Staff Flu Shot Information

Spread the word, not the flu!

Our employees’ well-being is a top priority. Starting in September, the Benefits & Wellness Team will promote and encourage staff to receive a flu shot this year. Employees currently enrolled in any AISD Health Insurance Plan can visit a local HEB or CVS pharmacy to receive a free flu shot. In addition, we will offer onsite, drive-thru clinics to accommodate for safety of staff and pharmacists. Below is the on-site drive-thru clinics schedule: 

Central Office: 

  • Date: Tuesday, September 15, 2020 
    • Event Time: 2:30 p.m.-5 p.m. 
  • Date: Tuesday, October 12, 2020 
    • Event Time: 8 a.m-3 p.m. 

Nelson Field: 

  • Date: Wednesday, September 23, 2020 
    • Event Time: 2:30 p.m.-5 p.m. 
  • Date: Wednesday, October 21, 2020 
    • Event Time: 2:30 p.m.-5 p.m. 

To schedule an appointment for the drive-thru flu shot clinic: Austin ISD Staff Flu Shot Drive-Thru Clinic Scheduler

Appointments are in 30-minute increments.  Employees should bring their AISD Medical Insurance Card, completed consent form, and wear personal protective equipment, PPE, at the time of immunization. 

HEB Consent Form English

Staff without AISD Medical Insurance can receive a flu shot at a cost. Again, staff unable to attend any of the on-site events can receive a flu shot at a local HEB or CVS pharmacy. 

Questions and/or Concerns, contact the Austin ISD Wellness Coordinator at eap.wellness@austinisd.org, 512.414.2282, or Let’s Talk.  


El bienestar de nuestros empleados es una prioridad absoluta. Este año, a partir de septiembre, el Equipo de Beneficios y Bienestar promoverá y alentará al personal a recibir una vacuna contra la influenza. Los empleados actualmente inscritos en cualquier plan de seguro médico de AISD pueden visitar una farmacia local de HEB o CVS para recibir una vacuna contra la influenza gratis. Además, ofreceremos clínicas en sitio, que estarán en un formato de servicio al carro para adaptarse a la seguridad del personal y farmacéuticos. A continuación se muestra el horario de las clínicas de servicio al carro:

Oficina Central:

  • Fecha: Martes, 15 de septiembre, 2020
    • Hora de evento: 2:30p-5:00p
  • Fecha: Martes, 12 de octubre, 2020
    • Hora de evento: 8:00a-3:00p

Nelson Field:

  • Fecha: Miercoles, 23 de septiembre, 2020
    • Hora de evento: 2:30p-5:00p
  • Fecha: Miercoles, 21 de octubre, 2020
    • Hora de evento: 2:30p-5:00p 

Visite la siguiente página para programar una cita para la clínica de vacunación contra la influenza de servicio al carro: Programador de la clínica de vacunación contra la influenza del personal de Austin ISD.

Las citas son en incrementos de 30 minutos. Por favor tenga su tarjeta de seguro médico de AISD, formulario de consentimiento completo y use equipo de protección personal al momento de la inmunización.

Formulario de consentimiento

Empleados sin seguro médico de AISD podran recibir una vacuna contra la influenza a costo. Una vez más, el personal que no puede asistir a ninguno de los eventos en sitio puede recibir una vacuna contra la influenza en una farmacia local de HEB o CVS.

Preguntas y/o inquietudes, comuníquese con la coordinadora de bienestar de AISD a través de eap.wellness@austinisd.org, 512.414.2282, o Let’s Talk.