendent's Office immediately if another law enforcement officer is attempting to access the campus.

Q: What is the AISD policy for students who are in crisis due to a parent or guardian being deported or incarcerated?

A: Please follow these steps:

  1. Administrator and counselor verify by contacting the parent, guardian or other family members listed on the AISD emergency contact;
  2. In the event administrator/counselor is not able to make contact and the student is left on campus, campus administrator would contact Austin ISD Police Department;
  3. Austin ISD Police would use district student profile to attempt to locate a family member;
  4. If Austin ISD Police cannot locate a family member or individual listed as an emergency contact then AISD Police Department would contact Child Protective Services;
  5. Campus counselor and AISD Police collaboratively support the student as they await for CPS to arrive;
  6. During this waiting time, campus counselor provides one on one counseling and review stress/anxiety management steps with student; and
  7. Campus counselor can ask student if there are other willing adult supports that student can share the names of with the CPS counselor.

The following steps should be followed to support the student when and/or if student returns to school:

  1. Campus counselor provide individual or small group counseling and/or refer to other counseling support on campus (i.e. CIS);
  2. Counselor completes the AISD Safety Plan with the individual student;
  3. Safety Plan defines an individual plan when and/or if the student begins to feel stress, anxiety while at school;
  4. Safety Plan will identify at least 2 willing school support staff;
  5. Safety Plan will identify at least 2 willing adult supports outside of school;
  6. Safety Plan will list counseling support hotline number; and
  7. Obtain permission from student to share Individual Safety Plan with student’s teachers.

Preguntas frecuentes hechas al Austin ISD
Sus derechos, inmigración y recursos en el Austin ISD

El Austin ISD apoya a todos los estudiantes, las familias y los empleados. Por favor lea la Declaración de la presidenta de la Mesa Directiva del Austin ISD Kendall Pace y el Superintendente Paul Cruz, Ph.D.

PREGUNTA: Familias y empleados del Austin ISD se me han acercado para solicitar información sobre los servicios de inmigración y apoyo. ¿Cuáles son los recursos disponibles?

PREGUNTA: ¿Qué pasa, si alguno de mis seres queridos, está actualmente empleado por el AISD, pero está empleado bajo una visa o alguna otra autorización de trabajo? ¿Están en riesgo nuestros empleos?

Respuesta: El Austin ISD emplea a personal procedente de diferentes países para servir mejor a nuestros estudiantes y a las familias. Estos empleados están legalmente autorizados para trabajar para el Austin ISD, y cuentan con nuestro apoyo al igual que todos nuestros empleados. Nuestro Departamento de Recursos Humanos está disponible para responder preguntas, abordar preocupaciones o verificar información de empleo con los miembros de nuestro personal. Por favor llame al 512-414-1721 para hablar con un representante de recursos humanos.

PREGUNTA: Soy un padre de familia del Austin ISD. ¿Afecta mi estado migratorio o el de mi hijo, su acceso a la educación pública?

Respuesta: Los estudiantes indocumentados y los hijos de padres indocumentados tienen los mismos derechos de asistir a escuelas del Austin ISD que otros estudiantes que son ciudadanos americanos o residentes permanentes. El Austin AISD no recopila información migratoria sobre los estudiantes o sus familias porque la misma no cambia nuestra obligación de educar. Cita: Plyer vs. Doe, 457 U.S. 202 (1982)

PREGUNTA: ¿Proporciona el AISD información migratoria a oficiales federales de inmigración?

Respuesta: No, nosotros no recopilamos esta información y por lo tanto no tenemos nada que proporcionar o retener.

PREGUNTA: Tengo un hijo en el Austin ISD, y estoy preocupado que él o ella sufra acoso escolar, o sea hostigado por la situación que se está dando a nivel nacional. ¿Qué debo hacer?

Respuesta: El Austin ISD prohíbe las conductas de acoso de cualquier tipo, incluyendo el acoso basado en raza, color, religión, sexo biológico, identidad de género, expresión de género, preferencia sexual, nacionalidad de origen, discapacidades o cualquier otra conducta legalmente prohibida, incluyendo bullying o acoso que se lleve a cabo por vía electrónica (ej., ciberbullying a través de sitios de redes sociales). Si usted cree que ha sido víctima de acoso, repórtelo inmediatamente al 1) Director del plantel o a la 2)Coordinadora de Título IX del distrito,  Ylise Janssen, 1111 W. Sixth St., 78703, (512) 414-9812

PREGUNTA: Soy un empleado del Austin ISD y me gustaría participar en algunas actividades políticas relacionadas con los eventos nacionales. ¿Está esto permitido?

Respuesta: Si, los empleados del Austin ISD pueden involucrarse en actividades políticas en su tiempo personal.

PREGUNTA: Soy maestro en el Austin ISD, y pienso que los eventos actuales pueden servir como parte de una lección significativa. ¿Puedo discutir estos temas en el salón de clases?

Respuesta: Si, usted puede hablar de cómo se desarrollan las actividades políticas y como se contemplan diferentes puntos de vista su clases de gobierno, sociología, humanidades, debates y culturas mundiales. Discovery Education proporciona algunas sugerencias de planes para lecciones que pueden servir de ayuda para apoyar a nuestros estudiantes.

Los maestros deben de ser cuidadosos y no ser parciales con lado de la discusión sin explorar respetuosamente los puntos de vista opuestos. Como empleados del gobierno no podemos dar la impresión de que estamos siendo parciales mientras estamos trabajando. Reconocemos que puede ser difícil, pero es importante recordar que hay personas con fuertes opiniones en ambos lados de los eventos actuales. Debemos practicar y exhibir un comportamiento respetuoso.

PREGUNTA: Trabajo para el Austin ISD, y una organización externa me ha solicitado que distribuya información o volantes a mis estudiantes. ¿Qué recursos, si es que hay alguno, les puedo proporcionar a mis estudiantes?

Respuesta: Es importante destacar la diferencia entre facilitar la disponibilidad de recursos y la distribución de información. Usted puede facilitar la disponibilidad de recursos incluyendo, literatura, folletos y panfletos disponibles en su plantel en una mesa de información al público o en un tablero de anuncios. Los grupos solicitantes deben proporcionar suficientes copias para que la información sea desplegada.

Si el grupo requiere que los materiales se envíen a casa con los estudiantes se debe examinar el material a más profundidad. Para estas solicitudes, por favor comuníquese con su supervisor o el director de su plantel.

PREGUNTA: Trabajo para el Austin ISD y una organización externa solicitó utilizar nuestras instalaciones. ¿Cuál es la norma en cuanto al uso de nuestras instalaciones para eventos no relacionados con la escuela?

Respuesta: Usted puede aprobar el uso de espacio para reuniones en su plantel si la solicitud ha sido aprobada por el director del plantel y el papeleo de la solicitud del uso del edificio ha sido aprobada por la Oficina de Educación Escolar, Comunitaria y Familia (La oficina de la Dra. Gloria Williams al teléfono 512-414-0113).

PREGUNTA: Trabajo en una escuela del Austin ISD. ¿Qué debo hacer si un oficial de la ley viene a una escuela?

Respuesta: Si oficiales, incluyendo oficiales de ICE, vienen a la escuela, usted puede solicitar identificación y comprobante de que ellos han obtenido autorización para llevar acabo sus funciones en la escuela, tales como una orden firmada por un director o supervisor. Es posible que algunos oficiales no vistan con uniformes que pueden ser identificados fácilmente. Usted puede preguntarles si están llevando a cabo una investigación legal. Usted puede solicitar ver cualquier documentación que ellos tengan que los autorice a revisar el área o para arrestar a alguna persona. Por favor notifique inmediatamente a un oficial de la policía del AISD y a la oficina del superintendente si hay algún otro oficial que esté intentando acceder el plantel.

PREGUNTA: ¿Cuál es la norma del AISD para estudiantes que están bajo crisis debido a la deportación o encarcelación de un padre o tutor legal?

Respuesta: Por favor siga los pasos a continuación:

  1. El director y el consejero verifican la información comunicándose con el padre, tutor legal u otro familiar listado como contacto de emergencia en el AISD;
  2. En caso de que el director o consejero no puedan comunicarse y el estudiante esté en el plantel, el director de la escuela debe comunicarse con el Departamento de Policía del Austin ISD;
  3. La Policía del Austin ISD utilizará la información perfil del estudiante para tratar de localizar a algún familiar;
  4. Si la policía del Austin ISD no puede localizar a algún familiar o a alguna persona listada como contacto de emergencia, el Departamento de Policía del Austin ISD se comunicará con el Servicio de Protección al Menor (CPS en inglés);
  5. El consejero del plantel y la policía del AISD colaboran para ayudar al estudiante mientras esperan que llegue CPS;
  6. Durante este tiempo de espera, el consejero del plantel proporcionará consejería individual y repasará los pasos para controlar la ansiedad y estrés del estudiante; y el
  7. Consejero del plantel le puede preguntar al estudiante si hay algún otro adulto que está dispuesto a cuidar al estudiante. El estudiante puede darle los nombres al consejero del Servicio de Protección al Menor.

Se deben tomar los siguientes pasos para apoyar al estudiante si este regresa a la escuela:

  1. El consejero del plantel proporciona consejería individual o de grupo pequeño o refiere al estudiante a otro apoyo de consejería en el plantel (ej. Communities in Schools - CIS);
  2. El consejero llena el plan de seguridad del AISD individualmente con el estudiante;
  3. El plan de seguridad define un plan individual si el estudiante comienza a sentir estrés o ansiedad mientras está en la escuela;
  4. El plan de seguridad debe identificar por lo menos a dos empleados que estén dispuestos a brindar apoyo dentro de la escuela;
  5. El plan de seguridad debe identificar por lo menos a dos adultos que estén dispuestos a brindar apoyo fuera de la escuela;
  6. El plan de seguridad debe listar el número de emergencia para apoyo de consejería; y
  7. Obtener el permiso del estudiante para compartir el plan de seguridad con los maestros del estudiante.